Аудит проекту (проектний аудит)

1. Причини проведення аудиту проекту Аудит проекту або проектний аудит виділяється серед послуг консалтингу...
2. Процес проведення проектного аудиту
3. Типи аудиту проекту
4. Терміни та вартість послуги

Причини проведення аудиту проекту

Аудит проекту або проектний аудит виділяється серед послуг консалтингу в сфері проектного управління, оскільки інтерес до послуги проявляється не при впровадженні проектного управління в організації, а при появі проблем при реалізації великих проектів, особливо інвестиційних. Основними причинами проведення проектного аудиту є:

• є істотні відхилення від планів : За термінами, змістом або бюджету (особливо, може бути застосовано при аудиті інвестиційних проектів)
• в проекті виявлені ризики, що заважають його успішної реалізації
• керівництво організації має сумніви в ефективній реалізації проекту
• потрібне зовнішнє погляд на ефективність реалізації проекту

цілі послуги

Мета послуги полягає у виявленні проблем і ризиків проекту і формуванні рекомендацій щодо їх усунення для підвищення ймовірності успішного завершення проекту. Відпрацювання рекомендацій може йти як силами самої організації, так і з залученням консультантів.

Процес проведення проектного аудиту

Процес проведення проектного аудиту відбувається наступним чином:

• визначається проект і основні проблеми при його реалізації
• визначається коло осіб, які беруть участь в проекті (стейкхолдери)
• проводиться серія закритих або відкритих інтерв'ю зі стейкхолдерами проекту
• аудитор бере участь в основних проектних нарадах
• вивчаються ключові проектні документи
• формується звіт про аудит проекту і презентація до нього, в яких описуються проектні проблеми, ризики і рекомендації
• проводиться презентація звіту і виробляються подальші кроки щодо відпрацювання рекомендацій

Типи аудиту проекту

Виділяються такі типи аудиту проекту:

• аудит управління проектом
• технічний аудит проекту

При аудиті управління проектом оцінюється ефективність планування , Координації та контролю проекту, ефективність реалізації процесів управління, особливо управління інтеграцією, змістом, термінами і бюджетом (особливо, при аудиті інвестиційних проектів).

При технічному аудиті оцінюється досягнення результатів проекту щодо запланованих вимог технічного завдання або інших затверджених документів.

Як правило, проводиться або аудит управління проектом, або технічний аудит, оскільки потрібні консультанти з різними компетенціями та цілі у таких аудитів різні. Проте, може проводиться повний аудит, що включає обидві послуги.

Терміни та вартість послуги

Терміни та вартість проектного аудиту залежать від його типу, а також від специфіки організації і типу проекту (внутрішній або інвестиційний). Мінімальний термін проведення проектного аудиту становить 5 днів, середній термін - від 10 до 15 днів. Вартість послуг розраховується відповідно до ставок персоналу і трудовитрат.

Компанія «Проектні сервіси» надає професійних консультантів з досвідом проведення проектних аудитів в найбільших російських організаціях.