Вимоги до ведення бухгалтерського обліку в Естонії

Всі компанії і філії іноземних компаній, що працюють на території Естонії, зобов'язані вести бухгалтерський облік. Вимоги до ведення бухгалтерського обліку в Естонії викладені в Законі про бухгалтерський облік. Відповідальність за ведення обліку та своєчасну подачу фінансових звітів несуть член правління компанії.

Вимоги до фінансової звітності

В кінці кожного фінансового року компанія зобов'язана підготувати річний звіт. Фінансовий рік компанії становить 12 місяців. Він зазвичай збігається з календарним роком (1 січня-31 грудня), але в статуті компанії можуть бути вказані інші дати. У разі реєстрації компанії, її закриття або зміни початку фінансового року, тривалість фінансового року може бути коротше або довше 12 місяців, але не більше 18 місяців.

Затверджений річний звіт подається в Комерційний регістр не пізніше шести місяців після закінчення фінансового року. Навіть якщо компанія не здійснювала ніяких операцій протягом року, вона не звільняється від цього обов'язку. У разі невиконання цієї вимоги, керівництво компанії отримає попередження про виключення з реєстру компаній. Якщо річний звіт так і не буде подано, то компанія буде видалена з реєстру відповідно до Комерційним кодексом.

За допомогою порталу для підприємців електронного Комерційного регістра у вас є такі можливості:

• вносити фінансову інформацію в розроблені шаблони звітів;
• призначати осіб, які можуть вносити записи;
• надати доступ аудитору до створення електронного аудиторського звіту;
• підписувати цифрові звіти уповноваженими особами.

Записи в комерційному регістрі є відкритими.

Річна фінансова звітність складається у валюті, офіційно застосовується в Естонії. Звіти повинні складатися на естонській мові.

Читайте додатково "Бізнес в Естонії: який вид компанії вибрати?"

Принципи ведення бухгалтерського обліку в Естонії

Відповідно до Закону керівництво компанії самостійно вирішує, готувати річну фінансову звітність відповідно до стандартів бухгалтерського обліку Естонії (GAAP) або відповідно до МСФЗ. Компанії, зареєстровані на біржі, кредитні установи та страхові компанії зобов'язані дотримуватися МСФЗ.

Бухгалтерський облік для естонських компаній заснований на методі нарахування. У разі методу нарахування економічні операції повинні враховуватися в міру їх нарахування незалежно від того, чи були кошти отримані або виплачені.

Читайте додатково "5 прикладів використання компанії в Естонії для торговельної діяльності з країнами ЄС"

План рахунків і облікова політика естонської компанії

Естонське законодавство не має певних вимог до плану рахунків. Кожна компанія самостійно готує свій внутрішній план.

Компанія повинна мати внутрішні правила ведення бухгалтерського обліку, в яких відображені такі питання:

• облікова політика компанії;
• порядок встановлення графіка рахунків, а також опис змісту рахунків;
• принципи документування господарських операцій, ведення журналів обліку первинних документів;
• терміни проведення інвентаризації активів;
• і т.д.

Крім того, необхідно вказати стандарти, згідно з якими готується фінансова звітність, порядок її підготовки, яке бухгалтерське програмне забезпечення використовується, а також умови проведення внутрішнього аудиту.

Читайте додатково "В яких ситуаціях необхідно платити податок на прибуток в Естонії?"

Облік первинних документів

У число вимог до ведення бухгалтерського обліку в Естонії необхідно включити і обов'язкове документування всіх господарських операцій. Закон про бухгалтерський облік встановлює ряд формальних вимог до бухгалтерських первинних документів.

Рахунки можна розділити на чотири типи:

• паперовий рахунок-фактура, переданий або надісланий поштою продавцем покупцеві;
• рахунок-фактура по електронній пошті (у вигляді вкладення. Наприклад, документ у форматі pdf з цифровим підписом або без неї);
• рахунок всередині системи (наприклад, документ формату .xml на основі стандарту естонського е-рахунки).
• е-рахунок. Е-рахунок - це електронний документ, який створюється, передається, записується і зберігається в електронному просторі.

Вимоги до змісту рахунки-фактури не залежать від форми рахунки-фактури.

Читайте додатково "Що в себе включає супровід компанії в Естонії?"

Зведена фінансова звітність

У разі об'єднання декількох компаній (консолідованої групи) відповідальність за підготовку фінансової звітності несе материнська компанія. Консолідація означає об'єднання фінансової звітності різних бухгалтерських організацій з метою надання єдиного річного звіту, як якщо б представлені компанії були однією організацією.

Естонське законодавство визначає материнську компанію або компанію, що надає домінуючий вплив на інші компанії (в рамках консолідованої групи), за такими принципами:

• Володіння більш ніж 50% прав голосу, які належать консолідованої організації;
• Що випливає з закону або договору право призначати або звільняти з посади більшість членів правління або вищого наглядового органу (як правило, на підставі прав загальних зборів або засновника).

Звіти материнської компанії консолідованої групи представляються у вигляді приміток до консолідованої фінансової звітності.

До звіту за господарський рік слід докласти звіт аудитора, якщо аудиторська перевірка є обов'язковою відповідно до фінансовими показниками фірми за рік. Більш докладно про проходження аудиту читайте в статті "Чи необхідно компанії проходити аудит в Естонії?"

Ви плануєте відкрити компанію в Естонії? Вам необхідна професійна допомога в веденні бухгалтерського обліку та організації аудиту вашої естонської компанії? Зверніться до наших фахівців!

Денис має багаторічний досвід консультування клієнтів з питань застосування іноземних компаній для податкового планування і захисту конфіденційності. Крім цього, він веде серію онлайн-семінарів, присвячених використанню європейських юрисдикцій в міжнародному податковому плануванні.