Welcome-тренінг, або Ласкаво просимо в компанію!

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Хто проводить Велком-тренінг
3. Зміст Welcome-тренінгу
4. Періодичність і тривалість Welcome-traininga
5. Розробка і проведення Велком-тренінгу для нових співробітників
6. Основні етапи розробки Welcome-тренінгу спрямовані на:
7. Велком-тренінг: приклад

Як провести Welcome-тренінг, які інформаційні блоки в нього включити, щоб адаптаційний курс для новачків дійсно виявився ефективним і пізнавальним - про це в матеріалах статті.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Як проводити Welcome-тренінг для нових співробітників

Welcome-тренінг - це вступний курс для нових співробітників. В рамках адаптаційної і вступної програми на початковому етапі раціонально провести своєрідний тренінг, який не розглядається в звичному розумінні цього слова.

Скачайте документи по темі:

Під час проведення заняття новачків не відпрацьовують якісь навички, а отримують ввідну інформацію, яка дозволить в найкоротші терміни ознайомитися з культурою, традиціями, корпоративною етикою компанії. Формування і підвищення лояльності нових фахівців закладається на самому початку. І саме Welcome-тренінг допомагає передати знання про організацію, а так само про існуючі в ній порядки і традиції.

Завантажити документ >>>

Форми проведення Welcome-тренінгу:

аудиторний тренінг відноситься до класичного варіанту вступного навчання. Переваги його проведення для новачків полягає в присутності живого спілкування зі старожилами організації, з співробітниками, які проводять навчання. Такий варіант дозволяє отримати відповіді на питання, що цікавлять;

електронний курс (Або e-learning). Цей вид навчання рекомендований, коли в організацію або структурний підрозділ одночасно приймають велику кількість нових співробітників. Або коли навчання необхідно провести для нового персоналу віддалених філій. Варто враховувати, що електронні адаптаційні тренінги розробляють спеціалізовані компанії і навчання проводиться у формі гри або пізнавального фільму з мультиплікаційним ухилом;

змішані варіанти, в які включають аудиторні заняття та елементи електронного навчання. На сьогоднішній день найбільш популярними вважаються змішані формати, вони допомагають створити збалансовані програми. Частина корисної інформації сприймається новачками самостійно. Решта під керівництвом співробітників, які протягом тривалого часу працюють в організації.

Хто проводить Велком-тренінг

Велком-тренінг для нових співробітників рекомендується почати з вступного слова ведучого топ-менеджера. Необхідно враховувати розмір і структуру компанії. Адаптаційний курс може початися і з вступного слова генерального директора, його заступника або керівника HR-служби. Дізнайтеся, чи їхати на тренінг до моря

Якщо в програмі візьмуть участь представники керівництва, новачки сприймуть це позитивно. У структурних підрозділах при відсутності можливості взяти участь в вступному навчанні перших осіб раціонально підготувати відеозвернення до учасників генерального директора або його заступника. Дізнайтеся, як комбінувати різні форми навчання та готуватися до тренінгів

Основну частину Welcome-traininga проводить співробітник по роботі з персоналом, підбору та адаптації під безпосереднім керівництвом керівника HR-служби. Про випуск продукції, надання відповідних послуг розповідають маркетологи, технологи, інші фахівці, які беруть безпосередню участь у виробничому процесі.

Блок, який би кадрову політику підприємства, проводять фахівці HR-відділу, провідні фахівці інших відділів або цехів. Щоб завоювати більшу довіру новачків, варто розповісти історію розвитку підприємства, витоки традицій, які стали незмінними.

Можливо, вам буде цікаво дізнатися:

Розповідь про соціальну політику довіряють голові профспілкової організації. Мотивація нових співробітників закладається на початковому етапі, потім відбувається прилучення до традицій, корпоративної культури і поведінки.

Зміст Welcome-тренінгу

Зміст Welcome-тренінг для нових співробітників включає інформаційні блоки:

відомості про компанію. У цьому блоці новачків знайомлять з минулим, сьогоденням і майбутнім підприємства. Співробітників необхідно ознайомити з історією створення, місією, стратегічними пріоритетами і цілями на відповідний період. Раціонально розповісти про структуру і ключові фігури, про основні клієнтів, партнерів, про висвітлення основної діяльності в засобах масової інформації, про що склалися корпоративних міфах і про історію успіху. Не варто використовувати презентації. Розставити акценти в оповіданні допоможе послідовне оповідання;

наступний блок раціонально присвятити розповіді про виробленої продукції або надання послуги. У загальну інформацію включають відомості про відповідному сегменті ринку, позиціях на ринку і конкурентів. якщо співробітникам, які тільки що працевлаштувалися , В подальшому доведеться працювати з постійними і новими клієнтами, до розробки цього блоку не варто ставитися формально. Важливо спочатку визначити обсяг інформації, що подається і глибину подачі такого матеріалу;

про корпоративну культуру та традиції розповідають докладно. Новачкам роз'яснюють принципи, норми, основні положення, прийняті Корпоративним кодексом. Детально роз'яснюють стандарти в сфері дрес-коду і ділового етикету, розповідають про проведені заходи, привітаннях, правилах ділового етикету і сформованих негласних традиціях;

в блоці про корпоративну політику в сфері управління персоналом доносять інформацію про те, які можливості надаються співробітникам у сфері професійного зростання, розвитку кар'єри, системного винагороди, розповідають про умови роботи. Раціонально провести екскурсію по відділах, цехах або структурним підрозділам, філіям, дати можливість новачкам поспілкуватися з тими, хто протягом багатьох років працює в організації і може на своєму прикладі показати розвиток кар'єри. Якщо організувати екскурсію важко, готують матеріали, у яких показаний повний цикл виробничого процесу;

на заключному етапі демонструють повнометражний фільм про становлення організації , Випуск продукції, зміни технологічного процесу, модернізації виробництва. Це може бути просто добірка історій в розповідному стилі. Підготовку такого фільму раціонально довірити професійним фахівцям.

Періодичність і тривалість Welcome-traininga

Тривалість Welcome-тренінгу залежить від обсягу підготовленої інформації і від розміру компанії. Програма може тривати кілька годин або днів. Адаптаційний курс під назвою «Ласкаво просимо в компанію!» Може зайняти до п'яти робочих днів. Необхідно враховувати, що один курс адаптаційної програми не може займати більше, ніж кілька годин в день. Корисна стаття: Ставити перед співробітниками значимі цілі . Це розвиває краще, ніж тренінг

Планують заняття на певні дні тижня. Весь інший час новачки адаптуються на робочому місці. В цей час раціонально до них прикріпити наставника і бадді, які будуть підтримувати нових фахівців на самому початку роботи, і вводити в курс повсякденному житті.

Розробка і проведення Велком-тренінгу для нових співробітників

Велком-тренінг для нових співробітників розробляється за участю менеджерів, директора по роботі з персоналом, керівниками цехів, відділів, структурних підрозділів.

Довідка

Основні етапи розробки Welcome-тренінгу спрямовані на:

1. визначення загальної структури і змісту програми адаптації ;
2. уточнення цілей і результатів;
3. безпосередню підготовку змістовної частини;
4. визначення форми проведення;
5. оцінку, засновану на фіксуванні реакції новачків або на перевірці знань з застосуванням опитувальників.

Якщо розробка і проведення ознайомлення пройшла успішно, співробітники швидко вливаються в колектив, період адаптації проходить значно швидше. При відсутності позитивних результатів всю програму тренінгу раціонально переглянути і підкоригувати з урахуванням виявлених недоліків.

Велком-тренінг: приклад

Директор з персоналу великої будівельної організації на проведення Welcome-тренінгу запрошує засновників компанії. Співзасновники розповідають, як з'явилася організація, яка ідея була основоположною при її створенні. Власник бізнесу в оповідної формі і на прикладах проводить Велком-тренінг для нових співробітників. З перших вуст легко запам'ятати, як зароджувалися традиції, культура, яка історія створення та розвитку самої компанії. Новачки в подальшому ідуть цінностям і згадують, які події сприяли і передували зародженню традицій. Корисна стаття: Тренер відповість рублем? як поставити оплату за тренінги в залежність від його результатів

Можливо, вам буде цікаво дізнатися: