- Хто може підписувати акт звірки
- одностороннє підписання
- Правила складання
- Підписання при звільненні
- Довіреність на право підпису АС
- Наказ на право підпису
- Лист з проханням підписати АС
- Якщо контрагент не підписує документ
- ризики
- терміни підписання
Закон «Про бухгалтерський облік» передбачає необхідність проведення інвентаризації активів і пасивів юридичної особи в терміни і порядки їм самим визначаються (стаття 11). Отже, бухгалтери складають крім іншого акти звірки з контрагентами для звірки стану спільних розрахунків мали місце між учасниками договору на певну дату.
Хто може підписувати акт звірки
уповноважені суб'єкти
Законодавство не встановлює вимог до складання та оформлення актів звірки . Але, правозастосовна практика така, що акти звірки складаються. При складанні акту звірки бажано керуватися вимогами, що пред'являються до оформлення первинної документації бухгалтерського обліку (стаття 9 Закону «Про бухгалтерський облік), незважаючи на те, що акт звірки таким не є.
У розгляді питання кому належить ставити підпис на акті звірки, ми будемо відштовхуватися від принципів корпоративного права закріплених в Цивільному кодексі РФ:
- Права і обов'язки юридичної особи здійснюються її виконавчими органами відповідно до установчих документів (стаття 53), а також представниками уповноваженими на це довіреністю (стаття 182).
- Виконавчий орган юридичної особи - це керівник (президент, директор, генеральний директор і т.д.). керівника призначає загальні збори засновників протоколом , Коло повноважень директора визначено в статуті організації, трудовий договір з директором укладає загальні збори засновників.
- Бухгалтер діє на підставі трудового договору та посадових обов'язків. Підпис бухгалтера має юридичну силу, якщо він був уповноважений на вчинення юридичних дій, а саме підписання актів звірки взаєморозрахунків наказом або дорученням, перевагу і зразки яких наведені далі. Це також стосується головного бухгалтера.
Значить, відповіддю на питання хто підписує акт звірки, завжди буде директор по статуту , А якщо бухгалтер, то за дорученням передбачає такі повноваження.
одностороннє підписання
У правозастосовчій практиці акт звірки - документ підписується обома сторонами. Порядок його складання та підписання рекомендується обумовлювати в укладається договорі.
Іноді, щоб їх акти звірки постачають позначкою, про те, що документ необхідно підписати або внести корективи протягом N-го кількості днів і забезпечити повернення другого примірника упорядника , В іншому випадку документ вважається підписаним другою стороною, а сальдо розрахунків визнаним. Така позначка, а, отже, односторонній акт звірки матиме силу, лише якщо була заздалегідь обговорена в договорі або передбачена в законодавстві (наприклад, за договором будівельного підряду).
Правила складання
Ми відзначили вище, що затвердженого зразка обговорюваного нами документа в законодавстві не існує, але наявність і відповідність нижченаведеної інформації в ньому буде тільки на користь бухгалтерії сторін:
Підпис на акті звірки - тема відео нижче:
Підписання при звільненні
Великі підприємства при звільненні головного бухгалтера або працівника, в чиї посадові обов'язки входило ведення розрахунків з контрагентами, складають акти звірки взаємних розрахунків з контрагентами з подальшим включенням їх до акту прийому-передачі документів новому працівнику. Процедура носить рекомендований, а не обов'язковий характер, її проведення повністю підвладне рішенням власника.
Довіреність на право підпису АС
Для того щоб акт звірки, підписаний працівником (наприклад, бухгалтером) був легітимним, керівник виписує довіреність із зазначенням наступної інформації:
- дата і місто складання документа;
- якщо довіреність оформляється не на фірмовому бланку, повні реквізити юридичної особи - роботодавця;
- ПІБ бухгалтера і паспортні дані;
- коло повноважень;
- с / без права передоручати повноваження;
- на який період видається;
- засвідчення підпису довіреної особи;
- підпис, ініціали та прізвище, посада керівника та печатку.
Зразок-бланк довіреності тут .
Довіреність на право підпису АС
Наказ на право підпису
Деякі організації воліють оформляти наказ на бухгалтера наділяє його правом підпису. Наказ повинен охоплювати наступні пункти:
- дата, номер;
- назва: про наділення правом підпису;
- причина: в зв'язку з виробничою необхідністю або з метою оптимізації документообігу;
- підставу: статті 7 і 9 закону «Про бухгалтерський облік»;
- надання права першого підпису головному бухгалтеру актів звірки двосторонніх розрахунків;
- встановлення персональної та матеріальної відповідальності;
- посвідчення підпису наділеного повноваженнями;
- ознайомлення з триманням під розпис;
- покладання контролю над виконанням.
зразок наказу тут .
зразок наказу
Важливо! Наказ є локальним актом, його дія не поширюється на третіх осіб поза підприємства.
Що регулює право для наказу - трудове, на відміну від довіреності, яка видається для дії поза підприємства. Регулюючим правом в цьому випадку є громадянське. На підставі вищевикладеного, рекомендується вимагати з контрагента довіреність, а не наказ, в разі підписання документів не керівником підприємства.
Лист з проханням підписати АС
Як і будь-який виходить лист, лист контрагенту з проханням скріпити підписом акт звірки має відповідати правилам ділової переписки та мати наступну інформацію:
- дату, номер;
- назва організації адресата, організаційно-правову форму, точний юридична адреса;
- ввічливе звернення до керівника;
- посилання на укладений договір, реквізити;
- прохання завізувати додається акт звірки;
- підпис, ініціали та прізвище, посада, друк (відбиток печатки на листі оформленому на бланку не обов'язкова).
Рекомендується всю витікаючу документацію оформляти на бланку, в двох примірниках: один для контрагента, другий для власної канцелярії підприємства, на якій ставиться підпис про отримання кореспонденції першим.
Зразок листа з проханням підписати акт звірки тут .
Зразок листа з проханням
Якщо контрагент не підписує документ
Скріплення актів звірки підписом є добровільним дією. Давайте розберемося, які дії робити в разі непідписання акту звірки контрагентом. Як вже зазначалося вище, процедуру візування акта звірки і терміни бажано передбачати в договорі, що укладається з контрагентом. При направленні акта, в супровідному листі необхідно відзначити: «документ необхідно підписати протягом N-го кількості днів і забезпечити повернення другого примірника упорядника, в іншому випадку документ вважається підписаним другою стороною, а сальдо розрахунків визнаним».
У разі відсутності відповідних дій з боку контрагента, необхідно відправити супровідний лист з актом звірки поштою рекомендованим листом з повідомленням про отримання адресатом. У разі подальшого судового розгляду, договір, первичная документация, спрямований акт звірки, претензія і повідомлення про вручення будуть служити доказової базою безуспішних спроб досудового мирного врегулювання розбіжності .
ризики
Незважаючи на те, що акт звірки не є первинною документацією, і не передбачений в законодавстві, не варто применшувати його значення. Підписання акту звірки з посиланням на первинні документи, датою підписання, підставою виникнення заборгованості викликає такі наслідки як визнання заборгованості і переривання строку позовної давності за умови його грамотного складання.
терміни підписання
Нагадаємо, що складання та підписання актів звірки носить добровільний характер, імперативної норми не існує, тому терміни підписання акту звірки передбачаються сторонами в договорі. При відсутності таких, про терміни робиться позначка в супровідному листі.
Підсумовуючи вищесказане: незважаючи на те, що в законі відсутня вимога складати акти звірки взаємних розрахунків, для здійснення інвентаризації активів і зобов'язань бухгалтерам рекомендується складати цей документ. Підписує його уповноважена особа: керівник або бухгалтер на підставі довіреності. Вище наведені зразки необхідних документів та надано практичні поради щодо оформлення процедури звірки рахунків.
Багато корисної інформації про заповнення і підписання АС дано в цьому відео:
<
