- Фіксуємо факт відсутності на робочому місці
- З'ясовуємо причину неявки
- Оформляємо звільнення за прогул
- Видаємо трудову книжку і виробляємо остаточний розрахунок
Кадровики регулярно стикаються з ситуаціями, безпосередньо не прописаними в Трудовому кодексі та інших нормативних актах. Однією з таких проблем є тривалий прогул. Алгоритм дій при тривалому прогул ми розглянемо в даній статті.
У статті читайте:
- Як відзначати довга відсутність в табелі обліку робочого часу
- Які вжити заходів з пошуку зниклого співробітника
- Скільки зберігати трудову книжку працівника, звільненого за тривалий прогул
Фіксуємо факт відсутності на робочому місці
Є кілька ситуацій, коли відсутність співробітника на роботі визнається прогулом. При цьому тривалим прогулом вважають випадок, коли працівник протягом декількох днів, місяців або років не з'являється на робочому місці і не надає роботодавцю інформацію про причини своєї відсутності.
зразки документів
Увійдіть, щоб отримати доступ до великої бази правових документів
Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці. прогул
Акт про відсутність співробітника на робочому місці (Для підтвердження факту прогулу)
Трудова книжка (фрагмент). Оформлення звільнення співробітника за прогул
Наказ про припинення трудового договору (звільнення) з співробітником в зв'язку з прогулом
Доповідна записка про відсутність на роботі
Прогулом вважається ситуація, коли працівник:
- був відсутній на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (подп. «а» п.6 ч. першої ст.81 ТК РФ;
- був відсутній на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (подп. «а» п.6 ч. першої ст.81 ТК РФ;
- самовільно використав дні відгулів або пішов у відпустку (подп. «д» п.39 постанови Пленуму ВС РФ від 17 березня 2004 р №2);
- припинив роботу без поважної причини до закінчення строку попередження про звільнення (ч. перша ст.80, ст.280, ч. перша ст.292, ч. перша ст.296 ТК РФ);
- самовільно припинив роботу без поважної причини до закінчення терміну дії строкового трудового договору (ст.79 ТК РФ).
У перші дні невиходу працівника на роботу роботодавець не відразу може розібратися, відсутній він з поважних причин або прогулює. Коли немає впевненості в тому, що працівник хворіє, перший тиждень його відсутності має сенс складати акти про неявку на роботу щодня, надалі можна обмежитися актом про відсутність працівника протягом тижня. Складати такий документ можна, наприклад, по п'ятницях. Законодавством це питання прямо не врегульоване, тому керуйтеся здоровим глуздом і судовою практикою.
У табелі обліку робочого часу з першого дня відсутності співробітника ставте код «НН», що означає неявку з нез'ясованих причин, якщо ви застосовуєте уніфіковані форми ( постанову Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1 ). Згодом, після того як буде встановлено факт прогулу, змініть позначку на код «ПР» ( порядок , затверджений наказом Мінстату України від 24 березня 1999 № 20 ).
З'ясовуємо причину неявки
Трудовий кодекс не зобов'язує роботодавця негайно приступати до пошуку співробітника. Але якщо зниклий - людина відповідальна, добре себе зарекомендував і живе один, рекомендуємо зателефонувати, а при відсутності результату - з'їздити до нього додому, оскільки співробітнику, можливо, потрібна термінова допомога.
Якщо співробітник кілька днів не виходить на роботу, пошуки слід активізувати. Кілька разів зателефонуйте на мобільний або домашній телефон - велика ймовірність, що сам співробітник або його близькі зможуть прояснити ситуацію. Результати дзвінків викладіть в доповідній записці на ім'я керівника організації.
При прийомі на роботу за згодою працівника отримаєте у нього всі можливі адреси і телефони, за якими можна зв'язатися з ним або родичами. При необхідності ця інформація полегшить пошук.
Роботодавець зобов'язаний запитати у співробітника пояснення про причини відсутності в письмовому вигляді ( ч. перша ст. 193 ТК РФ ). Телефонна розмова, навіть записаний на диктофон, не може служити достатньою підставою для звільнення. Однак він буде додатковим доказом вашої правоти. Запит про надання пояснень потрібно направити відсутньому працівнику на всі відомі адреси, де він може перебувати. Наприклад, за місцем постійної реєстрації і на знімну квартиру. Рекомендуємо відправити даний запит рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
Якщо немає впевненості, що співробітник відсутній без поважних причин, рекомендуємо періодично дзвонити йому при свідках і складати акти про результати переговорів. Не обмежуйтеся одним листом. Періодично (наприклад, раз на місяць) відправляйте рекомендовані листи з повідомленням про вручення з вимогою пояснити причини неявки. Запит пояснень також можна вислати листом з оголошеною цінністю, з повідомленням про вручення та описом вкладення, вказавши в ній, який саме документ відправлений працівникові.
Якщо лист, відправлений працівникові, повернулося назад в зв'язку з закінченням терміну зберігання, не можна дати однозначну відповідь на питання, як діяти кадровику. Співробітник може перебувати в лікарні, тоді його звільнення буде незаконним.
Проектувальник Василь С. ще в квітні 2014 року стало скаржитися на погане самопочуття і незабаром перестав виходити на роботу. Зв'язатися з ним не вдалося, але від спільних знайомих по службі дізналися, що він в лікарні. Мобільний телефон проектувальника був вимкнений, на дзвінки додому родичі відповідали, що Василь не може розмовляти. Регулярні прохання кадровика передати листок непрацездатності залишалися без відповіді, листи поверталися назад в зв'язку з закінченням терміну зберігання. Через кілька місяців проектувальник звернувся до роботодавця з проханням надати матеріальну допомогу на придбання дорогих ліків. Факт звернення був зафіксований в акті. При передачі грошей Василя попросили здати лікарняний, нагадавши, що за нього покладені виплати. Незважаючи на те що працівник так і не представив листки непрацездатності, звільнити його за прогул не можна, і вже другий рік в табелі обліку робочого часу Василю ставиться код «НН».
Якщо повідомлення про вручення листа, яким були запитані пояснення, повернулося до роботодавця з відміткою «вручено особисто», але співробітник на зв'язок не вийшов, складіть відповідний акт. Після цього працівника можна звільняти за прогул ( подп. «А» п. 6 ч. Першої ст. 81 ТК РФ ). Аналогічно слід вчинити, якщо лист повернулося в зв'язку з відмовою адресата від одержання. Пам'ятайте, що звільнення за прогул є дисциплінарним стягненням і може застосовуватися не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку ( ч. третя ст. 193 ТК РФ ).
Але може скластися ситуація, коли співробітник зловживає правом і таким чином демонструє відмову від дачі пояснень. Це не є перешкодою для звільнення (ч. Друга ст. 193 ТК РФ, апеляційне визначення Ульяновського обласного суду від 15 липня 2014 р № 33-2339 / 2014 ).
У разі якщо тривалий час не вдається зв'язатися ні з зниклим співробітником, ні з його родичами, можна звернутися в поліцію і оголосити працівника в розшук. Відмова у прийнятті заяви не допускається ( ст. 144 КПК РФ , п. 8 Інструкції, затвердженої наказом МВС Росії від 29 серпня 2014 р № 736 , п. 3 Інструкції, затвердженої наказом Генеральної прокуратури РФ і МВС Росії від 27 лютого 2010 року № 70/122 ).
Врахуйте, що, подавши заяву в поліцію, ви втрачаєте можливості звільнити зниклого працівника за прогул до тих пір, поки він не буде знайдений. Не виключено, що через встановлений законом термін зниклий працівник буде визнаний судом померлим чи безвісно відсутнім, тоді ви звільните його по пункту 6 частини першої статті 83 Трудового кодексу.
Оформляємо звільнення за прогул
Переконавшись, що працівник дійсно прогулює, можете оформляти звільнення. Слід написати службову записку на ім'я керівника організації, в якій детально викласти всі обставини, що дозволяють кваліфікувати відсутність працівника саме як прогул. Прикладіть всі наявні документи: акти про відсутність працівника, повідомлення про вручення листів або відмову від їх отримання, службові записки, які проясняють обставини неявки, і т. Д.
У наказі про звільнення, трудовій книжці та особовій картці запис про заснування звільнення повинна точно повторювати формулювання Трудового кодексу ( ст. 84.1 ТК РФ ).
Днем звільнення працівника буде дата видання наказу про звільнення (зразок нижче). Також існує думка, що датою звільнення може бути останній день роботи співробітника, що передує першому дню прогулу ( ст. 84.1 ТК РФ ). Але такий підхід є менш логічним і тягне більше ризиків для роботодавця.
завантажити зразок
Видаємо трудову книжку і виробляємо остаточний розрахунок
Роботодавець повинен ознайомити співробітника під розпис з наказом про розірвання трудового договору і видати в день звільнення трудову книжку. Якщо співробітник так і не з'явився на роботі, зробіть на наказі відповідний запис (ч. друга , четверта ст. 84.1 ТК РФ). Можна додатково скласти акт про неможливість отримати підпис співробітника і про заходи, вжиті для її отримання, і підшити його до справи разом з наказом про звільнення. Крім того, запис про причини відсутності підпису працівника потрібно зробити в особовій картці.
Дні, пропущені працівником без поважної причини, в стаж, що дає право на щорічну відпустку, не включаються ( ч. друга ст. 122 ТК РФ ).
Якщо працівник не прийшов за трудовою книжкою, відправте йому повідомлення про необхідність її забрати або дати письмову згоду на пересилку книжки поштою ( ч. шоста ст. 84.1 ТК РФ ). Уточніть у співробітника адреса, на який слід вислати книжку.
У разі якщо працівник не отримає трудову книжку, вона повинна зберігатися у роботодавця до запитання ( п. 43 Правил ведення і зберігання трудових книжок, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 ). Незатребувані трудові книжки зберігаються в організації 75 років ( ст. 664 Переліку, затвердженого наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 року № 558 ).
В день звільнення необхідно виплатити працівникові заробітну плату, а також компенсацію за невикористану відпустку ( ст. 127 ТК РФ ). Якщо співробітник отримує зарплату в касі організації та в день звільнення він на роботі був відсутній, то виплатити відповідні суми потрібно не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок ( ст. 140 ТК РФ ). Інформацію про необхідність з'явитися за грошима можна включити в повідомлення про отримання трудової книжки.
<
