ЗАТ НВЦ «Борщагівський хіміко-фармацевтичний завод» є одним з лідерів фармацевтичної індустрії України, який виконує понад 120 найменувань лікарських засобів, 45 з яких раніше в Україні не проводилися. На підприємстві працює 543 людини. Згідно з даними авторитетних міжнародних маркетингових компаній (IMS-International Medical Statistics, Pharmaceutical Marketing Group KSK Trading SA), серед присутніх на ринку України фармацевтичних підприємств, завод займає друге місце за обсягами продажів ліків в роздрібній мережі. Частка ринку заводу на фармацевтичному ринку України становить 4,67%. За обсягом виробництва завод посідає сьоме місце.
Стратегічні цілі заводу спрямовані на:
- створення підприємства європейського рівня з використанням новітніх технологій у виробництві лікарських засобів;
- зміцнення своїх позицій на вітчизняному та міжнародному ринках.
На «Борщагівському хіміко-фармацевтичний завод» впроваджена ERP-система, яка являє собою інтегровану комп'ютерну систему, що охоплює всі сфери діяльності підприємства: планування, управління продажами, планування виробництва та ін. В цілому система нас влаштовує, але при всіх своїх перевагах вона не дозволяє отримати консолідовану управлінську звітність для менеджерів і власників вищої ланки.
До початку проекту ми вели бюджетування в таблицях Excel, але такий спосіб не дозволяв точно і ефективно управляти загальними фінансами компанії. Ми потребували сучасній системі управління компанією через систему фінансової відповідальності за бюджетам, а також цікавив аналіз діяльності підприємства через систему фінансово-економічних показників.
Рішення про співпрацю з компанією «ІНТАЛЄВ-Україна» було прийнято після знайомства з методологією постановки бюджетування від ІНТАЛЄВ. Нас привернули можливість активної участі в проекті співробітників підприємства і прийнятна методика до специфіки нашого бізнесу.
В ході проекту, в короткі терміни було здійснено навчання персоналу (4 дні) і постановка бюджетного управління (5 днів). В результаті ми маємо сформовану команду, яка володіє теоретичними знаннями і практичними навичками в побудові системи бюджетування і розроблений комплект нормативних документів, що регламентують систему управлінського обліку і бюджетування:
- Положення про центри фінансової відповідальності (ЦФО)
- Положення про бюджетах
- Положення про планування
- Положення про управлінську облікову політику
- Положення про фінансово-економічному аналізі
Впевненість у правильності і працездатності положень додає той факт, що за кожним рядком регламентного документа стоять усвідомлені рішення співробітників нашого підприємства, які не один день пропрацювали на заводі, представляють всі взаємозв'язки всередині і знають досконально специфіку фармацевтичного бізнесу.
В подальшій роботі розроблені положення будуть служити технічним завданням, на основі яких ми зможемо доопрацювати існуючу ERP-систему під потреби бюджетного управління підприємством. Проведений проект з постановки бюджетного управління дозволив нам систематизувати знання з управління фінансами, дізнатися про переваги та недоліки способів рознесення витрат і вибрати для себе прийнятні.
<
