1С: Бухгалтерія 8 для України. Початок роботи: "Стартовий помічник"

1С: Бухгалтерія 8 для України. Початок роботи: "Стартовий помічник"

Отже, програма встановлена. Виникає питання - як працювати і з чого почати? Зупинимося на основних налаштуваннях, завдяки яким ми зможемо швидко і правильно заповнювати довідники і документи.

При першому запуску програми з'являється "Стартовий помічник", який в зрозумілому інтерфейсі пропонує заповнити відомості про нашу організацію, ввести параметри облікової політики нашої організації, а також заповнити деякі довідники - підрозділи організації, банківські рахунки, відповідальні особи організації (керівник, бухгалтер, касир) . Перехід між вікнами здійснюється натисканням кнопки "Далі". Відкрити "Стартовий помічник" можна також через меню "Довідка" - "Стартовий помічник".

При першому запуску заповніть відомості про вашу організацію та облікову політику, а інше можна залишити незаповненим. До довідників "Банківські рахунки", "Підрозділи", "Фізичні особи" можна звернутися трохи пізніше.

Перейдемо до облікову політику.

Спосіб оцінки МПЗ (матеріально-виробничих запасів) - метод списання запасів, використовується або "ФІФО", або "по середньої". Якщо виникне необхідність використовувати "ідентифікований метод", тоді теж використовуємо "ФІФО". Метод "ФІФО" дозволяє створювати і фіксувати "партії", т. Е., Для кожного товару, що надходить, матеріалу, продукції і т. П. Зберігати дату надходження і ціну.

Для роздрібної торгівлі передбачені два види обліку товару - "за вартістю придбання" (в обліку використовується 289 рахунок) і "за продажною вартістю" (в обліку використовуються субрахунка 282 і 285 рахунків).

Спосіб розрахунку собівартості виробництва - "по підрозділах", "по переділах". Метод "по переділах" використовують при складному технологічному процесі виробництва, коли на кожному етапі проводиться випуск напівфабрикату, використовуваного в наступному циклі виробництва і т.д., до випуску готової продукції.

Використовувані класи рахунків витрат - "Клас 8 і 9" або "Клас 9".

Схеми оподаткування визначають систему оподаткування нашого підприємства.

Йдемо далі. Складський облік. При використанні методу "ФІФО" ведемо кількісно-сумовий облік по складах.

У наступному вікні запит на облік зворотної тари, тут все зрозуміло - "Так" або "Ні".

Налаштування користувача.

Установка прапора "Показувати в документах рахунки обліку" дасть можливість проконтролювати рахунки обліку при заповненні документів ще до їх проведення.

"Облік по всіх організаціях" - програма дозволяє вести облік в одній базі від імені декількох юридичних або фізичних осіб. Це зручно, якщо ці підприємства мають схожі довідники контрагентів, номенклатури і т.д.

Тут вводимо реквізити, які відразу будуть підставлятися при введенні в відповідні реквізити документів або довідників - організацію, склад, ставку ПДВ, одиницю виміру.

Такі вікна пропонує нам "Стартовий помічник".

А тепер перейдемо далі до заповнення облікової політики. Відкриємо меню "Підприємство" - "Облікова політика" - "Облікова політика організації". Подвійним клацанням миші відкриваємо відповідний рядок і продовжуємо заповнення.

Розглянемо закладку "Виробництво".

На закладці "Рахунок 23" - вказуємо способи розподілу витрат основного і допоміжного виробництва на собівартість випуску послуг.

Для готової продукції застосовується спосіб розподілу - за плановою собівартістю.

Для послуг стороннім замовникам може бути обраний один із способів:

• за плановою собівартістю випуску - надання послуг реєструється документами "Акт про надання виробничих послуг";
• по виручці - надання послуг реєструється документами "Реалізація товарів і послуг";
• за плановою собівартістю випуску і виручки - надання послуг реєструється документами обох видів.

Для послуг власним підрозділам може бути обраний один із способів:

• за плановою собівартістю випуску;
• за обсягом випуску;
• за плановою собівартістю і обсягом випуску - визначається в кожному з документів "Звіт виробництва за зміну".

На закладці "Рахунок 91" визначається, чи будуть загальновиробничі витрати включатися в собівартість продукції, робіт, послуг.

Переходимо в "Методи розподілу непрямих витрат" і визначаємо базу розподілу. Передбачені наступні методи розподілу непрямих витрат:

• "Обсяг випуску" - в якості бази розподілу використовується кількість випущеної в поточному місяці продукції (послуг);
• "Планова собівартість" - в якості бази розподілу використовується планова вартість випущеної в поточному місяці продукції (послуг);
• "Оплата праці" - в якості бази розподілу використовується сума витрат, відображених на статтях витрат з видом "Оплата праці";
• "Матеріальні витрати" - в якості бази розподілу використовується сума витрат, відображених на статтях з видом "Матеріальні витрати".
• "Прямі витрати" - в якості бази розподілу використовується сума витрат, відображених на статтях прямих витрат виробництва;
• "Окремі статті прямих витрат" - в якості бази розподілу використовується сума витрат, відображених на статтях прямих витрат, об'єднаних в довільний список. Списки статей витрат, включених в базу розподілу непрямих витрат, зберігаються в однойменному довіднику.

На закладці "Оформлення податкових документів" задаються правила нумерації податкових накладних та додатків до них.

Наступним кроком є ​​налаштування параметрів обліку. Відкриваємо меню "Підприємство" - "Налаштування параметрів обліку". Розглянемо важливі підрозділи, які потребують уваги.

Закладка "Запаси"

Встановлений прапор "Дозволяється списання запасів при відсутності залишків за даними обліку" дозволить програмі провести документи по списанню запасів, але тільки в кількісному вираженні, що буде наочно відображати оборотно-сальдова відомість по рахунках запасів. Якщо прапор не буде встановлено, документи, що відображають списання запасів, проводитися не будуть.

Закладка "Розрахунки з контрагентами"

Встановлений прапор "Вести розрахунки за документами" підключить за всіма рахунками взаєморозрахунків аналітику "Розрахункові документи". Таким чином, взаєморозрахунки з контрагентами можна буде аналізувати за договорами та розрахунковими документами, тобто по операціях. Розрахунковими документами можуть бути рахунки, акти, накладні, платіжні доручення. Якщо прапор не встановлений, взаєморозрахунки з контрагентами ведуться в розрізі договорів.

Закладка "Інший аналітичний облік"

За замовчуванням у програмі 301 рахунок не має аналітики, при встановленому прапорі "Вести аналітичний облік грошових коштів по відокремленим підрозділам" підключається аналітика "Відокремлені підрозділи", що дозволить вести облік за кількома кас підприємства.

Також в цьому вікні вказуємо, чи будемо ми використовувати знижки при виписці рахунків і накладних.

І останнє, що необхідно зробити для зручності заповнення первинних документів, відкрити "Сервіс" - "Налаштування користувача" і встановити значення, які будуть автоматично підставлятися при введенні нового документа, визначити мову формування друкованих форм.

Особливо звертаємо увагу на прапорець «Не встановлювати прапорець" Сума включає ПДВ "в документах". Якщо він встановлений, то ціни в документах заносяться без ПДВ.

Початкові установки програми ми закінчили і можна переходити до заповнення основних довідників і введення залишків. Цьому буде присвячена наступна стаття.

матеріал надано Компанією АБ-Центр