Як оформити заявку на грант?

1. Як скласти заявку на грант?
2. Формулювання цілей і підготовка анотації
3. обгрунтування потреб
4. Організація, де проводиться дослідження
5. Формулювання завдань дослідження
6. Обгрунтування фінансування дослідження
7. Список документів до заявки на грант

Грант - це вид спонсорської підтримки проекту, який розробляється і впроваджується в практику автором заявки на грант. На Заході цей вид фінансування наукових досліджень є одним з основних і має багаторічні традиції. Вважається, що в середньому вчений за кордоном витрачає на складання заявок на гранти більше 30% свого часу.

Аналіз науковими фондами поданих заявок на грант вказує на відсутність у наших наукових співробітників навичок в розробці проектів і спілкуванні з грантодаючих організаціями. Найбільш поширені помилки:

• Неуважне ставлення до інструкцій фонду по складанню заявки. Інструкція передбачає отримання від заявника конкретної відповіді на поставлене запитання, а не вільних міркувань на запропоновану тему.
• Недбале оформлення заявок, часто поспіхом і на «авось». Погане редагування, невивірених тексти, що не акуратне оформлення схем та ілюстрацій. У експерта фонду складається враження, що і проект буде виконаний недбало.
• Неопрацьованість теми, плутанина у формулюваннях і визначеннях наводить експертів на думку, що виконавець погано уявляє собі суть розв'язуваної проблем.
• Невідповідність обсягу робіт і календарного плану заходів запитуваній фінансування, що говорить про погане планування майбутніх досліджень, відсутності організаційної та фінансової дисципліни.
• Легко перевіряються експертами фонду "приписки", до яких можна віднести спотворені розцінки на ті чи інші види послуг, фіктивні зарплати співробітників, завищені накладні витрати тощо.

Як скласти заявку на грант?

Перш за все визначитеся з вибором організації-донора. Це можуть бути різні державні та приватні фонди, громадські об'єднання та організації. З'ясуйте, які види діяльності становлять найбільший інтерес для фонду, які перед ними стоять цілі і завдання, яка місія фонду, який надає фінансування досліджень. Вивчіть підсумки минулих конкурсів, умови проведеного конкурсу, познайомтеся з умовами фінансування інших проектів. Вивчіть ситуацію на ринку ідей і проектів, щоб уникнути дублювання. Ця інформація полегшить складання заявки.

Заявка на отримання гранту повинна мати наступну структуру:

• анотація;
• короткий опис організації;
• обгрунтування необхідності проекту;
• цілі і завдання;
• короткий опис проекту;
• план робіт;
• передбачувані результати;
• подальший розвиток проекту;
• обгрунтування фінансування.

Якщо заявка на фінансування дослідження складається відповідно до умов конкурсу та інструкціями, то тут завдання просте: чітко дотримуйтесь цим вимогам. Якщо особливих вимог немає, керуйтеся загальними вимогами до заявок подібного роду.

Формулювання цілей і підготовка анотації

Експерти фондів в першу чергу звертають увагу на формулювання мети. Тому формулюйте їх коротко. Пам'ятайте про три головні правила: мета повинна бути досяжна, вимірна і обмежена в часі. А так як Ви подаєте заявку на грант, то ще й відповідати інтересам фонду.

При підготовці анотації майте на увазі, що експерт прочитає її повністю і уважно. В анотації має бути викладена вичерпна коротка інформація про проект, його ідеї та методи дослідження. Ця інформація повинна бути достатньою і необхідною для того, щоб експерт на її підставі зумів скласти уявлення про суть розв'язуваної проблеми. Не використовуйте в описі професійний сленг, не вдавайтеся до розхожій жаргону. Намагайтеся писати мовою потенційного спонсора, вживаючи ті ж вирази і терміни, що зустрічаються в оголошенні конкурсу. Не забувайте, що експерт людина зайнята, і якщо в перший момент знайомства з темою у нього не виникне інтересу до роботи, то він вже не виникне ніколи.

Уважно продумайте формулювання проблеми. Зверніть увагу на ключові слова в кінці анотації: вони можуть надати істотну допомогу при роботі над назвою проекту. Ключові слова повинні відповідати тематиці досліджень, ними часто керуються при виборі експертів. Невідповідність ключових слів тематики вирішуваної проблеми - вірний спосіб отримати відмову на першому етапі знайомства з заявкою.

обгрунтування потреб

Обгрунтуйте перелік всіх потреб, які необхідно задовольнити для успішного виконання проекту. А потім просто, коротко і переконливо, бажано в 25-30 слів, доведіть це до спонсора. Не захоплюйтеся, перераховуючи труднощі і проблеми. У тих, хто читає заявку повинно скластися враження, що ви точно знаєте, як подолати ці труднощі, ось тільки для цього не вистачає ряду конкретних речей.

Іноді обгрунтування необхідних потреб може міститися в умовах конкурсу. Уважно вивчіть цю частину документа і викладіть їх своїми словами, щоб показати експертам, що у визначенні потреб ваші позиції збігаються.

Організація, де проводиться дослідження

Опис організації цікавить грантодателя з точки зору наявності необхідних умов для виконання проекту, що фінансується, можливості його часткового фінансування, здатності сприяти продовженню робіт в цьому напрямку після закінчення фінансування проекту спонсором. Дуже важливо, щоб зазначені дослідження проводилися за профілем організації: чим вище репутація організації в цій області наукових досліджень, тим більше шансів отримати грант. Крім того, гарним тоном вважається внесок організації в проект в розмірі 25%. У розрахунок приймаються не тільки гроші, скільки різні витрати, пов'язані із забезпеченням діяльності робочої групи. До них можуть ставитися оренда приміщень, обладнання, залучення сторонніх фахівців і допоміжного персоналу. На увагу заслуговують вже наявні попередні результати розпочатих досліджень за тематикою проекту.

Слід зазначити, що зустрічаються давно працюють хороші організації, що подають явно невдалі заявки. Тут важливо зрозуміти, що конкурс не дає оцінку організації і її рівня роботи. Він оцінює заявку і праця тих співробітників, які її готували. Може вийти так, що замість відомого НДІ фонд виділить грант невеликій приватній лабораторії, чия заявка на грант здасться експертам більш переконливою і вселяє більше довіри у виконанні заявленого проекту. Не розраховуйте на те, що ім'я організації відкриє перед вами всі двері.

Формулювання завдань дослідження

Цілі і завдання проекту є головним розділом заявки. Одна з найпоширеніших помилок - змішання цілей і завдань проектів. Цілі - це стратегічний орієнтир, а завдання - це тактика досягнення мети. Іншими словами, які результати Ви хочете отримати на виході, і які кроки для цього треба зробити. При цьому завжди співвідносите мети і завдання. Наприклад, не зовсім доречно оголошувати про можливість вирішити глобальні проблеми при малому обсязі фінансування та невисокому рівні кваліфікації виконавців.

Досягнення конкретних результатів має бути прив'язане до календарного графіку робіт. Не можна досягти високих результатів за невиправдано короткий період часу і, навпаки, невиправдано тривалий проміжок часу буде відповідати низької результативності.

Важливо, щоб цілі проведених досліджень виражалися в конкретно вимірюваних величинах. Для цього необхідно розробити відповідний механізм оцінки результатів. Результатом проекту вважаються зміни в спочатку заявленої проблематики. Ці зміни можуть бути як якісні, так і кількісні. Але і для тих, і для інших обов'язково повинна бути розроблена і запропонована методика вимірювання.

І ще, обов'язково вкажіть бенефіціарів вашого проекту: тих, на задоволення чиїх потреб спрямована його реалізація. Бенефіціаром не повинні виступати ні ви, ні ваша організація. Проект повинен бути спрямований на задоволення запитів тих людей і організацій, чиї інтереси знаходяться в фокусі діяльності вашої організації. А ваші потреби в реалізації проекту вказуйте з їх точки зору. Продемонструйте, що проект або область діяльності, з якою він пов'язаний, відповідає також інтересам спонсора і знаходиться в руслі його пріоритетів. Якщо ви не можете дати досить чітке визначення категорії бенефіціарів і виміряти результати проекту, то важко буде повірити в можливість його фінансування.

Обгрунтування фінансування дослідження

Обгрунтування фінансування проекту, виходячи з викладених потреб, має спиратися на статистичні дані і переконливі факти. Тут не проходить принцип «Проси більше». Донори, як правило, не фінансують проект повністю, розраховуючи на участь самої організації. Ретельно опрацювати передбачувану кошторис витрат, включивши туди тільки ті статті, які передбачають оплату тільки необхідних для виконання проекту потреб. При цьому розміри витрат повинні бути детально обґрунтовані. Пам'ятайте, вони можуть бути без праці перевірені експертами. Не вмикайте в кошторис зарплату «мертвих душ» або витрати на фальшиві конференції.

Список документів до заявки на грант

Вимоги до заявки на грант передбачають наступні документи:

• супровідний лист від керівництва організації,
• статут організації (копія),
• свідоцтво про реєстрацію (копія),
• документ про присвоєння кодів Держкомстату (копія),
• ксерокопія балансу за останній звітний період зі штампом податкової інспекції,
• резюме основних учасників проекту, включаючи директора і бухгалтера,
• звіт по аудиторській перевірці (якщо вона проводилась).

В якості додаткових документів, які можуть підвищити шанси на отримання гранту, можна назвати працює сайт, інформація в ЗМІ та соціальних мережах, рекомендаційні листи та листи підтримки.

Отримати великий грант, не маючи досвіду керівництва індивідуальними грантами, досить складно. Щоб отримати досвід підготовки заявок на грант, почніть з участі в конкурсах на фінансування досліджень студентів та аспірантів, що проводяться вашим університетом, містом, регіоном. Потім подайте заявку на грант з відносно невеликим обсягом фінансування зі спрощеної фінансовою звітністю. Після отримання гранту і виконання всіх зобов'язань перед грандодателем, Ви починаєте формувати свою позитивну «грантову» історію і імідж серйозного наукового дослідника, що відкриє Вам дорогу до великих фінансованих проектів.

Можливо, Вам буде цікаво:

3 способи розмістити свою статтю в eLIBRARY самостійно