Далеко не у всіх білоруських компаніях малого і середнього бізнесу управлінський облік поставлено належним чином. Хоча він необхідний для ефективної роботи бізнесу. Наш експерт, засновник і консультант з податків бухгалтерської компанії «БізнесСтарт» Ольга Іваненко розповіла, з чого починати створення системи управлінського обліку. 
Фото з сайту ladyzest.com
- Для прийняття грамотних управлінських рішень власнику і топ-менеджеру необхідно отримувати фінансову інформацію про стан справ максимально оперативно. На мою думку, якщо всі перші особи компаній займуться постановкою управлінського обліку, кількість ліквідацій і банкрутств в нашій країні значно знизиться.
Однак сьогодні більшість керівників малого і середнього бізнесу ведуть управлінський облік на своєму підприємстві, покладаючись лише на дані бухгалтеріі.Ето веде до ряду серйозних проблем. Адже система бухобліку створена для цілей державних органів, а не для планування роботи організації. До того ж, вона відображає тільки доконаний факт, причому з запізненням. А для прийняття важливих рішень в режимі реального часу необхідно мати інформацію, яка дозволяє прогнозувати фінансову ситуацію.
Основною причиною відмови білоруських компаній від управлінського обліку - витрати на його організацію та ведення. Вони, як правило залежать від масштабу бізнесу, і дійсно можуть бути досить великі. Але з іншого боку, використовувати повноцінну систему такого обліку необов'язково. Досить часто досить створити кілька таблиць в Excel, які відповідатимуть потребам саме вашого бізнесу.
Правило 1. Грамотно вибрати ключові показники, які впливають на діяльність компанії. Їх потрібно постійно моніторити.
Правило 2. Не навантажувати управлінським обліком бухгалтера. Серед власників існує думка, що досить купити доопрацьовану версію 1С: Бухгалтерія, відображати кожен документ в її базі, і таким чином вести не тільки бухгалтерський, але і управлінський облік.
Однак це велика помилка. Адже для цілей управлінського обліку документ повинен містити масу додаткових реквізитів.
Фото з сайту 1c-fasthelp.net
Приклад. Проектне підприємство, заробітна плата відрядна. У проекті беруть участь 25 співробітників, замовнику виставляється акт - на всю суму наданих послуг. Для бухгалтерського обліку виручки цих даних буде достатньо. А для управлінського - немає, адже в акті немає відповідей на питання:
1. Яка частина виручки припадає на кожного співробітника або відділ.
2. Яке підрозділ відповідає за даний проект.
3. Чи є угода частиною іншого проекту або носить разовий характер.
Через відсутність такої інформації бухгалтер не зможе на основі документа створити аналітичну записку. Необхідні дані потрібно запитувати у менеджера, який відповідає за цей проект, або у фінансового директора, якщо він працює на підприємстві.
Правило 3. Відображати в управлінському обліку реальні цифри. Найяскравіший приклад - дані про амортизацію. У бухгалтерському, податковому та управлінському обліку вони можуть бути різними.
Приклад. Ви купили ноутбук за $ 1000. Через місяць бухгалтерія вираховує його вартість з урахуванням терміну служби - відповідно до нормативів. За бухгалтерським звітом, ціна зменшується незначно.
Однак на ринку вживаної техніки ноутбук буде оцінюватися вдвічі дешевше нового. Тобто його реальна вартість складе $ 500.
Фото з сайту fb.ru
Правило 4. Управлінський облік може «працювати» з угодами, за якими ще не здійснювалися платежі і не були складені офіційні документи. У нього також вносяться очікувані надходження коштів, плановані угоди і заборгованості.
Приклад. 1 червня ви провели переговори і знаєте, що 7 червня замовник зробить платіж за контрактом у розмірі 30 млн рублів. Виходячи з цього, можете планувати додаткові витрати в червні.
А бухгалтер повідомить про зарахування цих коштів тільки 30 червня.
Основні відмінності між бухгалтерським і управлінським обліком можна представити в таблиці.
Звичайно, при постановці управлінського обліку найкраще звернутися до професіоналів. Однак навіть використовуючи наведені вище правила ви побачите, наскільки більш значним і корисним об'ємом інформації про свій бізнес можете розташовувати.
<
