Напевно, кожному з вас хоч раз доводилося писати мотиваційні листи для вступу на певні курси навчання або роботу. Цей тип листів досить специфічний і часто призводить до маленького здивуванню, адже воно повинне говорити про те, чому саме ви гідні місця або посади, в той же час, не повинно бути схоже на сухе резюме. Оскільки на заняттях по скайп в EnglishDom ми приділяємо багато уваги розвитку навичок письма, сьогодні ми з вами розглянемо деякі особливості мотиваційного листа.
Basic Structure
Дуже часто люди дивуються, в чому ж різниця між «Motivation» і « Cover Letter »? Дійсно, вони схожі, але є і деякі важливі відмінності, які можуть вплинути на успіх вашої затії. З одного боку, обидва типи цих листів покликані звернути увагу читача на ваші сильні сторони. Але пам'ятайте, що «motivation letter» є менш формальним, ніж супровідний лист. Також слід пам'ятати, що супровідний лист є більш сухим викладом фактів, в той час як мотиваційний лист покликане своєю наповненістю, і особливо емоційністю показати, наскільки для вас важливий проект або отримання посади. Не забувайте, що «Motivation letter» є більш індивідуальним, і його слід писати окремо для кожної обраної позиції.
Якщо говорити про структуру, то слід дотримуватися плану будь-якого «Business Letter»:
- Personal Information,
- Introduction,
- Main body,
- Ending (Conclusion).
Пункт «Personal Information» (тут ви пишете адресу, телефонні номери, електронну пошту і т.д.). У вступній частині ми рекомендуємо вам представитися і чітко позначити причину написання даного листи . Пам'ятайте, що лист повинен привернути увагу буквально з перших слів, тому постарайтеся відразу ж дати зрозуміти, наскільки сильно ви зацікавлені в отриманні пропонованих можливостей.
«Main body» зазвичай може складатися з двох параграфів. У першому ви можете перерахувати ваші навчальні або робочі досягнення, середні бали, список публікацій, дипломів і сертифікатів. Загалом, все-все-все, чого ви досягли за ці роки.
У другому параграфі приділіть більше уваги вашим особистим якостям і причин, за якими ви вирішили, що саме дана організація або навчальний заклад стане для вас найкращим місцем для розвитку. Щоб вдало написати цю частину, ми рекомендуємо вам попередньо ознайомитися з вимогами, традиціями, принципами співпраці саме даної установи. Це покаже, наскільки сильно ви зацікавлені саме в даному місці і в даній позиції.
«Conclusion» - це завжди погляд в майбутнє. Розкажіть про ваші плани, про те яким ви бачите співпрацю з цією організацією або вузом через якийсь період часу і чого ви очікуєте від спільної роботи. У цій частині, як і, частково, в другій половині листи, потрібно пам'ятати, що приймальна комісія або відділ HR вибирають тут людину, яка б не тільки думав про особисті амбіції, а й зміг привнести щось своє в успіх всієї команди. Тому підкреслюючи свої особисті якості, пам'ятайте, що попереду у вас не гра в одні ворота. Ви повинні дати зрозуміти не тільки те, наскільки ви хочете і гідні отримати роботу або місце навчання, але і наскільки сам університет або організація виграє від вашого в ньому присутності, навчання і роботи.
Do's and don'ts
Ще кілька порад про те, що потрібно зробити в процесі написання мотиваційного листа та про те, чого допускати ні в якому разі не можна:
Do's:
- It is not enough to be average. Намагайтеся виділитися серед інших таких же листів. Якщо лист буде просто звичайним - ймовірно, що ви нічим не запам'ятався і не отримаєте бажаного.
- Не перебільшуйте. Головне вигідно підкреслити те, що ви вмієте і дійсно робили.
- Історії схожі на розповіді барона Мюнхаузена викличуть нотку недовіри. А якщо вас і приймуть, то, не підтвердивши згадану вище інформацію, ви покажете себе в зовсім невигідному світлі.
- Не пишіть в мотиваційному листі все те, що вже було в резюме.
- Не лийте воду. Уникайте вживання громіздких пропозицій ні про що. Зробіть так, щоб все, що буде написано, підкріплювалося фактом або прикладом. Тоді про вас буде цікаво дізнатися більше.
Don'ts:
- Не звертайтесь «Dear Sir» або «Madam». Оптимальний варіант - дізнатися ім'я конкретної людини, який буде читати ваш лист. Чи не намагайтеся зробити «Motivation Letter» занадто офіційним.
- Це не CV. Не потрібно тут згадувати про грамотах в початковій школі і так далі. Зверніть увагу тільки на найістотніші здобутки.
- Ніяких «links» або картинок.
- Не копіюйте чийсь «Motivation Letter». Тут головне бути оригінальним.
- Не пишіть занадто довгих листів. Іноді і половинки аркуша формату А4, грамотно написаного, цілком достатньо.
- Не тягніть заявку до останнього дня. При більшому напливі листів система може страждати від численних збоїв. Підготуйте все заздалегідь і не дайте технічним дрібниць зіпсувати ваші майбутнє.
- Ми впевнені, що правильно описавши свої сильні сторони, ви завжди досягнете бажаного. На заняттях англійською по скайп ви дізнаєтеся, який вокабуляр і граматику краще використовувати при написанні «Motivation Letter».
Бувають речі і дуже оригінальні мотиваційні листи ... або не листи. Для багатьох позицій ( волонтер , Наприклад) сам формат листа не обов'язковий.
Ще ви можете ознайомитися з прикладами і корисними порадами:
Велика і дружна сім'я EnglishDom
<
