Типовий трудовий договір для мікропідприємств: зміни

1. Для чого потрібен типовий трудовий договір
2. Типовий трудовий договір для яких мікропідприємств можна використовувати
3. Типовий трудовий договір з працівником: плюси і мінуси
4. Які кадрові документи замінює типова форма трудового договору
5. Які локальні акти не може замінити новий типовий трудовий договір
6. Як заповнювати типовий трудовий договір у 2017 році
7. Чи можна змінювати типовий трудовий договір
8. Як перейти на типовий трудовий договір для мікропідприємств
9. На яких підставах можна розірвати типовий трудовий договір

З початку 2017 року всі мікропідприємства отримали можливість зменшити обіг документів в кадровому діловодстві. Це стосується випадків, коли для оформлення працевлаштування працівників використовується типовий трудовий договір, форму якого встановлює постанову ПР №858 від 27.08.2016.

Для чого потрібен типовий трудовий договір

Всі офіційні трудові відносини встановлюються шляхом укладення трудового договору. Це зобов'язання роботодавця передбачено Трудовим кодексом РФ. Відсутність даного документа кваліфікується як правове порушення та тягне за собою адміністративні стягнення щодо роботодавця.

Базові вимоги до змісту трудового договору визначає ст.57 ТК. Для зручного користування угодою вся інформація згрупована за розділами, але це не є обов'язковою умовою. Конкретне поняття про трудовий договір і його особливості дає ст.56 зазначеного нормативу.

Типовий трудовий договір РФ оформляється в письмовій формі і скріплюється підписами обох сторін трудових відносин. Як згадано вище, такий договір легалізує домовленість найманого працівника з роботодавцем.

Коли новоприйнятий працівник приступає до службових обов'язків, керівник повинен відразу ж оформити з ним письмовий договір. Документ вступає в силу тільки за фактом початку трудової діяльності, а не з часу його підписання!

Ув'язнений договір строго диференціює права і обов'язки сторін. Так, роботодавець повинен забезпечити нового співробітника робочим місцем і своєчасною виплатою зарплати. Крім того, працівник отримує все соціальні пільги, передбачені Кодексом про працю та внутрішніми актами підприємства (організації).

При утворенні спірних ситуацій судові і ревізійні інстанції звертають серйозну увагу на зміст цієї угоди. Якщо в ньому відсутні якісь умови, роботодавець не може вимагати їх дотримання від працівника.

Це саме можна сказати і до працівників. Їм не варто чекати від керівника додаткових пільг, не передбачених подібним документом.

Типовий трудовий договір з працівником готують кадровики підприємства. Сторони угоди підписують два примірники документа: один зберігається в архіві підприємства, інший передається співробітнику.

Договір підписує керівник (або уповноважена ним особа) з одного боку і підлеглий - з іншого. Дозволяється електронна форма заповнення документа або оформлення його кадровиком вручну, що сьогодні стало неактуальним.

Типовий трудовий договір для яких мікропідприємств можна використовувати

З січня цього року підприємства малого бізнесу та ВП звільнені від прийняття внутрішніх нормативів за трудовими угодами. Тепер їм дозволено вносити всі особливості майбутньої співпраці прямо в трудовий договір з працівником, використовуючи для цього типовий зразок 2017.

Мікропідприємства - це суб'єкти малого підприємництва (бізнесу), що відповідають деяким умовам. До цієї категорії відносяться приватні підприємства, IP, ТОВ, риболовецькі і селянські господарства.

Умови приналежності до підприємств малого бізнесу перераховані в ст.4 ФЗ №209 від 24.07.2007 «Про розвиток малого і середнього підприємництва в Російській Федерації». Їх кілька, але найочевидніші - це:

• середньорічна чисельність штату - менше 15-ти осіб;
• річний дохід - до 120 000 000 рублів;
• загальна частка зовнішніх учасників акціонерних підприємств - не більше 49%.

Для перевірки відповідності мікропідприємства за потрібне критеріям можна звернутися до «Єдиного реєстру суб'єктів малого і середнього підприємництва».

Суб'єктам малого бізнесу необов'язково оформляти типовий трудовий договір з кожним працівником з 2017 року. Тепер це робиться за бажанням керівника. Зате організації, які впроваджують типову форму, звільняються від ведення інших внутрішніх нормативів по режиму праці та відпочинку персоналу, внутрішньому трудовому розпорядку і системі оплати праці.

Перед переходом на нову форму договору оформляється відмова від минулих кадрових документів, щоб уникнути невідповідностей між ними. Це вимагає видання відповідного наказу. У ньому мікропідприємства, зареєстровані до 2017 року, вказують, що раніше затверджені документи втрачають силу.

Крім того, типовою формою угоди можуть скористатися не тільки підприємства малого бізнесу, вона доступна і іншим роботодавцям. І все ж відмовитися від внутрішніх правових актів можуть лише суб'єкти, що належать до групи мікропідприємств.

Типовий трудовий договір з працівником: плюси і мінуси

Основним мінусом типового договору є його обов'язковість для малих підприємств поряд з надмірною універсальністю, що викликала роздування його змісту. Чинний бланк цього договору займає з десяток друкованих аркушів, а для його оформлення потрібні серйозні навички.

Через скасування локальних актів в малому бізнесі типові трудові договори з 2017 року обов'язково містять масу додаткової інформації та безліч даних, що відображають такі факти:

• знайомство працівника з посадовими обов'язками, колективним договором (при наявності), внутрішніми нормативами (якщо такі діють);
• згоду співробітника на обробку особистих даних;
• отримання персонального примірника угоди;
• проведення інструктажів з ОП (вступний, первинний) у вигляді підпису і дати;
• день і підстава для розірвання договору;
• дата отримання трудової книжки;
• дата отримання інших документів (список).

Незважаючи на ці труднощі, типова форма трудового договору для мікропідприємств багато в чому спрощує документообіг. Плюси від його використання полягають у наступному:

• роботодавцю не потрібно пам'ятати всі обов'язкові умови, передбачені ТК РФ і включаються в договори даного типу;
• документ враховує всі нюанси віддаленого (надомного) праці, що вимагають узгодження (потрібно просто виділити відповідні варіанти).

Created with Sketch.

Арніка - програма управління салоном краси

Керуйте салоном віддалено, з ноутбука або смартфона

• Онлайн-розклад і онлайн-запис
• IP-телефонія: прослуховування дзвінків
• Звіти по виручці і прибутку
• Облік товарів і матеріалів
• Смс-розсилки
• розрахунок зарплат
• Бізнес-аналітика

Які кадрові документи замінює типова форма трудового договору

Всім мікропідприємствам надається ряд пільг, включаючи і кадрові питання. Так, з 2017 року вони отримали дозвіл на спрощений оформлення документації по особовому складу. Тепер по ст.309.2 ТК мікропідприємства можуть скасувати локальну нормативну базу.

Ось кілька штатних документів, які з цього року частково або повністю замінює типовий трудовий договір РФ.

Положення про оплату праці та преміювання

Це локальний правовий акт, що встановлює мотиви, умови, розміри і порядок матеріальної оплати праці з урахуванням обов'язкових офіційних гарантій трудящим і фінансового потенціалу роботодавця. Як правило, даний документ передбачає і умови преміювання персоналу.

При цьому «Положення про оплату праці та преміювання» можна частково або на 100% замінити формулюванням, яку пропонує типовий трудовий договір (зразок) в розділі 4 - «Оплата праці працівника». Наприклад, договори, оформлені на основі типових, повинні містити розміри зарплат (оклад або відрядні тарифи оплати праці) і точні дати виплат.

Там же передбачені таблиці з переліком компенсацій та заохочувальних виплат:

Можна застосувати і типове виклад правил оплати праці (банківське або касове обслуговування), індексації зарплат і ін.

Внутрішній трудовий розпорядок (правила)

Згідно ст.189 ТК (ч.4), даний документ регламентує час праці і відпочинку. Його також можна замінити типовими визначеннями з розділу 5 готової форми. Ось цитата, взята звідти: «Положення про ненормований робочий день».

Тут найчастіше перераховуються співробітники з ненормованим графіком робіт, якщо такий режим для них встановлено (ст.101 ТК). Аналогічний внутрішній документ в поточному році втрачає актуальність при внесенні в угоду фрази, яку пропонує типова форма трудового договору, що укладається між працівником і підприємством (п.19).

Інструкції та правила охорони праці

Подібні документи створюються і затверджуються як того вимагає ст.212 Кодексу (ч.2, абз.23). Типова форма договору пропонує шостий розділ - «Охорона праці». Він містить такі формулювання як: первинний інструктаж, клас умов праці робочого місця, видача засобів індивідуального захисту. Тут можна перейти до типового угоди.

З огляду на, що положення про охорону праці набагато інформативніше, виключити їх повністю, ймовірно, вдасться не кожному.

Посадові інструкції

На виконання ст.47 ФЗ №79 від 27.07.2004р. використання посадових інструкцій ставиться в обов'язок всім держорганам. Отже, звичайні роботодавці робити цього не повинні, і штрафувати їх за відсутність даних документів неправомірно (інформація Росгоструда за №3042-6-0 від 09.08.2007г.).

Проте більшість керівників все ж стверджують посадові інструкції для свого персоналу, щоб згодом мати підстави для:

• звільнення працівника за невідповідністю займаній посаді;
• рівного розподілу навантаження на співробітників, посади яких аналогічні;
• правомірного покладання дисциплінарної відповідальності на підлеглих;
• проведення атестації персоналу і ін.

Сама по собі службова інструкція не є внутрішнім нормативним актом. На ділі її часто використовують як доповнення до трудового договору або стверджують у вигляді окремого документа (роз'яснення Роструда № 4412-6 від 31.10.2007).

При цьому типова форма трудового договору з 2017 року передбачає визначення службових обов'язків працівника:

• в тексті трудової угоди;
• в його посадовій інструкції.

Виходить, що універсальна форма договору надає роботодавцю вибір, як зручніше вчинити: складати персональні службові інструкції для кожного співробітника або перераховувати всі обов'язки персоналу в трудовій угоді.

Змінний графік

Подібний графік складається на основі затверджених норм робочого часу за певний період часу і для відповідної категорії трудящих. Він відображає дані про тривалість робочих змін, перервах між ними і їх періодичності. За великим рахунком всі ці відомості можна внести в трудові угоди. Тим більше що потрібні для цього формулювання передбачає типова форма трудового договору для мікропідприємств.

Які локальні акти не може замінити новий типовий трудовий договір

При всій своїй універсальності обговорювана форма договору не зможе замінити ряди кадрових документів. Деякі з них все так же слід розробляти і затверджувати. Розглянемо кілька прикладів.

Штатний розклад використовується для відображення структури організації, її посадового складу та чисельності працівників, про що свідчить ст.57 Трудового кодексу. Це внутрішній нормативний акт кожного підприємства.

За роз'ясненням Держпраці № ПГ / 4653-6-1, абз.6 від 15.05.2014, штатний розпис є локальним нормативним актом. Але цей документ не може впливати на трудові відносини працівників. А тому роботодавець не повинен знайомити підлеглих зі штатною структурою підприємства (включаючи і процедуру прийняття на посаду).

Згідно ст.57 ТК (ч.2, абз.3), штатний розклад відноситься до розряду обов'язкових документів. Тому новий типовий трудовий договір замінити його не зможе, і виключати твердження штату в поточному році не потрібно.

Графік відпусток

Щорічно цей документ затверджується в наказовому порядку. Його готують за пару тижнів до завершення минулого періоду. Так, графік відпусток на 2018 рік потрібно розробити і затвердити до 17.12.2017.

Його мета - визначити черговість використання відпусток працівниками підприємства. Графік видається разом з наказом і неодмінно стверджується першим керівником, що встановлено ст.123 ТК (ч.1). Роботодавець зобов'язаний підписати і виконати цей документ. До того ж згадка графіка відпусток в якості незалежного документа містить типовий трудовий договір (п.22). З цієї причини відмова від складання графіка відпусток неприпустимий.

решта документів

Існує кадрова документація, яку не можна замінити універсальними формами через відсутність потрібних формулювань, як в типовому трудовому договорі за постановою 858 від 27.08.2016. Ось кілька прикладів такої документації, серед яких важливі положення:

• про персональні дані;
• про відрядження;
• про збереження комерційної таємниці;
• про атестацію.

Як заповнювати типовий трудовий договір у 2017 році

Новий типовий трудовий договір, узаконений в 2017 році, включає перелік різних формулювань. З чого слід вибрати тільки те, що зачіпає трудову діяльність конкретного працівника. Все зайве виключайте. Наведений список формулювань передбачає всі можливі ситуації, щоб допомогти роботодавцю зорієнтуватись при будь-яких обставинах.

Минулі трудові договори продовжать дію і далі. Підприємствам малого бізнесу не потрібно з самого початку року анулювати раніше підписані угоди. Досить внести в них правки і доповнення, не забуваючи узгодити це з підлеглими. Для новоприйнятих працівників після 01.01.2017 слід користуватися новою формою трудових договорів.

Для переходу мікропідприємства на спрощене кадрове діловодство видається спеціальний наказ із зазначенням часткової або повної відміни локальних нормативів. Тут же конкретизується дата вступу в силу нового порядку. Вона вибирається роботодавцем і може бути будь-хто.

Офіційний зразок типового трудового договору 2017 містить 38 пунктів, згрупованих в 11 розділів. Обговоримо, як оформляються самі ключові.

загальні положення

Перший розділ повинен містити повну назву підприємства, ПІБ майбутнього співробітника, його посаду, тривалість випробувального терміну (якщо вона вставлена), вид трудової діяльності (основна або сумісництво), дата початку виконання співробітником трудових обов'язків. Додатково потрібно вказати термін трудового договору, якщо такий визначений.

Для віддалених працівників або тих, чия трудова діяльність пов'язана з роз'їздами, відомості про це обов'язково вносяться в договір. При відсутності якихось особливостей роботи вказується, що у працівника немає особливого характеру праці.

Якщо типовий трудовий договір оформляється з дистанційним співробітником, або передбачений надомну працю, вносяться дані до пунктів 9.1 або 9.2 першого розділу. Також позначається вид устаткування, яке застосовується віддаленим співробітником.

Коли для роботи надомника потрібні сировину і матеріали, згадуються спосіб і терміни доставки потрібних напівфабрикатів.

В цьому розділі прописуються сума, терміни і правила оплати компенсації за експлуатацію персонального майна.

Обов'язково вказуються робочий час і тривалість відпочинку віддаленого співробітника (надомника).

Права і обов'язки працівника

Даний розділ заповнюється, якщо потрібні спеціальні уточнення трудових обов'язків підлеглого.

Права і обов'язки роботодавця

Тут перераховуються інструменти та обладнання, якими забезпечений ваш працівник.

Оплата праці працівника

Розділ присвячується питань оплати праці вашого персоналу. Тут обумовлюється склад заробітної плати співробітника. Типовий трудовий договір з працівником 2017 передбачає кілька видів виплат, серед яких:

• посадовий оклад (із зазначенням розміру);
• компенсації (якщо ви відшкодовує працівникові експлуатацію його власного майна для службових цілей, вносите в договір його вид (комп'ютер, телефон, автомобіль), після цього визначте суму виплати і умови її отримання);
• мотивуючі заохочення (позначте вид винагороди (наприклад, премія), критерії його отримання, розмір в% -ному відношенні і частоту);
• інші виплати.

Обов'язково вкажіть в трудовій угоді точні терміни виплати зарплати і її періодичність.

Не забудьте згадати спосіб отримання вашим підлеглим оплати праці: готівкою на робочому місці або перерахуванням на банківську карту.

Робочий час і час відпочинку працівника

П'ятий розділ повинен містити відомості про тривалості робочого дня, офіційних вихідних і тривалості щорічної відпустки.

Охорона праці

Шостий розділ відображає дані про умови праці вашого співробітника, його потребу в медичних оглядах, забезпечення засобами індивідуального захисту.

Соціальне страхування та інші гарантії

Тут ви вказуєте оплату навчання свого співробітника (при необхідності) або компенсацію витрат на його переїзд з іншої місцевості до місця роботи.

Інші умови трудового договору

Цей розділ заповнюється для оформлення трудових отношений з надомником. ВІН же вікорістовується, если роботодавець - бізнесмен. Визначте мотиви для розірвання даної угоди, крім офіційно затверджених положень Трудового кодексу. Наприклад, ви оформили типовий трудовий договір з надомником, який щомісяця в певний день повинен звітувати вам про виконану роботу. Якщо він перестане виходити на зв'язок, відповідати на дзвінки і листи протягом місяця з дня пропущеної подачі звіту, ви можете офіційно розірвати з ним трудові відносини.

Зміна умов трудового договору. Відповідальність сторін трудового договору

У цих двох розділах узагальнена інформація про можливість внесення змін в угоду тільки за домовленістю сторін.

Заключні положення

Дана частина містить позиції, з якими співробітник був ознайомлений, і навпроти кожної з них проставляється його розпис. Припустимо, первинний інструктаж з ОП проведений ні, значить, цей рядок заповнювати не потрібно. У цей розділ вносяться персональні відомості обох сторін договору: ПІБ, місце проживання, дані паспорта. У разі розірвання договору вказується офіційне підстава з переліком документів, отриманих працівником на руки.

Чи можна змінювати типовий трудовий договір

Типовий трудовий договір, згідно з постановою №858, прийнятого Урядом РФ 27.08.2016, досить великий і, як відмічено раніше, пропонує різні способи заповнення окремих пунктів. Чи потрібно роботодавцю повністю зберігати текст типової форми? Або можна скористатися тільки відповідними в конкретному випадку формулюваннями?

Форма стандартного трудового договору приймалася для того, щоб витягти з неї все, що необхідно роботодавцю з урахуванням його виробничої ситуації. Наприклад, якщо умови праці не передбачають віддалену роботу для співробітників, значить, відповідні положення в трудовий договір не вносять.

Чи можливо коригування стандартних формулювань? Наприклад, пункт 17 Форми говорить, що «Виплата заробітної плати працівнику провадиться _____ раз на місяць (але не рідше ніж кожні півмісяця) в наступні дні (вказати конкретні дні виплати заробітної плати)». А ви хочете перефразувати це умова по-іншому? Якщо роботодавець відмовляється від ведення локальної нормативної документації і переходить на використання типових кадрових форм, то зміна офіційно встановлених формулювань неприйнятно.

Адже саме робота за затвердженими формами типових документів дає право на скасування внутрішніх нормативних документів, що підтверджує ст.309.2 ТК. А якщо все відбудеться заміна формулювання, втрачається сенс впровадження типової форми.

Як перейти на типовий трудовий договір для мікропідприємств

Потрібно переоформити трудові відносини. Однак Трудовий кодекс передбачає розірвання договору тільки шляхом припинення трудових зобов'язань і звільнення працівника з проведенням повного розрахунку за відпрацьований час. Особливі положення, що допускають процедуру переукладання договорів, в законі відсутні. У таких випадках найвірнішим рішенням стане оформлення додаткових угод за поточними трудовими контрактами. Для ясності краще викласти нові документи в стилі типового трудового договору для мікропідприємств згідно нової стандартної редакції, прийнятій для суб'єктів малого бізнесу.

Якщо організація позбавляється статусу мікропідприємства, то на відновлення локальної нормативної документації і повернення до трудових договорів їй дається чотири місяці, згідно ст.309.1 ТК (абз.2).

На яких підставах можна розірвати типовий трудовий договір

Пункти 30-31 стандартної форми договору можна доповнити мотивами для звільнення за домовленістю сторін, крім затверджених Кодексом РФ. При цьому потрібно узгодити деякі умови (гарантії, компенсації, термін повідомлення про звільнення) трудових угод віддаленими і надомними працівниками, а також підлеглими ВП.

Тут слід підкреслити, що законодавець залишив без змін всі підстави для звільнення, викладені в Трудовому кодексі.

Так як Урядом РФ затверджений типовий трудовий договір, а також в межах його повноважень передбачена можливість узгодження сторонами необмеженої кількості додаткових підстав, звільнення з посиланням на них буде вважатися правомірним.

У всякому разі, при грамотних діях можна використовувати дане право і затвердити інші терміни повідомлення про звільнення, суми гарантій та компенсаційних виплат у зв'язку зі скороченням штату або ліквідацією підприємства, ніж ті, що вимагає Трудовий кодекс.

Наведемо приклади реальних мотивів для розірвання трудового договору з працівником:

• невикористання контрольно-касового обладнання;
• порушення санітарних норм (при необхідності для даного виду робіт);
• нецензурна лексика, неповажне ставлення до клієнтів;
• припинення трудової діяльності;
• безперервне відсутність більше 4-х місяців з тимчасової непрацездатності, якщо інше не обумовлено законодавством РФ.