У всіх без винятку компаніях присутня дешеве і не представляє особливої цінності майно, яке застосовується в процесі трудової діяльності. Воно не належить до ОС і тому не підлягає відображенню, оскільки його собівартість досить низька.
До такого майна відносять комп'ютери та іншу оргтехніку, різні витратні матеріали, спецодяг, посуд і навіть чистять / миючі засоби і так далі.
До цієї групи можуть бути включені і деякі інструменти, техніка, комплектуючі запчастини, іншими словами, все, що може бути застосоване в процесі вирішення різного роду виробничих завдань, проте швидко схильне до зносу, що призводить до необхідності заміни.
Для можливості визначити, що той чи інший предмет в дійсності є малоцінних і швидкоспрацьовуваних, в обов'язковому порядку необхідно переконатися в тому, що період його використання не перевищує 12 календарних місяців, а собівартість не більш 40000 рублів.
Зміст статті
що відноситься
Під МБП маються на увазі ті кошти трудової діяльності, собівартість яких безпосередньо відноситься до запасів компанії.
Як зазначалося раніше, щоб виявити приналежність тієї чи іншої продукції, слід брати до уваги:
- встановлену закупівельну собівартість;
- встановлений період експлуатації.
Більш того, необхідно брати до уваги той факт, що деяка частина МБП включена в категорію матеріально-виробничих запасів, які володіють такими особливостями, як:
- їх собівартість не береться до обліку;
- експлуатувати їх можна виключно до 12 календарних місяців.
Нерідко виникає ситуація, коли уповноваженій особі вельми складно віднести той чи інший предмет до МБП.
Встановлено максимальна собівартість цієї категорії продукції, що дозволяє відносити до МБП безпосередньо спецівку, різну техніку і так далі.
Нерідко період експлуатації не приймається до уваги. Багато в чому це може бути застосовано до бензопилами, різним вузькоспеціалізованим приладів та інструментів, комплектуючих деталей і так далі.
За великим рахунком, до МБП можна відносити всю без винятку продукцію, яка здатна в повній мірі задовольнити один з нечисленних критеріїв, а саме:
- період використання перевищує 1 календарний рік, а собівартість істотно нижче встановленої ціни;
- собівартість продукції входить в ціновий діапазон, а його період експлуатації становить не більше 12 місяців;
- собівартість істотно завищена, як і період експлуатації;
- собівартість і період використання входять у встановлений діапазон.
Як видно, критеріїв трохи, але в разі задоволення одного з них продукцію можна віднести до МБП.
зразок акту
На сьогоднішній день, будь-якої обов'язкової до використання уніфікованої форми акта щодо списання малоцінних і швидкозношуваних продукції не передбачено, оскільки наймані робітники підприємств володіють усіма необхідними правами формувати акт в довільній формі або, якщо на фірмі передбачений розроблений і прийнятий зразок документації - виключно за його шаблоном.
Крім цього, нерідко представники організації віддають перевагу застосовувати раніше використану в загальному порядку форму МБ-8. Багато в чому це пов'язано з тим, що вона дуже зрозуміла і комфортна за структурою, а також включає в себе всю необхідну інформацію, що дозволяє уникнути «продумування» складу документації.
Документи для скачування (безкоштовно)
шапка
У шапці документа передбачено кілька рядків, які необхідні для затвердження керівництвом компанії - без відповідного підпису акт не має юридичної сили.
Після цього необхідно вказати:
- номер, який присвоюється що складається акту;
- назва компанії і структурного підрозділу, в якому здійснюється списання, а також вказується код щодо ОКПО.
Допускати помилки заборонено.
Лицьова сторона
Після шапки акта слід перша таблиця, в яку необхідно обов'язково занести:
- дату формування документа;
- код різновиди операцій (згідно зі встановленим класифікатору);
- структурний підрозділ;
- різновид трудової діяльності відповідно до встановленого КВЕД;
- відомості щодо субрахунка і коду аналітичного обліку.
У наступну таблицю необхідно занести детальну інформацію щодо самого майна, а саме:
- найменування;
- обсяг / кількість;
- собівартість;
- період експлуатації;
- та іншу інформацію.
Категорично забороняється занесення будь-якої недостовірної інформації.
Наказ формується у вільній формі від імені керівництва компанії. У тому випадку якщо в компанії розроблена форма даного наказу, то виникає необхідність його формування виключно за встановленим зразком.
облік
На сьогодні трудова діяльність бухгалтера з МБП здійснюється в чіткій відповідності з ПБО 5/98 «Облік матеріально-виробничих запасів».
У ньому чітко зазначено, що всі без винятку МБП володіють такими стадіями, як:
- прийняття;
- експлуатація;
- виняток.
Залежно від життєвого циклу продукції їх беруть до уваги одним з таких варіантів:
- прийняття;
- надання;
- перехід в роботу;
- знос;
- списання.
Одночасно факт надходження і надання МБП беруться до уваги також, як і для матеріалу.
Використання цієї категорії продукції в обліку відображається по-своєму. Тут важливу роль відіграє різновид застосовуваного обліку і самого списання.
Особливості обліку полягають в наступному:
- якщо собівартість МБП становить не більше 1/20 від встановленого вартісного ліміту, то факт списання цієї продукції здійснюється в період їх надання в користування;
- якщо ж собівартість МБП перевищує 1/20 встановленої ціни, то необхідна амортизація, причому в обов'язковому порядку до уваги береться число виготовляється товару.
У другому варіанті амортизація може бути нарахована одним з таких варіантів:
- Процентним. Тут допускається варіант використання амортизації миттєво в період переходу в виробництво або ж 50% амортизації в процесі використання, а що залишилися 50% вже в процесі виключення.
- Лінійним. В даному способі виробляють співвідношення період використання продукції з нормою виготовлення.
Який варіант найбільш оптимальний, вирішує безпосереднє керівництво компанії.
Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок, що виділяються такі головні етапи обліку, як:
- Отримання.
- Надання МБП.
- Передача предметів в експлуатацію за призначенням.
- Виявлення факту зносу.
- Здійснення списання предметів.
Зазначені етапи є ключовими і рідко коли можуть бути доповнені іншими пунктами.
Причини і процедура списання
Всі без винятку майно, яким володіє компанія, має бути відображено в спеціально розробленої документації.
Сам факт його наявності безпосередньо впливає на оподаткування (виключно в процесі застосування певних схем, наприклад, при загальній системі).
Для можливості позбутися від зареєстрованого в компанії майна, обов'язково потрібно сформувати акт, який надає право списувати непотрібні, зношені або застарілі матеріали, обладнання і так далі на законних підставах.
По відношенню до кожного різновиду товарно-матеріальних цінностей є своя форма документації, а також передбачений бланк для можливості списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.
Комісія
Списання будь-якого різновиду майна компанії здійснюється, в більшості випадків, сформованої комісією. В її складі можуть значитися співробітники організації, а також сторонні експерти.
Затвердження членів комісії здійснюється шляхом формування відповідного наказу, який в обов'язковому порядку повинен підтверджувати потреба у списанні малоцінних і швидкозношуваних предметів. Він видається від імені керівництва компанії (обов'язково має бути печатка компанії і підпис безпосереднього керівництва).
Представники комісії здійснюють такі дії, як:
- Аналізують і вивчають технічну документацію (за умови, що вона є в наявності).
- Підтверджують той факт, що майно прийшло в непридатність, морально застаріло або ж зносилося, а також виявляють основні причини.
- Встановлюють той факт, що ремонтні роботи і майбутнє застосування певних товарно-матеріальних цінностей неможливі.
На підставі отриманих відомостей, комісія приймає рішення про необхідність списати МБП.
З усього вищесказаного, можна зробити висновок, що відповідний акт з питання списання малоцінних та швидкозношуваних предметів може бути сформований в тій ситуації, коли організація прийняла рішення списати прийшли в непридатність в процесі експлуатації предмети. Такі предмети не належать до основних засобів через відносно низької цінової категорії.
Як оприбуткувати МБП в 1С?
Як оприбуткувати МБП в 1С?
<
