Папери для багатьох здаються одним зі стихійних лих в квартирі. Звідки воно береться і що з цим робити? Андрій Ксенокс
9 вересня 2016 12:23
Де зберігати документи в будинку?
Фото: Pixabay.com/ru
Коли купується побутова техніка, до неї завжди додаються упаковка, інструкція і гарантія з чеком. Причому упаковку для гарантійного випадку зберігати треба мінімум рік. Як показала практика моїх клієнтів, не у всіх є місце і бажання зберігати коробки з-під телевізора, холодильника, пральної машини і інших речей. Швидше за все, якщо річ справно працює першу пару тижнів - то за рік вона навряд чи зламається. Так що упаковку можна викинути або відразу, або через 2-3 тижні.
Інструкції читають рідко, цікавіше експериментувати і натискати кнопочки навмання, отримуючи потрібний результат. Та й з більшості функцій використовується всього кілька, які швидко вивчаються. В результаті товсту книжку з експлуатації на десяти мовах теж можна сміливо викинути, здати на макулатуру або розпалити їй камін. Якщо раптом знадобиться дізнатися поєднання клавіш або спеціальний режим роботи пристрою, на сайті виробника завжди є версія pdf - на її пошук і скачування піде пара хвилин.
Чек і гарантію можна залишити на рік або на три: покласти в окремий прозорий файл до подібних чеками, а кілька таких файлів - в окрему папку-швидкозшивач або картонну коробку. При цьому старе вміст можна переглянути, якщо щось вже застаріло - викинути.
Якщо це не пов'язано з роботою або аналізом зміни цін на продукти за кілька років, більшість чеків з магазинів слід викидати відразу ж. Правда, якщо вами ведеться облік особистих фінансів, перш ніж викидати, спочатку скопіюйте ціни і дані в відповідну програму або таблицю-файл.
Для чеків по квартплаті, різних комунальних платежів, податків, мит, штрафів зручно мати папку з файлами для кожної з категорій. Зберігати це слід років 3-4, максимум 10. Та й то такий термін зберігання має більше забарвлення психологічного комфорту.
А ось для різних договорів, страховок, документів на нерухомість і транспортні засоби, дипломів про освіту, документів з РАГСу і їх ксерокопій краще створити спеціальне місце. І такі документи варто зберігати в окремих прозорих файлах, в папці-швидкозшивачі або в невеликих коробках для паперів, не забуваючи про кольорових роздільниках з підписами, щоб не витрачати час на пошук паперу з потрібної категорії. Ще бажано мати відскановану копію всіх документів (з відповідними назвами електронних файлів і папок) - як мінімум на жорсткому диску комп'ютера і при необхідності на CD, флешці або хмарному сервісі для файлів (дуже зручно в подорожах і при частих роз'їздах).
Для більшості документів, які рідко використовуються, і інших речей порекомендую коробки з щільного картону з кришками -вони міцні, займають небагато місця і у них відмінна місткість.
Андрій Ксенокс, консультант з питань визначення мети, наведення порядку, організації простору, тайм-менеджменту
Звідки воно береться і що з цим робити?
<
