Акт звірки взаєморозрахунків: бланк і зразок

1. Акт звірки: завантажити бланк (excel)
2. Як заповнити акт звірки взаємних розрахунків: зразок
3. Завантажити акт звірки взаєморозрахунків в excel: зразок
4. Акт звірки: заповнити онлайн
5. Хто підписує акт звірки?
6. Акт звірки з розбіжностями: зразок заповнення
7. Супровідний лист до акту звірки: зразок
8. Запит акту звірки у контрагента: зразок
9. Лист на повернення грошових коштів за актом звірки: зразок
10. Чи обов'язково підписувати акт звірки взаємних розрахунків?
11. Хто підписує акт звірки взаємних розрахунків?

Для контролю фінансових операцій з контрагентами складають акт звірки взаєморозрахунків. Зразок заповнення 2019 і бланк можна безкоштовно скачати на цій сторінці. Оформляється документ у двох примірниках - по одному для кожної із сторін.

Акти звірки взаєморозрахунків з контрагентами дозволено виписувати в довільному форматі. Стандартної форми немає. Для зручності можна використовувати наш готовий бланк: скачати акт звірки взаємних розрахунків (це безкоштовно), заповнити та роздрукувати. Якщо не знаєте, що писати - нижче є зразок.

Акт звірки: завантажити бланк (excel)

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Зазвичай документ оформляють при інвентаризації або складанні звіту про заборгованість між компаніями. Крім того, акти звірки взаєморозрахунків з контрагентами потрібні, якщо треба продовжити великі контракти або при торгівлі в розстрочку.

Документ можна пред'явити в суді як доказ боргу тільки з підтверджуючими розрахунки первинними документами.

Форма складається з двох частин: ліву заповнює ініціатор, праву - його контрагент. Приклад акту звірки - далі.

Як заповнити акт звірки взаємних розрахунків: зразок

Обов'язково заповніть шапку документа: поставте дати і назви компаній. Далі напишіть, що представники сторін склали цей акт, підтверджуючи стан бухобліку.

Завантажити акт звірки взаєморозрахунків в excel: зразок

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

У таблиці запишіть дату платежу, назва і номер документа, яким вона підтверджується, і суму. Прибуткові операції заносяться в дебет, витратні - у кредит.

Ви можете не витрачати час на виявлення заборгованості або переплати: сервіс МойСклад підрахує всі автоматично і сформує документ.

Акт звірки: заповнити онлайн

У МоемСкладе можна заповнити і завантажити акт звірки взаєморозрахунків в excel - по кожному контрагенту ви відразу побачите прихід, витрата і залишки. Самостійно шукати борг більше не потрібно - сервіс зробить це за вас. Просто впишіть або виберіть внесеного раніше контрагента і вкажіть потрібний період, а система сформує документ. Нижче - акт звірки: приклад заповнення бланка в МоемСкладе.

У документі будуть взаєморозрахунки на початок періоду, список платіжок і підсумкова заборгованість. Вся інформація про контрагентів і розрахунках зберігається в МоемСкладе. Заповніть акт звірки онлайн - і вам не доведеться кожного разу вписувати дані заново.

Хто підписує акт звірки?

Акт може підписати тільки директор. На документ проставляється печатка. Головбух ставить підпис при наявності довіреності.

Обидва підписаних примірника передають контрагенту. Якщо він згоден з даними - ставить печатку і підпис і повертає один документ ініціатору.

Акт дійсний, тільки якщо його підписали обидві сторони. При цьому він не є підставою для стягнення заборгованості: підписуючи документ, боржник просто підтверджує її наявність.

Якщо контрагент не згоден - складають акт звірки з розбіжностями. Зразок заповнення дивіться нижче.

Акт звірки з розбіжностями: зразок заповнення

У документі обов'язково вкажіть номер і дату складання, а також дані про акт звірки, за яким виникли розбіжності. Можна написати і відомості про спірному договорі. Якщо сумніваєтеся - скачайте заповнений зразок протоколу розбіжностей до акту звірки, замініть дані і користуйтеся.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Якщо прикладаєте додаткові папери (копії договорів, виписки і т.д.), напишіть про них в акті звірки з розбіжностями під таблицею.

У деяких випадках контрагенту направляють супутні документи до акту звірки, наприклад, супровідний лист, запит, заявку на повернення грошових коштів та інші. Це необов'язково, але наявність цих паперів - хороший тон. Розглянемо їх докладніше.

Супровідний лист до акту звірки: зразок

Щоб вказати, в який термін треба повернути документ, а також перерахувати додатки, контрагенту направляють супровідний лист до акту звірки. зразок:

Підписати лист повинен керівник компанії, печатку ставити необов'язково. Якщо потрібно, вкажіть контакти відповідального за доставку документів.

Запит акту звірки у контрагента: зразок

Якщо з якоїсь причини підписаний документ не повернули, направляють запит акту звірки у контрагента. Запит підписує директор організації, ставиться печатка. Зразок - нижче, скачайте його і використовуйте як шаблон.

Лист на повернення грошових коштів за актом звірки: зразок

Коли потрібно повернути перераховані контрагенту гроші (наприклад, при помилці або невиконанні зобов'язань), складають лист на повернення грошових коштів за актом звірки. Зразок можна скачати нижче.

У листі обов'язково вкажіть:

• банківські реквізити організації,
• документ, на підставі якого були перераховані гроші (договір, платіжка і т.д.),
• причини, суму і терміни повернення.

Можна також вказати розмір штрафу або неустойки, якщо вони прописані в договорі. Документ підписує керівник компанії, ставиться печатка.

Чи обов'язково підписувати акт звірки взаємних розрахунків?

Так, обов'язково. Підписати акт повинні обидві сторони, інакше документ буде недійсним.

Хто підписує акт звірки взаємних розрахунків?

Якщо ви ініціатор звірки, підписати акт повинен директор організації. Поставити підпис може і представник, наприклад, головбух, але тоді знадобиться довіреність.

Буває, що недобросовісний контрагент відмовляється підписувати акт, а так як це документ добровільний, за законом покарання за це немає. Як себе убезпечити? Напишіть в супровідному листі: «Якщо акт звірки не повернуто до ... (числа), вважати його узгодженим і підписаним сторонами». Таке застереження може простимулювати контрагентів підписати акт, хоча і не буде доказом у суді.

Рекомендуємо використовувати наш акт звірки взаєморозрахунків - зразок заповнення 2019 тут >> У ньому є всі потрібні графи і дані. Вам також знадобиться бланк акту звірки взаєморозрахунків - завантажити його можна тут >> Для економії часу скористайтеся сервісом в МоемСкладе. Заповнити акт звірки взаємних розрахунків онлайн можна тут >>

Скачайте також:

Акт наданих послуг

Акт виконаних робіт

І інші форми документів