- Оборотно-сальдова відомість - регістр бухгалтерського обліку
- Оборотно-сальдова відомість як в ній розібратися
- Оборотно-сальдова відомість: бланк
- Що допомагає підрахувати відомість
- Зберігання оборотної відомості
Оборотно-сальдова відомість: бланк чистий скачати безкоштовно ви можете з цієї статті. За грубі помилки в оформленні даного регістра податкового обліку податкова інспекція оштрафує. Тому важливо заповнювати бланк оборотно-сальдової відомості правильно.
Читайте в статті:
Оборотно-сальдова відомість - регістр бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік ведеться строго на підставі первинних документів. Дані з «первинки», перш ніж потрапити в бухгалтерську звітність, систематизуються в регістрах бухгалтерського обліку. До них відносяться, наприклад:
- журнали-ордери по рахунках;
- відомості по рахунках;
- аналіз рахунків;
- оборотно-сальдова відомість і т.д.
У різних організаціях регістри бухгалтерського обліку можуть відрізнятися, конкретні використовувані форми стверджує керівник в якості додатків до «бухгалтерської» облікову політику. Складання оборотно-сальдова відомості обов'язково, якщо вона затверджена в якості регістру бухгалтерського обліку фірми або підприємця. Наказ про затвердження облікової політики може бути таким:
Завантажити бланк наказу про затвердження «бухгалтерської» облікової політики .
Завантажити приклад оформлення наказу про затвердження «бухгалтерської» облікової політики .
Відповідальність за правильність складання оборотно-сальдової відомості відповідають особи, які склали та підписали її. Відсутність відомості або помилки при заповненні «оборотки» кваліфікуються як грубе порушення правил обліку витрат і доходів. Податкова інспекція штрафує за такі порушення на 10 000 рублів. А за тривалі порушення щодо ведення «оборотки» штраф становить 30 000 рублів.
Вести оборотно-сальдову відомість можна на папері, як раніше, або в електронній формі - за допомогою бухгалтерської програми. В останньому випадку «оборотку» виводять на друк в кінці кожного звітного періоду, в кінці року, а також для подання на вимогу податківців.
Оборотно-сальдова відомість як в ній розібратися
В оборотно-сальдової відомості наводять залишки по всіх бухгалтерських рахунках, обороти по кредиту і дебету і виводять залишки на кінець звітного період. Оборотно-сальдова відомість призначена для складання форм бухгалтерської звітності. На підставі цього документа формують бухгалтерський баланс.
Класична відомість складається з чотирьох стовпців:
- найменування рахунку;
- сальдо на початок місяця (дебетове і кредитове);
- обороти за місяць (дебетовий і кредитовий);
- сальдо на кінець місяця (дебетове і кредитове).
Цю відомість зазвичай складають по рахунках синтетичного обліку. А по рахунках, які мають субрахунка і аналітичні рахунки, роблять окремі таблиці. Сума оборотів за аналітичними рахунками дорівнює загальному обороту по субрахунку. А сума оборотів за субрахунками - оборотам по синтетичному рахунку.
Оборотно-сальдова відомість: бланк
Бланк «оборотки» законодавчо не затверджений. Тому компанія повинна його розробити самостійно. Форма оборотно-сальдової відомості встановлюється кожною компанією самостійно і затверджується додатком до облікової політики для цілей бухгалтерського обліку ( стаття 10 Закону «Про бухгалтерський облік» ; пункт 4 ПБО 1/2008 ). Форма оборотно-сальдової відомості повинна містити реквізити, встановлені статтею 10 Закону «Про бухгалтерський облік» . Так, в ній обов'язково повинні бути:
- найменування форми (бланка) - «Оборотно-сальдова відомість»;
- найменування організації, яка її склала;
- період, за який вона сформована;
- дані бухгалтерського обліку в грошовому вираженні, на підставі яких вона сформована;
- найменування посад осіб, відповідальних за ведення обліку та складання відомості і їх підписи;
Оборотно - сальдова відомість: бланк чистий скачати безкоштовно .
Зазвичай, така відомість формується в будь-якій бухгалтерській програмі. Подивитися приклад заповнення ОСВ в програмі Правконс ви можете перейшовши за посиланням:
Оборотно-сальдова відомість приклад >>>
Ось як виглядає виписка з оборотно-сальдової відомості по рахунку 68:
А так виглядає фрагмент ОСВ за рахунками 51 і 60:
Що допомагає підрахувати відомість
Як працювати з «Оборотка»? У стовпець «Сальдо на початок місяця» треба вписати сальдо, яке перейшло за рахунком з минулого місяця. Залежно від виду сальдо його вказують в графі «дебет» або «кредит». У графах «Обороти по рахунку» призводять загальну суму руху коштів по відповідному рахунку, які наведено в лівій колонці «оборотки». Далі наводять «Сальдо на кінець місяця».
Цей показник визначають за формулою
Залишок за рахунком на початок + / - Оборот по рахунку = Залишок за рахунком на кінець
Зберігання оборотної відомості
Бухгалтерську звітність, розрахунки, декларації, картки рахунків, оборотно-сальдові відомості та інші регістри зазвичай зберігають в паперовому вигляді. Але можуть зберігатися і в електронному форматі. Для цього завірте документи електронним підписом. Якщо її немає, паперу доведеться роздрукувати. Але в будь-якому випадку ви маєте право зберігати ті регістри, які не перераховані в вашій обліковій політиці, виключно в комп'ютері. Первинку на кшталт товарних накладних або актів зберігайте мінімум п'ять років. Регістри обліку, в тому числі і оборотно-сальдові відомості - теж.
<
