- Загальні відомості про акт звірки
- Поняття і суть
- призначення
- Зовнішній вигляд
- суб'єкти використання
- види
- Як зробити АС
- Оплата за нього
- Важлива інформація
Акти звірок, рахунок-фактури, платіжні доручення - всі ці первинні документи підтверджують фінансову дисципліну вашу і партнера. Будьте пильні - акт звірки повинен повернутися максимум через два тижні. І сьогодні ми розповімо про особливості такого документа, навчимо вас читати його .
Загальні відомості про акт звірки
Не дивлячись на те що акт звірки не має законодавчо затвердженої форми, російські бухгалтери продовжують активно використовувати цю форму. Вид бланка можна завжди скачати в мережі інтернет і доопрацювати під свої потреби. Ну а якщо організація користується всеросійської обліковою програмою 1С, то і форма акту звірки, що надійшла від іншого підприємства, не викликатиме подиву і складності читання.
Конкретної галузі акт звірки не має, його можна використовувати на виробничому підприємстві або в державному органі. У будь-якому випадку, документ на порядок вище будь-якого табличного файлу, складеного ручним способом. До того ж за реквізитами, акт звірки повністю відповідає нормам російського законодавства.
Фото акту звірки
Поняття і суть
Згідно з нормами російської мови, правильним буде написання саме «згідно з актом звірки». Але може використовуватися і інша конструкція, типу «згідно з даними в акті звірки». Важливо правильно визначати відмінок.
- Акт звірки дозволяє провести перевірку фінансових взаємин з контрагентом за минулий період і обраний для звірки.
- Нерідко акт звірки використовують як підтвердження заборгованості від іншого боку.
призначення
Згідно правовстановлюючих документів для бухгалтерського обліку такий документ не передбачається, однак деякі відомства, такі як пенсійний фонд і податкова інспекція явно прописують такий документ в своїх листах. Акт звірки дійсно дуже зручний для професіонала, тому найчастіше воліють користуватися ним при інвентаризації розрахунків, так як він ще має підпису посадових осіб з обох сторін.
Зовнішній вигляд
Подивитися форму документа завжди можна в своїй бухгалтерії або скачати в мережі інтернет. Робоча частина бланка містить шапку з входять сальдо , Детальну розшифровку обраного для звірки періоду і підвалу документа з резюмують сальдо і підписами осіб, відповідальних за ведення обліку.
суб'єкти використання
Важливо знати, хто кому повинен АС , і хто його підписує . Зазвичай документ підписується головним бухгалтером і керівником підприємства.
- Особлива увага звертається на реєстрацію акта - його номер повинен брати участь в наскрізну нумерацію всіх бухгалтерських документів.
- Якщо на місці немає одного або обох підписантів, запевнити акт можуть особи, які мають у встановленому порядку допуск до затвердження фінансових документів.
види
- Акт звірки взаєморозрахунків . Найчастіше це коротка форма документа, використовується для перевірки погашення взаємних зобов'язань;
- Акт звірки заборгованості . Форма відрізняється від типової, часто має тільки текстову частину;
- Акт звірки з податків - спеціалізована форма, встановлена відомством. Редагувати її не можна;
- Акт звірки з ПФР або з ФСС - аналогічно попередньої, заповнення бланка за формою відомства (податкової інспекції з 2017, до цього часу з ПФР);
- Акти звірки з контрагентами - альтернативна назва звичної форми, може використовуватися для випадків, коли має місце співпраця з кількома підрозділами контрагента. Відмінності від типового бланка в деталізації;
- Акт звірки з розбіжностями - те саме, що і так звірки, тільки внизу заповнюється текстова частина від руки в разі, якщо виявлені розбіжності;
- Акт звірки з Росприроднагляду , Форма затверджена відповідним листом 27.03.2017 N АА-06-02-36 / 6198. Застосовується для інвентаризації розрахунків по оплаті за вплив на навколишнє середовище;
- Акти звірок з постачальниками - те саме, що і з контрагентами, принципової різниці немає, тільки збір даних буде відбуватися з аналітики рахунку 60.
Як зробити АС
Формування цього документа можливо по-старому в програмі excel. Дані заносяться в таблицю вручну, змінюються реквізити опонента. Простіше і швидше виводити акт з бухгалтерської програми або CRM, а також за допомогою онлайн-сервісів . За умови своєчасної розноски надійшли платежів і від навантажень, акт звірки з будь-якого контрагенту сформується за півхвилини.
Заповнення онлайн актів звірок стає можливим, коли організація стоїть на обслуговуванні в хмарному сервісі. Альтернативним варіантом є використання спеціальних сервісів, які працюють за принципом автоматичного заповнення. Наприклад, якщо у бухгалтера є дані в табличній формі, можна довантажити інформацію на сервер розробника.
Створення акту звірки взаєморозрахунків в 1С УТ CRM описано в цьому відео:
Оплата за нього
Однією з функцій акту звірки є доведення до контрагентів інформації по заборгованості . На практиці, більшість організацій усувають порушення в обліку та вживають заходів до погашення боргів, - відповідно, це може бути оплата або відвантаження товарно-матеріальних цінностей. У відносинах господарюючих суб'єктів допускається прописувати в призначенні платежу не фразу «за договором», а «платіж за актом звірки».
Важлива інформація
- Якщо в ході інвентаризації виявлено розбіжності, зазвичай вживаються заходи до усунення недоліків. Відмінності в відомостях можуть бути викликані подвійними відвантаженнями, відсутністю рознесеною оплати та іншими обставинами (хтось міг випадково скасувати проведення господарської операції).
- Часто організації просять повернути свого контрагенти переплату за договором у зв'язку з його закриттям. Для цього бухгалтерія кредитора перевіряє всі дані, формує акт звірки, роздруковує платіжне доручення, за яким перераховувалися кошти і прикладає їх до листа на повернення .
- Нерідко в практиці організацій виникають ситуації, коли контрагенти довгий час не повертають акт звірки. Для того щоб ініціювати відпрацювання документа іншою стороною, необхідно сформувати відповідне письм про та прикласти до нього свою форму.
Акт звірки взаєморозрахунків в 1С Бухгалтерія 8 - тема відео ніже6
<
