Акт службового розслідування на підприємстві

1. В яких випадках проводиться службове розслідування
2. Без чого акт службового розслідування неможливо скласти
3. Що встановлює створена комісія
4. Складові частини документа
5. терміни

Акт службового розслідування на підприємстві, доступний для скачування на нашому сайті, є одним з елементів проведення визначених законом заходів при виникненні непересічних ситуацій в організації. Зазвичай до дрібних дисциплінарним провиною він не має відношення.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта службового розслідування на підприємстві .doc Завантажити зразок акта службового розслідування на підприємстві .doc

В яких випадках проводиться службове розслідування

Взагалі, неприємну ситуацію службового розслідування може ініціювати роботодавець при найменших свої підозри на будь-яке відхилення. Найчастіше службові розслідування виникають в наступних відхиляються від нормальної роботи випадках:

• При проведенні планової інвентаризації були виявлені недостачі. Будуть вжиті дії, для того щоб з'ясувати її причини.
• При прийомі звернення від працівників або постійних клієнтів організації. Це можуть бути також постійні скарги від будь-якої категорії обертаються клієнтів.
• Порушення одним або групою працівників прийнятих правил. Це можуть бути норми, прописані в трудових договорах, посадових інструкціях. Наприклад, прогул - відсутність на роботі будь-якого співробітника в робочий час більше 4 годин.
• Вихід співробітників за рамки, окреслені локальними актами, наприклад, техніки пожежної безпеки.
• У разі, коли принципово важлива для ведення бізнесу інформація якимось чином потрапила до конкуруючих організацій.
• Було завдано моральної або матеріальної шкоди окремим співробітникам або компанії в цілому.
• Було встановлено факт отримання, давання хабара.

Природно, це далеко не всі причини, які спонукають до проведення розслідування. Але велика частина випадків в них вписується. Деякі з ситуацій детально описані в існуючому законодавстві. Наприклад, 247 стаття Трудового кодексу присвячена діям роботодавця, якщо йому було завдано збитків.

Без чого акт службового розслідування неможливо скласти

Одним з обов'язкових умов для законності вживаються роботодавцем дій є створення комісії. Досвід і освіта членів комісії повинні бути достатніми для того, щоб прийняти будь-яке здорове і справедливе рішення з даного питання.

Крім того, комісія повинна складатися мінімум з трьох осіб. Але жоден з них прямо або опосередковано не повинен бути винуватцем. Наприклад, якщо службове розслідування ведеться за фактом недостачі, то бухгалтера в неї не можуть включити.

Для того щоб його дії мали законну силу, роботодавець зобов'язаний видати окремий наказ, в якому ця комісія скликається. Також призначається її голова.

Що встановлює створена комісія

Після того як склад комісії затверджений, вона приступає до виконання своїх обов'язків. Зокрема, вона має право в письмовій формі попросити дати винного в будь-якому проступок пояснення щодо своїх дії.

Але варто мати на увазі, що співробітник може (і має на це право) ухилитися або відмовитися від дачі будь-яких свідчень. В такому випадку комісія складає акт про відмову. Його повинні підписати всі члени комісії.

Крім цього, комісія збирає документи про те, що сталося. Ними можуть бути акти замірів вимірювального обладнання, акти інвентаризації з виявленою нестачею, службові записки від інших співробітників організації, які були очевидцями того, що сталося і ін.

Акт службового розслідування на підприємстві буде при цьому заключним документом. Він включає в себе всі фактичні дані, вижимки необхідних посилань з нормативних актів, а також висновки комісії щодо винності або невинності певної особи або групи осіб.

Складові частини документа

Формулювання в тілі документа залежатимуть від специфіки сфери роботи підприємства, а також від виду порушення. У будь-якому випадку заповнює акт необхідно дотримуватися ділового тону, не бути голослівним. Для того щоб папір мала вага, в ній повинні приводитися точні і достовірні дані.

Починається акт стандартно: з вказівки реквізитів підприємства. Зазвичай його друкують на бланку організації. В середині знаходиться найменування документа, нижче - місто і дата складання.

Основна частина прикладеної прикладу заповнення акта містить:

• Підстава. У цій графі має наводитися посилання на наказ про формування комісії.
• Перерахування посад і ПІБ голови та членів комісії в графах «складений комісією».
• Дату, коли почалося описується дія (порушення).
• В чому полягає суть пропонованих претензій.
• Які дії були прийняті обвинуваченим.
• Хто ще міг брати участь в описуваних діях.
• Висновки комісії. Найчастіше вони формулюються як винність конкретної особи в прогул, розтраті або іншому проступок. При цьому міри покарання в акті не перераховуються. Ухвалення такого роду рішення - за керівником організації. В особливо складних ситуаціях всі папери передаються до судових інстанцій.

Принципово важливим і обов'язковим моментом в акті є наявність додатків. Саме на цю документацію посилається в тексті акта комісія. Копії документів повинні прикладатися до нього і служити тією базою, на якій комісія сформувала висновки.

В кінці акта підписуються всі члени комісії, а також співробітник, щодо якої проводилося розслідування. Останній має право бути ознайомленим з усією додається і має відношення до справи документацією.

терміни

Всього на проведення розслідування виділяється не більше одного місяця. Якщо слідство затягується, то це буде прямим порушенням 192 статті Трудового кодексу. Крім тих випадків, коли головний обвинувачений перебуває у відпустці або НЕ відвідує роботу через хворобу. Але навіть такі відстрочки кінцеві. Максимальний їх термін - 6 місяців.

Деякі частини змісту акту службового розслідування упорядника можна змінювати на свій розсуд, так як точний вид цього паперу централізовано не закріплений. Головне, щоб бланк документа значився в обліковій політиці підприємства, відповідав своїм функціоналом і вимогам до оформлення офіційних документів.