- Причини впровадження обліку робочого часу
- 2. Проблеми з дисципліною
- 3. Зростання кількості співробітників
- 4. Поєднання різних графіків роботи і методів оплати праці
- існуючі рішення
- Yaware все в одному: облік, контроль і аналіз робочого часу
- Принцип роботи Yaware
- Визначте поглиначів робочого часу і починайте діяти
- Аналіз фактично відпрацьованого часу, облік переробок
- Контроль робочого графіка
- Впровадження і вартість
- Підвищення ефективності кожного співробітника
Сьогодні, коли офісний співробітник 80% робочого часу проводить за комп'ютером, вже недостатньо просто контролювати робочий графік. Багато керівників усвідомлюють необхідність моніторингу використання робочого часу протягом робочого дня.
Причини впровадження обліку робочого часу
1. Відсутність результату при зовнішньому благополуччі
Ситуація, коли всі працюють, а цілі не досягаються. Перший крок вирішення проблеми - зрозуміти, чим і наскільки зайняті співробітники.
2. Проблеми з дисципліною
Керівник зауважує, що співробітники зловживають робочим часом. Крім допустимих перерв, занадто багато часу витрачається на неробочі заняття (в тому числі і набили оскому всім соціальні мережі).
3. Зростання кількості співробітників
Збільшуючи штат співробітників, керівник хоче знати, що цей захід виправданий. Особливо це актуально, якщо збільшується штат співробітників в філіях, де складно контролювати завантаженість персоналу.
4. Поєднання різних графіків роботи і методів оплати праці
Співробітники компанії працюють по різному графіку (жорсткий, гнучкий, з погодинною оплатою). Виникає необхідність вести точний облік часу згідно з графіком роботи співробітника.
існуючі рішення
Традиційно для контролю робочого графіка використовуються системи доступу, біометричні системи обліку робочого часу; для контролю дисципліни - відеоспостереження (як альтернативний варіант - блокування доступу до ряду сайтів для офісних співробітників); для аналізу завантаженості - хронометраж або фотографія робочого дня.
Yaware все в одному: облік, контроль і аналіз робочого часу
Якщо ваші співробітники працюють за комп'ютером, тепер у вас є можливість використовувати єдиний інструмент обліку і при цьому значно економити гроші, час і зусилля на установку і аналіз даних.
У 2011 році компанія MagneticOne (розробник програмного забезпечення з 10-річним стажем) представила Yaware - автоматичну систему обліку робочого часу , Яка дозволяє поєднати можливості описаних вище методів, а саме:
- контролювати дотримання робочого графіка (початок / закінчення дня, перерви);
- аналізувати співвідношення часу, витраченого на роботу і на сторонні заняття;
- моніторити завантаженість персоналу;
- автоматично вести облік часу згідно з робочим графіком співробітника і аналізувати фактично відпрацьований час.
Принцип роботи Yaware
Принцип роботи Yaware простий: на комп'ютери співробітників встановлюється додаток, яке аналізує час роботи за комп'ютером, час використання програм і відвідування сайтів.
Ось що бачить співробітник, коли здійснюється моніторинг його роботи.
Додатки та сайти, що використовуються співробітниками, оцінюються в залежності від категорії. У базі Yaware - близько 15 000 додатків і сайтів, які діляться на кілька десятків категорій. Наприклад, Facebook відноситься до соціальних мереж, а 1С - до бухгалтерії. За кожною з категорій закріплений статус: продуктивно, непродуктивно або нейтрально. Статуси категорій можна підлаштовувати під специфіку роботи співробітника, наприклад, для інтернет-маркетолога соціальні мережі можуть бути не розвагою, а робочим інструментом. Такий поділ дає можливість наочно оцінити використання робочого часу.
Визначте поглиначів робочого часу і починайте діяти
Часто причини невстигання банальні і лежать на поверхні. Серед них - неефективні наради, невміння працювати з електронною поштою, «зависання» в Інтернеті.
Але лише після того, як статистика явно покаже, що наради «з'їли» 10 годин на тиждень, а на розбір пошти співробітники кожен день витрачають по 2 години, буде прийнято рішення про введення регламенту або проведення тренінгу по тайм-менеджменту.
Аналіз фактично відпрацьованого часу, облік переробок
Yaware дозволяє налаштувати моніторинг згідно з робочим графіком співробітника, що допомагає враховувати час переробок.
Олександр Зотов, директор конструкторського бюро Steel Detailing Ukraine: «Нещодавно ми перейшли на відрядну оплату праці за ефективний людино-годину. Для цього спеціально підбирали систему, яка дозволила б вести облік ефективного часу, переробок і роботи у вихідні дні. Зупинилися на Yaware.
Близько 1,5 місяці систему використовували в тестовому режимі. З'ясували, що у деяких співробітників є недоробки по нормі годин, і пов'язано це було з відвідуванням соцмереж. До цього я здогадувався про неефективне використання робочого часу, але не знав обсягів.
Після закінчення тестування співробітникам офіційно оголосили про введення системи. При цьому заміряли, що продуктивний час збільшилася в середньому на 20%. Ніяких санкцій не застосовували, просто співробітники стали більш відповідально підходити до роботи ».
Контроль робочого графіка
Якщо співробітники навпаки трудяться за жорстким графіком і важливо контролювати дотримання дисципліни, в Yaware вам будуть корисні наступні графіки.
Євген Петрищенко, IT-директор мережі сервісних центрів «Технарі»: «В зв'язку з ростом компанії і розширенням штату співробітників виникло питання про контроль роботи віддалених співробітників. Спочатку менеджери для цього використовували Skype, але зі збільшенням числа контрольованих співробітників Skype перестав задовольняти потреби, тому почали шукати ПО, яке допомогло б виконувати поставлені завдання. Таким чином, був знайдений Yaware ».
Впровадження і вартість
Yaware працює за принципом SaaS (програмне забезпечення як послуга). Доступ до інформації керівник отримує через інтернет-браузер, а це значить, що контроль співробітників може здійснюватися з будь-якої точки планети.
Часто питання про впровадження нових технологій не вирішується через складність процесу: занадто довго, занадто складно, занадто дорого ... У випадку з Yaware впровадження відбувається навіть не за 1 день, а менше ніж за годину. після реєстрації на сайті Yaware компанія отримує доступ в особистий кабінет. Тут керівник бачить детальну статистику по всій компанії. Він також може делегувати контроль часу начальникам відділу, надавши їм доступ до статистики про роботу підлеглих.
вартість Yaware становить 190 рублів за 1 робоче місце в місяць. Помісячна оплата дає можливість швидко реагувати, якщо виникла необхідність в контролі додаткових співробітників - докупити потрібну кількість ліцензій можна в будь-який момент.
Підвищення ефективності кожного співробітника
«Підвищення ефективності компанії починається з росту ефективності кожного учасника робочого процесу. Саме тому Yaware дає можливість співробітникові бачити свою статистику і аналізувати, скільки часу він пропрацював ефективно. Так, просидівши годину Вконтакте, співробітник буде знати, чому він не встиг закінчити завдання вчасно.
Також Yaware допомагає уникнути конфліктів і питань по оплаті: обидва боки, співробітнику і керівнику, досить подивитися на графік, щоб відповісти на питання, чому не встиг і скільки часу було реально відпрацьовано », - поділився Руслан Савчишин, співзасновник компанії Yaware.
Запрошуємо вас безкоштовно протестувати Yaware протягом 14 днів. Для цього зареєструйтеся на сайті www.yaware.ru .
Співробітники компанії Yaware з радістю дадуть відповідь на питання про впровадження обліку часу в вашій компанії.
Партнерський матеріал
Фото: pixabay
<
