Для чого потрібен акт звірки взаєморозрахунків
- Якщо планується продовжити великі контракти;
- Якщо треба організувати взаєморозрахунок;
- У період інвентаризації;
- Коли одна зі сторін торгує в розстрочку;
- Для складання звітів про заборгованості для керівництва, контролюючих органів і т.п .;
- якщо у взаєморозрахунках беруть участь товари дуже високої вартості;
- Для уточнення розрахунків між сторонами.
Законодавство не зобов'язує організації складати акти звірки взаєморозрахунків в якийсь певний час, це вирішує сама організація.
Акт звірки складається з двох частин - для двох підприємств. Ліву колонку заповнює ініціатор складання акта, праву - його контрагент. Зазвичай акт звірки виглядає як перелік документів, впорядкованих за датою створення. Або замість документів перераховуються проведені операції: продаж, покупка, оплата і т.п.
Форма акту звірки взаєморозрахунків
- номер акта;
- період, за який проводиться звірка;
- найменування сторін (організація і особа, яка діє від його імені);
- реквізити договору між сторонами;
- Відомості про операції (з номерами і датами рахунків-фактур, платіжних доручень або інших паперів, що підтверджують поставку та оплату послуг або товарів), суми операцій;
- Кінцеве сальдо в грошовому вираженні;
- Підписи бухгалтера і директора «від руки», друк;
- Дати підписання Акту.
Читайте також: Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік
Документ складається в двох примірниках і підписується головбухом і директором організації. Якщо між організаціями немає майнових суперечок, і складання акту носить чисто номінальний характер, під ним можуть стояти підписи тільки головних бухгалтерів. Але такий акт не матиме сили в суді.
Потім, для перевірки власного реєстру операцій та внесення результатів в праву колонку, обидва примірники відправляються бухгалтерії контрагента. Якщо контрагент згоден з даними, зазначеними в акті, то ставиться друга печатка і підписи. Один акт повертається ініціатору, другий - залишається у контрагента.
Хочете прискорити виписку документів і виключити можливі помилки при заповненні? Вам допоможе програма для автоматизації магазинів бизнес.Ру. Вона дозволить вам автоматизувати податкову і бухгалтерську звітність, а також контролювати грошові потоки в компанії.
Спробуйте весь функціонал програми для автоматизації магазина бизнес.Ру безкоштовно >>>
У разі виявлення розбіжностей, внизу документа про це робиться запис. Якщо через виявлені розбіжностей контрагент відмовляється підписувати акт, а претензії ініціатора підтверджуються іншими документами, ініціатор може подати в суд. Для прискорення вирішення подібних суперечок в договорі треба заздалегідь домовитися про терміни, в які контрагент зобов'язаний провести власні розрахунки і повернути підписаний акт або розплатитися з боргами.
Читайте також, як правильно заповнювати документи:
- Документальне оформлення приймання товару
- Як правильно вести акт виконаних робіт
- Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік
- Бланк і зразок форми ТОРГ-1
- Як оформити переміщення товарів на складі
<
