На брудершафт по скайпу

У 2008 році Лінн Теодоро (Lynn Theodoro) і її команда в Xerox перейшли на віддалену роботу, після чого проведення щорічних корпоративів стало вельми скрутним. Тоді вони вирішили організовувати свої власні вечірки - в remote-форматі.

Віртуальні посиденьки, організовані Лінн, стали традицією, що включає обміни рецептами і благодійними грошовими пожертвами. Теодоро, директор із взаємин співробітників в Xerox, розповідає, що в минулому році «було присутнє» близько десяти чоловік - всі вони були в системі WebEx, корпоративної платформі для відеоконференцій: листувалися в чаті, розпивали святкові напої і пересилали один одному рецепти.

Щорічне святкування послужило поштовхом для інших онлайн-зборів: костюмована вечірка на Хеллоуїн, обмін добрими побажаннями на День подяки. Раніше в 2016-му вони вже збиралися для того, щоб відзначити зміну сезонів: в перший день літа співробітники вирушили в поїздку на пляж. Звичайно, ця вечірка не була справжньою поїздкою на справжній пляж. Це була анімація з особами колег, накладеними на героїв мультфільму, які активно і радісно плавали, займалися серфінгом і загоряли.

Якими б монотонними були корпоративи і «щасливі години» в реальних офісах - вони не позбавлені своїх переваг. Наприклад, колеги, які зібралися разом і обговорюють позаробочий теми (що особливо цінують менеджери персоналу). Механізм віддаленої роботи часто має на увазі ігнорування подібних корпоративних заходів. Але деякі люди, що керують дистанційними командами, знаходять шляхи затвердити щорічний онлайн-ритуал на регулярній основі і по закінченню певного часу повідомляють, що залишилися задоволені результатами.

Скрутно чи провести таку віртуальну зустріч? Багато організаторів корпоративів у вигляді відеочатів запевняють, що - немає. Більш того, вони переконалися в тому, що такі «вечірки» допомагають команді стати більш згуртованою. Карен Лаграф (Karen LaGraff), віце-президент з міжнародних відносин з трудовим колективом в Xerox, відвідувала деякі віртуальні корпоративи компанії і стверджує, що вони корисні для зближення колег:

«-Тут немає цього відчуття, коли ви йдете на зустріч з людьми, яких не знаєте, ніхто не розмовляє один з одним, а ви постійно заглядаєте в свій смартфон, намагаючись скоротати невеселий дозвілля».

«Спочатку мені здавалося, що вони (віртуальні вечірки) -це дійсно щось пишномовне і незрозуміле», - розповідає Меліса Мецманьян (Melissa Mazmanian), доцент кафедри інформатики в Каліфорнійському університеті в Ірвіні, яка вивчає шляхи ефективного співробітництва між распроделёнимі командами. Мецманьян зацікавлена ​​в тому, щоб вилучені співробітники «сприймали одне одного як живих людей», а не як іконки в додатках чатів або email-адреси. Доцент вважає, що «примушуючи себе робити щось незвичайне в оточенні групи, спілкуючись інакше, навіть якщо це здається трохи дивним, ви покращуєте свою продуктивність».

Віртуальні святкові тусовки стали звичною справою для FlexJobs, сайту для пошуку роботи, чиї списки (і співробітники) - вилучені. Як Xerox, компанія провела костюмовану Хеллоуїн-вечірку, а також прийняла рішення влаштовувати регулярні позаробочий віртуальні зустрічі. Для більш активних співробітників існує віртуальні заняття йогою, віртуальні уроки танцю живота, віртуальні «щасливі години» і віртуальні зустрічі книжкових клубів.

Таке віртуальне спілкування - основа культури в FlexJobs, чия засновниця запустила компанію, будучи вагітною своїм першим дитиною і бажаючи знайти роботу з гнучким графіком. Концепція компанії полягає в плануванні спільної роботи співробітників. Директор по корпоративній культурі описує це таким чином: «Якщо один співробітник працює віддалено, все працюю віддалено». Це відбивається на взаємодії в компанії: люди використовують програму, яка симулюють планування загального офісу. За кожним співробітником закріплений своє місце; співробітники можуть віртуально зайти один одному, щоб поговорити, а також повісити поряд з їх «столом» значок про те, що вони знаходяться не біля комп'ютера (віртуальна планування включає загадковий простір під назвою «патіо», мета створення якого залишається неясною на увазі малої користі від віртуального свіжого повітря або віртуальних бесід під час обідньої перерви).

Маркетингова команда FlexJobs під час Хеллоуїн-вечірки

Ще одна компанія, для якої цілком природно проведення віртуальних корпоративів - це Toptal: технологічна фірма, яка налічує сотні співробітників і не має фізичного офісу. Брендон Бенескотт (Breandan Beneschott), співзасновник цієї компанії і керуючий директор, згадує, що ще три роки тому він не знав чого очікувати від святкового корпоративу:

«-Раптове половина людей одяглася в костюм Санти, а частина, що залишилася обмотала гірляндами свої столи. Все це переросло на пару годин в різдвяну вечірку в відеоформаті. Ви розмовляєте і жартуєте, люди п'ють шампанське і пунш. Просто чудово".

Сьогоднішні вечірки Toptal включають запрошених співробітниками людей, обмін секретними подарунками, які колеги посилають один одному з різних точок світу.

Марк Босма (Mark Bosma), віце-президент з продажу, розповідає, що ідея створення віртуальних корпоративів бере свій початок в бажанні змінити хід стандартних щоденних діалогів:

«-У нас рідко випадає можливість поговорити про щось, крім порядку денного. Груповий дзвінок, які дозволив би нам просто поспілкуватися і добре провести час в компанії один одного, здавався дуже привабливою перспективою ».

У перший рік було близько 10 присутніх. Але в подальшому кількість осіб досягло ліміту учасників відеоконференції, що допускаються Skype, і Босма довелося шукати інше «місце проведення».

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

На питання «Чи бувають вечірки, організовані за допомогою відеочату, незграбними і натягнутими?», Босма відповідає: «Ні, абсолютно. Для нас відчути - абсолютно природний спосіб спілкування ». Концепція Toptal не мала на увазі щоденних поїздок на роботу і назад, змушують більшість людей жити в одній місцевості. Бенескотт розповідає, що з тих пір, як він заснував компанію в 2010 році, вони змогли відмовитися від культури «всіляких офісних благ», негласно прийнятою в Кремнієвій Долині, що дозволяє йому «зайти на LinkedIn і найняти кого завгодно - незалежно від місця розташування - чого не може зробити практично ніяка інша компанія ». Співробітники Toptal живуть по всьому світу, а компанія бере в оренду будинку в екзотичних місцях і пропонує працювати там.

Якщо співробітники звикли віддалено спілкуватися один з одним, розмови під час віртуальних корпоративів протікають невимушено, але Теодоро стверджує, що такі зустрічі все ж вимагають більше структурованості, ніж святкування в реальних офісах: «Це - не звичайна вечірка, на якій люди підходять один одному і розмовляють, хоча ми теж іноді приносимо алкоголь на наші корпоративи ».

Знаючи або не знаючи про це, Теодоро використовує одну із стратегій, яку досліджувала Мецманьян. Подібний тип спілкування, описаний Теодоро - хороший приклад сценарію взаємодії (термін, запропонований Мецманьян спільно з Леслі Перлоу і Майком Лі, її колегами з досліджень з Гарвардської школи бізнесу): «Такі базові активності, як, наприклад гра« Дві правди і одна брехня » стали потужними каталізаторами нових типів взаємодії, створили атмосферу грайливості і веселощів і дозволили кожному з присутніх спілкуватися, незалежно від його / її посади ».

Доцент Мецманьян каже, що деякі віддалені команди розробляють такі організовані види діяльності, щоб віртуальне спілкування в підсумку виглядало більш природним, щоб не виникало відчуження від групи: «Це може бути корисним для різноманітних видів роботи, де не бачать нагальну потребу в таких заходах, тому як немає практики віддаленої діяльності. Тому нам є чому повчитися ».

Є і більш очевидні переваги віртуальних корпоративів: «Переваги таких вечірок? - посміхається Теодоро. - Коли ми закриваємо офіс, нам не потрібен тверезий водій ».

джерело: The Atlantic