Зразок дефектного акту про несправності обладнання

Хто складає акт про несправності обладнання
Правила оформлення
Інструкція з написання
Зразок дефектного акту
Завантажити акт про несправності обладнання

Акт про несправності устаткування складається комісією з кількох осіб для підтвердження неможливості його використання без проведення профілактичних заходів. У документі відображаються причини несправності і пропозиції для подальших дій. Комісія створюється з компетентних осіб в тій сфері, до якої відноситься обладнання.

Для чого потрібен документ

Несправну техніку не можна використовувати за призначенням, так як це може привести до аварійних ситуацій і навіть до нещасних випадків. Підтвердження несправності вимагає документального підтвердження. Для цього оформляється спеціальний акт, в якому з'ясовується з якої причини вийшла з ладу техніка, - чи винна матеріально-відповідальна особа або поломка сталася з іншої причини.

При обстеженні техніки оформляється дефектна відомість, в якій відображаються необхідні ремонтні заходи, список запчастин для заміни. На підставі даної відомості, яка є додатком до акта, розраховується кошторис ремонтних дій і виписуються необхідні запчастини і матеріали зі складу.

Наступним важливим призначенням акту несправності техніки є обгрунтування його списання, коли виконання ремонту нерентабельно або неможливо.

Хто складає акт про несправності обладнання

Порядок складання акту несправності не передбачає суворого дотримання процедури Порядок складання акту несправності не передбачає суворого дотримання процедури. Документ складається комісією, яка створюється з працівників установи, які мають кваліфікацію в сфері застосування обладнання. Якщо в установі відсутні фахівці для оцінки стану обладнання, можна запросити спеціальні ліцензовані компанії, які мають фахівців в даному питанні.

Комісія заповнює формуляр з відображенням необхідною інформацією при обстеженні обладнання і за результатами огляду складає висновки і пропозиції щодо виконання заходів для відновлення устаткування до справного стану.

Правила оформлення

При оформленні формуляра про несправності обладнання необхідно використовувати загальні правила, прийняті для написання подібних актів:

Будь-який акт заповнюється учасниками комісії, що складається з двох і більше осіб.
Якщо в установі відсутня постійно-діючу комісію, яка відповідає за оформлення таких документів, то керівництво своїм наказом призначає учасників комісії.
При присутності в установі стандартного шаблону для формуляра потрібно заповнювати саме такий документ. В інших варіантах акт створюється на бланку установи, з відображенням обов'язкових елементів документа.
Дата акту вважається часом його підписання.
Якщо для оформлення формуляра необхідно здійснення деяких заходів, то відображається час їх виконання.
Починати заповнення акта необхідно з відображення підстави оформлення документа, наприклад, підставою може служити наказ керівництва.
У початковому розділі акта записуються учасники комісії з відображенням посади кожного і ПІБ - повністю.
Далі записуються причини складання акта, перелік виявлених несправностей, які закінчуються підведенням підсумків і рекомендацій комісії.
Для більш наочної інформації, можна записувати дані в таблицю.
Число примірників формуляра визначається кількістю зацікавлених осіб.
Якщо є додаткові додатки, то оформляється посилання на них.
Складений документ підписується всіма учасниками комісії. Якщо окремо взятий учасник висловив незгоду з висновками комісії, то біля свого підпису він відображає свою думку.
З актом зобов'язані ознайомитися всі беруть участь особи і підтвердити це своїм підписом.

Інструкція з написання

Як зазначалося раніше, чіткої регламентації формату акту поломки техніки немає. Кожна установа самостійно створює свій шаблон формуляра. При цьому акт повинен відповідати прийнятим правилам. Отже, зразок акта повинен розроблятися відповідно до нової редакції Держкомстату ФЗ №402, де говориться, що будь-які господарські заходи, в тому числі ремонтні роботи та списання техніки, повинні супроводжуватися первинними формулярами, які віддаються бухгалтерії для подальшого відображення в бухгалтерській та податковій звітності.

Серед таких уніфікованих формулярів прийнята форма по роботі з основними засобами - ОС-16. Дана форма прийнята рішенням Держкомстатом №7 від 21.01.2003. Оскільки устаткування має безпосереднє відношення до основних засобів, то при оформленні акту виходу з ладу техніки бажано застосовувати форму ОС-16, яка відображає обов'язкові реквізити установи, на балансі якого перебувають досліджувані основні засоби. Потім відображається список виявлених несправностей. У висновку документа пропонуються заходи, необхідні для відновлення знайдених несправностей, відповідальні за виконання і терміни.

Таким чином, в акті про несправності техніки повинні відображатися такі відомості:

Назва обладнання.
Час його експлуатації.
Знаходження поломки.
Характер поломок.
Величина невідповідності вихідним характеристикам.
Зовнішній вигляд об'єкта.
Умови збереження.
Умови роботи.
Продуктивність на початку експлуатації і в даний час.
До формуляру несправності техніки потрібно прикріпити приймально-передавального бланк обладнання з детальним описом виявлених несправностей.

Нижче розташований зразок ОС-16.

Нижче розташований зразок ОС-16

Зразок ОС-16

Проте установа має право розробляти власну форму, на базі зразка ОС-16. При заповненні акту несправності в разі потреби можна прикріплювати фотознімки несправних вузлів та інші документальні підтвердження.

Ступінь працездатності обладнання визначається на підставі прийнятого рішення комісією, котра склала такий документ.

Таким є дефектний акт технічного огляду обладнання. Цей документ особливо важливий, якщо об'єкт знаходиться на гарантійному або сервісному обліку. Тому, в складеному формулярі, крім перерахованих раніше обов'язкових даних в акті потрібно відобразити:

Дату купівлі обладнання.
Дату прийому в експлуатацію.
Періодичність ТО.
Характер поломки і її прояв.
Знайдені дефекти.
Пропозиції експертів.

В процесі обстеження параметрів вузлів здійснюється зіставлення з технічними характеристиками. При цьому вузли підлягають сортування на придатні для подальшої експлуатації, вилучені та придатні для відновлення.