Наказ на введення в експлуатацію основних засобів: завантажити зразок, як оформити розпорядження про постановку об'єкта ОЗ на облік під час вступу

1. поняття ОС
2. Коли оформляється?
3. Як складається при постановці на облік ОЗ у зв'язку з придбанням?
4. нюанси заповнення
5. терміни
6. Зразок про введення в експлуатацію

Різні майнові активи, отримані організацією в результаті покупки, дарування, повинні супроводжуватися прийняттям їх на облік в якості основного засобу. Використовувати нову власність можна тільки за умови внесення необхідних даних в бухгалтерську документацію.

Одним з документів, який оформляється при прийнятті об'єкта на баланс - це наказ керівника, яким віддається розпорядження придбати ОС і оприбуткувати його.

поняття ОС

Для бухгалтерського і податкового обліку основними засобами вважається майно, яке використовується підприємством для його господарської діяльності тривалий термін понад 1 рік (ні товари, ні сировину або матеріали), що приносить дохід (прямий чи непрямий) в поточній діяльності.

Вартість майна даної категорії (первісна) повинна бути більше 40 тис.руб. або дорівнює цій сумі, при цьому термін використання об'єкта (корисного) становить понад 1 року.

Майно, яке не відповідає цим критеріям, на облік не ставиться, амортизація не нараховується.

Надходження об'єкта на підприємство можливо:

Коли оформляється?

До обліку основні засоби приймаються з дати введення їх в експлуатацію ( №157н п.38 ).

Ступінь готовності об'єкта визначається членами спеціальної комісії компанії за рішенням питань надходження та вибуття активів.

Для здійснення визнання активу основним засобом і його постановки на облік, спосіб його придбання ніяк не вплине на процес.

Введення в експлуатацію об'єкта оформляється локальної документацією підприємства - наказом керівника і актом про приймання майна.

В акті повинно бути відображено рішення спеціальної комісії про технічну готовність об'єкта або про наявність дефектів, які потребують усунення.

Виявлені дефекти відображаються за допомогою акта за формою ОС-16 .

Для прийому-передачі об'єкта основних засобів зазвичай використовують типову форму акта прийому-передачі:

• ОС-14 - по обладнанню, яке приймається на склад для подальшого монтажу;
• ОС-1а - при прийнятті до обліку будівель, споруд;
• ОС-1б - при надходженні груп об'єктів;

ОС-1 - при прийомі одиночного об'єкта основних засобів.

Оформлений акт прийому-передачі супроводжується затвердженим наказом керівника про введення отриманого об'єкта в експлуатацію.

Як складається при постановці на облік ОЗ у зв'язку з придбанням?

У більшості випадків складання наказу про прийняття до обліку основного засобу виключає необхідність оформлення окремого акту введення активів для прямого використання.

Положення про бухгалтерський облік 6/01 допускають доповнення форми акта ОС-1 інформацією про дату початку експлуатації майна. У наказі на оприбуткування об'єкта основних засобів повинна бути позначена точна дата початку використання матеріальних цінностей.

Наказ про прийняття до обліку та постановці на баланс оформляється на фірмовому бланку підприємства, де вказується назва компанії, її юридична адреса, контактні телефони, електронна пошта.

У наказі про прийом основного засобу під час вступу до організації містяться відомості:

• дата і порядковий номер бланка;
• найменування документа (можливі назви: про введення в експлуатацію певного об'єкта, про прийняття до обліку, про постановку на баланс або про оприбуткування);
• причина оформлення (наприклад, у зв'язку з придбанням службового автомобіля або комп'ютерної техніки, або іншого об'єкта основних засобів);
• реквізити договору купівлі-продажу, акта прийому-передачі ОС;
• дата введення майна в експлуатацію з фіксуванням його марки (за наявності);
• первісна вартість для бухгалтерського і податкового обліку;
• присвоєний при постановці на баланс інвентарний номер;
• строк корисного використання основного засобу;
• позначення амортизаційної групи, до якої відноситься об'єкт ОС;
• віднесення майна в певну групу основних засобів;
• визначення способу нарахування амортизації для податкового і бухгалтерського обліку;
• позначення головного бухгалтера відповідальним за постановку на облік основного засобу;
• підпис керівника компанії.

Підписаний наказ по надходженню на баланс перестав бути єдиним документом для прийняття на облік майна.

Розпорядження служить підставою введення в експлуатацію об'єкта основних засобів, необхідна позначка ставиться в акт ОС-1.

Акти в залежності від форми нерухомості і кількості об'єктів можуть відрізнятися за формами. Вони складаються внутрішньої комісією по підприємству (по введенню в експлуатацію), затвердженої головою фірми. У змісті акта фіксуються основні показники переданого об'єкта, перелік співробітників, відповідальних за збереження об'єкта.

Документ є основою для направлення власності структурним підрозділам компанії з метою використання активів в якості основних засобів.

У разі, коли об'єкт приймається на облік без планування подальшої експлуатації, акт компанія не становить. Активи тривалий період часу (без обмеження) можуть зберігатися без введення в експлуатацію за умови, що амортизаційні показники своєчасно розраховуються.

нюанси заповнення

Ключовими параметрами в наказі і акті прийому-передачі основних засобів є: дата прийняття на баланс і введення активів в експлуатацію та їх первісна вартість.

Ці показники є базою для здійснення розрахунку амортизаційних нарахувань.

Первісна вартість визначається з урахуванням деяких критеріїв:

• активи прийняті в статутний капітал компанії в якості внеску, оцінювати їх необхідно в грошовому еквіваленті відповідно до рішення власників організації;
• цінності, прийняті на безоплатній основі, приймаються за показниками ринкової вартості на дату постановки на облік;
• власне виробництво майна оцінюється за сукупною величиною фактичних витрат .

терміни

Законодавчі нормативні акти не позначають кордону для введення матеріальних цінностей в експлуатацію, рішення залишається за керівником компанії.

Якщо власність поставлена ​​на облік і баланс, але не застосовується в господарській діяльності організації, то вона амортизується за даними бухгалтерського обліку.

Податковий облік здійснюється тільки з дати введення в експлуатацію.

якщо документи , Що підтверджують дату введення основного засобу в експлуатацію, не будуть представлені під час здійснення перевірки податковими органами, нарахована амортизація може бути виключена з витрат при підрахунку підсумкових сум для податку на прибуток.

У податковому обліку, на відміну від бухгалтерського, амортизація нараховується з місяця, наступного після місяця введення майна в експлуатацію. На виявлену недоїмку, як наслідок, нараховуються штрафи і пені.

Для фіксації дати введення в уніфіковані бланки актів додається графа «дата введення в експлуатацію», додаткова рядок фіксується в облікову політику підприємства.

Альтернативою внесення додаткового реквізиту в затверджену форму є видання наказу глави фірми з позначенням конкретної дати введення майна в експлуатацію.

Зразок про введення в експлуатацію

Наказ не має типової форми, а тому складається за зразком, прийнятому в конкретній компанії. Представлені нижче приклади оформлення - це лише шаблони, які можна використовувати після редагування під свої потреби.

Наказ може бути оформлений в іншому стилі, головне - це наявність необхідних реквізитів для розпорядчих бланків.

Завантажити зразок наказу про прийняття об'єкта до обліку та введенні в експлуатацію - word :

Наказ, який складається керівником, є підставою для придбання і оприбуткування об'єкта. У нього включається розпорядження виконати певні дії, пов'язані з придбанням.

Даний бланк є однією зі складових документального оформлення угоди, складається в довільній формі і затверджується директором компанії.