Нерідкі випадки, коли організації потрібно тимчасово передати товар через відсутність приміщення або інших нюансів. У законодавстві прописано, що процедуру потрібно оформити документально.
Щоб зафіксувати проведення операції, сторони оформляють акт передачі на відповідальне зберігання, зразок якого можна скачати в цій статті. Заповнити бланк правильно вам допоможуть розглянуті нижче особливості проведення процедури.
Що являє собою акт
Акт прийому-передачі на відповідальне зберігання (зразок заповнення бланка можна скачати тут ) - це документ, що підтверджує факт передачі товару іншої компанії для подальшого збереження майна протягом встановленого терміну.
Взаємодія виконує поклажедержатель - власник товарів, які будуть передані на зберігання, і хранитель - особа, яка відповідає за збереження майна протягом терміну дії акту. Наявність паперу фіксує факт перекладання відповідальності за товар з власника на зберігача.
Термін «відповідальне зберігання» не зафіксований у російському законодавстві. З цієї причини між взаємодіючими сторонами полягає «Договір зберігання на товарному складі». На його підставі заповнюється бланк.
Щоб полегшити процедуру, можна завантажити зразок акта відповідального зберігання, представлений вище. Кількість примірників документації може відрізнятися в залежності від випадку.
Вважається, що товар починає зберігатися на складі з моменту підписання паперу взаємодіючими сторонами. Якщо майно фактично надійшло в місце зберігання, а документація ще не оформлена, необхідно виправити помилку в протягом 1 години.
Завантажити форму бланка
Законодавчо закріпленого виду бланка не існує. Щоб документація мала юридичну силу, дані вносять по формі МХ-1. ( Завантажити форму в excel ) Бланк структурує дані і полегшує внесення і вивчення інформації.
Нерідкі випадки, коли підприємці дають документації іншу назву. Форму МХ-1 бізнесмени називають актом:
- приймання на відповідь зберігання;
- передачі ТМЦ;
- про відповідальне зберігання;
- на передачу товарів на зберігання.
Вживати можна будь-яку назву. Незалежно від обраного найменування, папір заповнюється однаково.
Застосування форми МХ-1
Виділяють два види зберігання - професійне і побутове. Другий вид носить стихійний характер. Якщо підприємець змушений вдатися до способу, потрібно негайно скласти акт. Метод використовується для будь-яких товарів, крім швидкопсувних.
Якщо підприємець заздалегідь звернеться на склад, власник майна убезпечить себе від потреби в заповненні форми МХ-1 протягом години. Папір передається перед надходженням майна під відповідальність зберігача.
У правилах прописано, що внесення даних в форму МХ-1 виконує власник майна, а готовий бланк підписує приймаюча сторона. Під час оформлення документації потрібна присутність працівників складу. Бажано, щоб за процедурою спостерігав особисто начальник організації.
Бланк складається у вигляді текстової документації. Кількість примірників паперу, необхідних для проведення операції, залежить від ситуації. Якщо цінності передає одна організація інший, кожна сторона отримує по одному підписаному і завіреному акту. На бланку має бути присутня підпис керівника організації.
Документація вважається дійсною, якщо вона не тільки підписана, але і завірена печатками.
Розглянувши зразок акта прийому-передачі обладнання на відповідальне зберігання, підприємець побачить, що в бланку присутній повний перелік цінностей, які передає одна сторона.
Вписуючи інформацію про кожну річ, потрібно вказати:
- опис предмета;
- ідентифікаційні дані;
- індивідуальний номер.
Підприємець має право внести інші відомості, що дозволяють відрізнити річ, що належить організації, від інших однотипних предметів. На практиці разом з майном господар товару передається паспорта, сертифікати та інші супровідні папери. Власник речей заносить повний перелік документації в бланк.
Одного акту для фіксації процедури передачі майна на склад іншої організації відповідно до чинного законодавства недостатньо. Перед заповненням форми МХ-1 і подальшим підписанням, потрібно оформити договір. Без положення акт вважається недійсним і не дозволяє виконати функції, заради яких заповнюється. У договорі фіксується кількість траншей і товару, який організація планує передати.
Підприємці не завжди вдаються до використання форми МХ-1. Іноді на практиці папір замінює товарна накладна.
Якщо підприємець вирішив скористатися методом, в документацію потрібно внести запис про те, що майно передається на тимчасове зберігання. Правильно заповнена накладна здатна замінити акт. Папір виконує ідентичні функції.
заповнюємо бланк
Від повноти відомостей, які власник майна пропише, залежить відповідність документації з правилами, встановленими законом. Щоб бланк знайшов юридичну силу, в ньому потрібно вказати:
- назви взаємодіючих організацій;
- контактні дані сторін;
- адреса власника майна і хранителя предметів;
- повна назва бланка і дата складання;
- підписи сторін;
- друку сторін.
Якщо взаємодіють фізичні особи або ІП, потрібно прописати ПІБ кожного учасника. Форма МХ-1 заповнюється з двох сторін. Крім відомостей про товар, в ній вказується місце, в якому взаємодіють особи планують здійснити процедуру передачі майна. Представники організацій фіксують терміни зберігання знаходження предметів під відповідальністю зберігача. Потім йде таблиця, в якій прописуються предмети.
Коли власник майна вніс інформацію про товари, сторони прописують індивідуальні особливості взаємодії.
У список входить інформація:
- про особливості зберігання;
- переліку правил, які потрібно дотримуватися для збереження цілісності предметів.
Бланк, в який господар предметів вписав дані, передається для ознайомлення представникам компанії, яка отримує майно. Якщо підприємці погодилися з нюансами співпраці, вони залишають на формі МХ-1 підписи і запевняють печатками. З цього моменту вважається, що власник предметів передав речі зберігачу.
<
