Протокол на списання основних засобів

1. Що це і навіщо?
2. Можливі форми списання об'єкта ОЗ
3. Документальне оформлення списання
4. Акт про списання
5. ОС-4
6. ОС-4а і ОС-4б
7. протокол
8. Висновок щодо списання

ОС рано чи пізно зношуються. Причому старіння відбувається не тільки в фізичному, а й у матеріальному плані. У такій ситуації процес списання лягає на плечі бухгалтера.

Що це і навіщо?

Основний засіб - майнова одиниця підприємства, яка використовується в якості трудового кошти на виробництві, при наданні послуг, керівництві компанією протягом 1 року і більше.

Що таке списання? Натуральний вид предметів ОС не змінюється. При обліку зносу об'єкта його вартість буде поступово зменшуватися, перенаправлені на собівартість з урахуванням амортизації.

Ціна ОС за вирахуванням амортизаційного обсягу вважається чистим основним засобом. Це розмір залишку. Важливо, щоб ОС коректно відображався в бухгалтерській документації.

Навіщо? Завдання обліку:

• Контроль наявних ОС, їх стан з моменту придбання і до дня, коли оформляється списання;
• Коректне і своєчасне поповнення зносу;
• Забезпечення відомостей, необхідних для правильного розрахунку майнового збору (відраховується до державного бюджету);
• Контроль методів експлуатації та ефективності ремонтних ресурсів;
• Контроль ефективності використання ОС протягом взятого терміну;
• Забезпечення потрібної для складання звітів про збереження і рух ОЗ інформації.

Можливі форми списання об'єкта ОЗ

Сьогодні в обліку форми списання різних предметом ОС допомагають визначити причини і цілі виконання цього заходу:

1. Реалізація одиниці з метою отримання додаткового прибутку для підприємства;
2. Ліквідація. Причиною для процесу можуть стати різні надзвичайні ситуації, в тому числі стихійні аварії, недбалість або лиха;
3. Передача об'єкта іншій компанії;
4. Передача предмета іншим особам. Тут не враховуються матеріальні засоби, тому оплата не проводиться.

Також можлива передача за окремим договором, який буде доводити факт дарування предмета іншій особі.

Документальне оформлення списання

Документальне оформлення та облік вибуття основних засобів - це складний процес. Процедура проводиться в кілька етапів:

1. Збирається комісія по відбування одиниці ОС (затверджується наказом керівника підприємства);
2. Члени комісії складають незалежний висновок про перевірку об'єкта;
3. Видається наказ про списання або часткового вибуття предмета;
4. Складається акт про списання ОС (на підставі раніше виданого наказу);
5. Коригуються дані в інвентарних картках ОС;
6. Операція вноситься в бухгалтерські папери.

Які документи потрібні для списання основних засобів? Список:

• Акт ОС-1 - для всіх одиниць, крім капітальних будівель;
• ОС-1а - для будівель і споруди;
• ОС-1 та - при виконанні групової передачі ОС;
• Бланк форми 4, 4а та ін.

Акт про списання

Акт про списання ОС - це документ першого порядку. Саме в ньому відбивається факт господарської діяльності компанії в питанні відбуття одиниці ОС. Всі відповідні процесу проводки в бухгалтерських паперах складаються на базі цього документа. Також він потрібен для виконання всіх наступних дій для оформлення списання основних засобів. важливо:

• Фірма має право задіяти встановлені законодавством акти для ліквідації основних засобів або на їх основі скласти власні бланки, які в подальшому будуть використовуватися.
• Якщо компанія вибирає другий варіант, то варто врахувати, що в цій формі повинні бути вписані всі відомості, процедура відображена коректно і точно. До важливої ​​інформації можна віднести назву ОС і його інвентарні реквізити, причини вибуття, дата обліку та списання з бухгалтерської документації.

Окремо потрібно виділити наступну ситуацію: в акті обов'язково описується точна причина списання об'єкта з рахунку компанії. Ці відомості будуть вказуватися в автоматизованій програмі, яка веде бухоблік. Далі на підставі всього перерахованого вище будуть формуватися потрібні в даній ситуації проводки.

Важливо! Неважливо, виною списанню стало недбале поводження з одиницею, розкрадання або псування майна, результат непередбаченої аварії або надзвичайної ситуації, стандартне моральне або фізичне старіння, причина завжди вказується в документації.

ОС-4

Головним супровідним документом є форма ОС-4. Він використовується для списання всіх основних засобів (крім автотранспорт). У цій формі описуються відомості про стан предмета на момент його вибуття (інвентарні реквізити, реальний термін використання, дата списання, початкова і кінцева вартості, обсяг нарахованої в процесі амортизації), а також особисті параметри, властиві лише цьому ОС (ім'я, число, концентрація дорогоцінних ресурсів та ін.).

У фінальній частині бланка знаходиться висновок комісії про те, що предмет повинен бути списаний з тієї чи іншої причини. Окреме виноситься позначка про те, які роботи повинні бути проведені для списання ОС, які витрати при цьому ляжуть на плечі компанії і що підприємство виграє від ліквідації одиниці.

ОС-4а і ОС-4б

Факт по бланку ОС-4а потрібен компанії для утилізації автотранспортних активів, зарахованих до балансу компанії. Він заповнюється точно так же, як і раніше описаний акт ОС-4. Єдина відмінність в тому, що автомобіль завжди має індивідуальні параметри і риси.

Інший акт по бланку ОС-4б використовується для того, щоб провести списання не однієї одиниці ОС, а відразу цілої групи однакових об'єктів. Всі рядки і параметри цієї форми повністю сходяться з попередніми, відмінність тільки лише в тому, що кожен предмет окремо вписується в документ.

Всі ці бланки в оригіналі доступні в спеціальному законодавчому акті - Постанові Уряду про введення уніфікованих документів від 21.01.2003. Підприємство може застосовувати їх в первісному вигляді, нічого не змінюючи, або підлаштувати під власні потреби, вносячи корективи.

протокол

Після складання всіх первинних документів, потрібно оформити заседательний протокол на списання основних засобів. Це окремий акт, в який включається інформація про проведене подію і прийнятим за нього вердикту. Цей документ містить підписи всіх засідають членів комісії і її голів, містить основні пункти про те, хто виступав і з якою проблемою, що по ній було вирішено.

Висновок щодо списання

Висновок представників комісії з питання утилізації об'єкта ОЗ може бути внесено в документ про списання, але також може бути складено у формі окремого акту або додатки до основних паперів. Вся суть в тому, що закон ніяк не контролює спосіб оформлення такого погляду, а тому компанія має повне право особисто визначити його вид.

У цьому висновку фірма описує відомості про те, які дії були виконанні, на базі чого і заповнюється акт про ліквідацію, хто винен в тому, що ОС прийшло в непридатність. До кінцевої частини обов'язково обмовляється висновок, наприклад, таке висловлювання: «потрібно списати ОС з балансу компанії, через те, що його подальша експлуатація неможлива».