Бланки суворої звітності для ТОВ та ВП: правила зберігання, придбання і оформлення бланків суворої звітності

1. переваги БСО
2. Оформлення бланків суворої звітності
3. Придбання бланків суворої звітності
4. Бланки суворої звітності - заповнення і форма
5. Використання і зберігання бланків суворої звітності

У будь-якого власника б'юті-бізнесу, який надає послуги населенню, для фіксування факту прийому грошей повинні бути ККТ або бланк суворої звітності (БСЗ). І стосується це всіх, хто платить податки - будь то «спрощенець», «вмененщікі» або підприємець на патенті (п. 2 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

переваги БСО

У своїй роботі дуже багато підприємців між ККТ і БСО вибирають останнє. І причини цього є.

1. Немає необхідності купувати касову техніку, реєструвати її, укладати договір з організацією по обслуговуванню ККТ, платити за її послуги і відстежувати стан апарату.
2. При виїзді до замовника (скажімо, для мобільних салонів краси) не потрібно брати з собою ККТ.
3. Якщо бланк буде зіпсований, провести його в обліку значно легше, ніж чек, який пробили з помилкою: помилковий бланк можна просто перекреслити і вкласти в іншу документацію. Що стосується чека, то потрібно робити акт, який потім віддається на підпис комісії, і просити у касира пояснювальну.

До речі:

Наші партнери - компанія «Арніка» розробили програму управління і обліку спеціально для адміністратора або керівника салону краси. Рекомендуємо ознайомитися з її функціоналом .

Оформлення бланків суворої звітності

Повторимо - бланки суворої звітності допускається використовувати, коли ви робите послуги населенню за готівковий розрахунок. При продажу товару, виконання роботи для фізосіб або взаємодії з юрособами до БСО ви вдатися не зможете. Скажімо, якщо ви надаєте послугу організації (наприклад, коли до вас в спа-салон звернулася компанія, яка бажає влаштувати корпоратив для своїх співробітників), вам потрібно вибивати касовий чек. Хоча це робимо в тому випадку, якщо маємо на руках договір про надання послуг з цією організацією. В іншому випадку, вам нема чого знати, хто є покупцем ваших послуг - фізособа або представник якоїсь фірми. Без договору з юрособою робота за бланками суворої звітності закону не суперечить.

ЦІКАВО!
Зауважимо, що розрахунок з підприємцями допустимо по БСО. Ці дані можна знайти в абзаці 4 пункту 4 постанови Пленуму ВАС РФ від 31.07.2003 № 16. Там підприємці включені в категорію «населення».

При оформленні бланків суворої звітності вас не примушують контролювати статус покупця, чи є він зареєстрованим як підприємець чи ні. Питання у перевіряє інстанції виникнуть, якщо ви уклали договір з підприємцем і при цьому не використовували ККТ. Хочете звести можливі питання до мінімуму? Постарайтеся не згадувати, що ваш покупець є підприємцем, і проводите його виключно як фізособа.

Придбання бланків суворої звітності

Підприємці на спрощеній системі зазвичай друкують БСО в друкарні або за допомогою спеціального автоматизованого обладнання - іншими словами, придбання бланків суворої звітності як таке не потрібно. Заборонено друк БСО за допомогою стандартного ПК і принтера.

ФАКТ!
Найчастіше для БСО характерний друкарський спосіб друку. Але, як ми згадували, існують і автоматизовані системи (п. 4 Положення № 359). Дана система повинна відповідати відповідним вимогам, серед яких обов'язково захист від несанкціонованого доступу, можливість ідентифікації, фіксування і зберігання всіх операцій з бланком документів протягом 5 років, а при заповненні бланка і випуску готового документа в системі обов'язково зберігаються номер і серія БСО. Моменти узгодження технічної документації, виготовлення та реалізації автоматизованої системи потрібно обговорювати з представниками виконавчої влади (лист Мінфіну Росії від 05.05.2014 № 03-01-15 / 20962). Так що, як можна помітити, все дещо проблематично, і друкувати бланки в друкарні виявляється простіше і зрозуміліше.

Якщо ви вирішили в питанні про придбання бланків суворої звітності зупинитися на друку в друкарні, обов'язково переконайтеся, що в бланку наявні такі дані про друкарню, як:

• скорочене найменування
• ІПН
• юридична адреса
• номер замовлення, рік його виконання, тираж.

Обов'язково потрібно мати можливість зробити копію бланка. Інший варіант - у документа є присутнім відривний корінець (п. 8 Положення № 359).

ВАЖЛИВО!
Прослідкуйте, щоб в друкарському бланку були проставлені серія і номер документа (п. 9 Положення № 359).

Бланки суворої звітності - заповнення і форма

Форма БСО зазвичай створюється і затверджується самим директором підприємства (інформаційний лист Мінфіну Росії від 22.08.2008 «Про порядок затвердження форм бланків суворої звітності»). Тут вам неодмінно потрібно враховувати такий пункт, як реквізити (п. 3 і 4 Положення про здійснення готівкових грошових розрахунків без застосування ККТ, затвердженого постановою Уряду РФ від 06.05.2008 № 359).

Що необхідно для заповнення бланків суворої звітності:

1. Найменування документа (скажімо, квитанція на оплату послуг)
2. Шестизначний номер і серія бланка суворої звітності
3. Найменування і організаційно-правова форма для організації або ПІБ для підприємця
4. Юридична адреса фірми, яка видала БСО
5. ІПН організації (або підприємця)
6. Вид і вартість послуги, яку ви надаєте
7. суми оплати
8. Дата, коли був проведений розрахунок і складений БСО
9. Посада та ПІБ людини, який прийняв гроші, а також його підпис
10. Скорочене найменування, адреса та ІПН друкарні, видрукувані БСО
11. Номер замовлення, рік його виконання і тираж бланків

Зразок бланка суворої звітності

Завантажити зразок бланка суворої звітності можна тут .

Використання і зберігання бланків суворої звітності

Як вибудувати роботу з бланками після того, як вони надруковані?

При отриманні БСО з друкарні ви повинні оформити їх в цей же день за допомогою акту приймання документів суворої звітності. Можна взяти за основу форму, наведену нижче.

Зразок Акта можна скачати тут .

За прийом бланків суворої звітності відповідає працівник, якого призначають відповідальним за зберігання і видачу такої документації. Для призначення цього співробітника вам потрібно видати відповідний наказ, а також укласти договір про повну матеріальну відповідальність (п. 14 Положення № 359). Також потрібно буде видати указ для затвердження комісії, яка приймає БСО. Коли бланки будуть отримані, кожен з членів комісії повинен розписатися в акті. Там же свій підпис поставлять відповідальний за зберігання бланків і ви як директор.

Тримати бланки рекомендують в окремій шафі, за зберігання бланків суворої звітності відповідає відповідальний працівник. Він має право видавати необхідну кількість БСО співробітникам по забірної-контрольному листу документів суворої звітності.

При використанні бланків потрібно неодмінно вести їх облік (надходження і витрачання) за їх найменуванням, серії та номерів в книзі обліку бланків суворої звітності (п. 13 Положення № 359). Книга розробляється вами самостійно, вона повинна бути пронумерована, прошита та підписана директором і головним бухгалтером. Також її скріплюють печаткою. Завіряти в податковій книгу необхідності немає. Відповідальний за зберігання бланків суворої звітності співробітник щодня заповнює книгу обліку бланків, упаковує всі копії використаних документів (корінці, відривні частини) і браковані бланки в опечатувати мішки. В останніх документи зберігаються близько п'яти років.

Зразок Книги бланків суворої звітності

Завантажити зразок Книги бланків суворої звітності можна тут .

Бланки суворої звітності - проводки

Податковий облік при УСН. При спрощеній системі з об'єктом оподаткування доходи мінус витрати вам потрібно відобразити вартість виготовлення БСО в якості витрат на канцелярські товари (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Вносьте запис до книги обліку доходів і витрат в тому кварталі, коли ви оприбутковували і оплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Бухгалтерський облік. Для узагальнення інформації про наявність та рух бланків існує позабалансовий рахунок 006 «Бланки суворої звітності». Дані документи потрібно враховувати в умовній оцінці, скажімо, 1 руб. за бланк. Відповідний порядок, згідно з яким ви станете визначати умовну оцінку, зафіксуйте в обліковій політиці для цілей бухобліку.

Аналітичний облік за рахунком 006 ведемо по кожному виду бланків (квитанцій книжки, різні абонементи, талони, квитки і т. П.) І за місцями їх зберігання. Наприклад, можна ввести субрахунка «Квитанції в бухгалтерії», «Квитанції в підрозділі» і т. П.

Рекомендація!
Уточнимо ще кілька моментів по проводках бланків суворої звітності. Їх рух потрібно відобразити на підставі забірної-контрольного листа, придбання - за дебетом рахунка 006, використання - по кредиту цього рахунку. Крім позабалансового обліку відображати витрати на виготовлення БСО доведеться на рахунках бухобліку. Для цього на рахунку 10 «Матеріали» потрібно зробити відповідний субрахунок - «Бланки суворої звітності». І надходження бланків з друкарні відображати за їх фактичної вартості на дату приймання документів.

Для цього робимо такий запис:

ДЕБЕТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності»

КРЕДИТ 60 (76)

- відображено надходження бланків суворої звітності.

На дату передачі БСО під звіт їх вартість включите до складу витрат по звичайних видах діяльності за фактичною собівартістю. Відобразити це проводкою:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності»

- бланки суворої звітності передані до підрозділів для використання.

Зауважте, одночасно з цією проводкою з рахунку 006 списуються не всі бланки. Рахунок 006 ведеться виключно за використаними бланками, а не за бланками, які видає касир. Так що тільки коли відповідальний в кінці зміни представить звіт про витрачання БСО, потрібно списати потрібне кількості з рахунку 006.