Звітність за формою 4-ФСС - обов'язок роботодавця. Новий бланк форми 4-ФСС для звітності за внесками затверджений в 2015 році. Порядок і терміни здачі звітності до ФСС, правила заповнення нової форми 4-ФСС уточніть в цій статті.
зміст:
1. Загальні правила здачі звітності до ФСС Росії
2. Новий бланк форми 4-ФСС у 2016 році
3. Терміни здачі 4-ФСС у 2016 році
Загальні правила здачі звітності до ФСС Росії
Звітність до Фонду соціального страхування (ФСС Росії) представляють всі роботодавці. Тобто все, у кого є штатні наймані працівники. Індивідуальних підприємців, які працюють поодинці, здача звіту в ФСС не стосується. Якщо ви працюєте з фізособами тільки за цивільно-правовими договорами, а трудових договорів не укладаєте - вам також не потрібно звітувати до фонду соцстраху.
Чіайте також: "Звітність в Росстат: порядок і строки здачі"
Роботодавці ж кожен квартал здають форму 4-ФСС. Офіційне її назва - розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках на обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством і по обов'язковому соціальному страхуванню від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, а також за видатками на виплату страхового забезпечення.
Читайте також: "Звітність з ПДФО"
Від податкового режиму звітність до ФСС не залежить, оскільки стосується не податків, а страхових внесків. Тобто, чи працюєте ви на загальній системі оподаткування, на спрощеній системі або на вмененке - ви в будь-якому випадку уявляєте форму 4-ФСС в територіальне відділення фонду соціального страхування:
- за місцем реєстрації компанії, якщо у вас юрособа;
- за місцем проживання, якщо ви індивідуальний підприємець;
- за місцем реєстрації відокремленого підрозділу, якщо у нього окремий баланс і розрахунковий рахунок.
Форма 4-ФСС у 2015 році була змінена, тому для звітності вам тепер потрібен новий бланк форми 4-ФСС. Детально оновлений порядок заповнення форми 4-ФСС знає ваш бухгалтер, але вам варто врахувати і проконтролювати основні моменти.
Завантажити бланк і зразок заповнення форми 4-ФСС на 2016 рік ви можете в статті: "Форма 4-ФСС. Як правильно заповнити"
Основні нововведення, як і в випадку з формою РСВ-1, пов'язані з поліпшенням становища іноземних працівників. Тепер тимчасово перебувають в Росії іноземні громадяни, з якими у вас трудові відносини, мають право на допомогу по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною, а також на страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань. Тому за іноземних співробітників потрібно нараховувати внески і звітувати по ним.
Якщо ви використовуєте працю інвалідів, вам в 2015 році не вдасться скористатися зниженими тарифами внесків - їх скасували. Відповідно, з форми 4-ФСС виключена таблиця, яка ставилася до таких внесках.
Для індивідуальних підприємців на патенті в розрахунок 4-ФСС додана спеціальна таблиця з урахуванням права таких ІП на пільгові тарифи по внесках. Однак індивідуальні підприємці на ПСН, які займаються роздрібною торгівлею або громадським харчуванням, таких пільг по внесках не отримують. Тому будьте уважні - можливо, ця таблиця не для вас.
Здавати розрахунок 4-ФСС потрібно, навіть якщо ви з якихось причин не працювали в звітному періоді і не платили співробітникам зарплату і інші гроші, а значить, не відраховували внески на соціальне страхування. У цьому випадку форма 4-ФСС буде схожа на нульову декларацію і буде містити:
- Титульний аркуш;
- таблицю 1;
- таблицю 3;
- таблицю 6;
- таблицю 7;
- таблицю 10.
Ці складові звіту в ФСС обов'язкові. Решта треба заповнювати, тільки якщо у вас є дані, які туди вносяться.
Читайте також: "Штрафи за неподання звітності для ІП і ТОВ у 2016 році"
Терміни здачі 4-ФСС в 2015-2016 році
Для звітності до ФСС терміни можуть відрізнятися в залежності від середньооблікової чисельності ваших працівників. Порядок подання розрахунку 4-ФСС також залежить від цього показника. Якщо середньооблікова чисельність працівників у вас менше 25 чоловік, ви можете звітувати в паперовій формі. При більшій кількості працівників ви зобов'язані подати звітність в електронному вигляді, інакше готуйтеся заплатити 200 руб. штрафу.
На підготовку електронного розрахунку 4-ФСС у вас в кожному кварталі на 5 днів більше, ніж у тих, хто звітує на папері. Паперову форму 4-ФСС потрібно здавати не пізніше 20 числа наступного місяця після закінчення звітного кварталу, в електронному вигляді - до 25 числа. При поданні звітності дивіться на вихідні, загальнодержавні та регіональні свята. Якщо термін здачі форми 4-ФСС потрапляє на неробочий день, звітним стає перший же після цього робочий. Так було з подачею електронного розрахунку 4-ФСС за I і II квартал 2015 року - замість 25 числа здати форму 4-ФСС потрібно було, відповідно, 27 квітня і 27 липня.
Читайте: Актуальний календар здачі звітності для ІП і ТОВ на 2016 рік
Якщо ви встигнете з подачею звітності до ФСС, вас чекає штраф. Але він буде залежати від того, яку саме частину форми 4-ФСС ви не здали вчасно. Запізнення з подачею розділу 1 форми 4-ФСС, який відображає дані по страхуванню на випадок хвороби і декретів, буде коштувати вам від 1000 руб. до 5% загальної суми внесків за останні три місяці звітного періоду.
Невчасно представлений розділ 2 форми 4-ФСС, присвячений страхуванню від виробничих травм і профзахворювань, обійдеться мінімум в сто рублів при затримці до півроку і мінімум в тисячу - при більш тривалою. Додатковий адміністративний штраф в 300-500 руб. чекає вашого бухгалтера, який своєчасно не подав відомості до фонду.
Гроші, здавалося б, невеликі, але псувати відносини з фондами собі дорожче - вони можуть зачастили до вас з перевірками. Щоб не вигадувати собі зайвого клопоту, краще вчасно і правильно відзвітувати. Стежити за термінами і сумами внесків до сплати допоможе програма автоматизації, яка показує актуальний стан розрахунків і рух грошових коштів в організації.
Дивіться також:
Звітність в ПФР за формою РСВ-1
Звітність з ПДФО
Розрахунки з контрагентами
<
