Платіжна відомість нарахування заробітної плати

1. Що вдає із себе платіжна відомість?
2. Переваги платіжної відомості
3. Як потрібно заповнювати відомість нарахування заробітної плати

Платіжною відомістю називається тип бухгалтерської документації, грунтуючись на якій зарплата видається працівникам. Платіжна відомість - це чітко структурований документ, джерелом інформації в якому служать відомість або індивідуальний листок про розрахунку зарплати, з обов'язковою наявністю стовпчика для підписів співробітників.

Що вдає із себе платіжна відомість?

Платіжну відомість зазвичай порівнюють з формою № Т-53, тому що тут не вписується хід нарахування - вписана тільки сума зарплати кожного співробітника.

відомість нарахування зарплати іноді замінюють ордера, але в великих установах це незручно (ордер діє всього один день, а заробітня плата може видаватися відразу кілька днів).

Відомість відображає зарплату всіх співробітників, тому, в зв'язку з відкритістю інформації, створюються негативні процеси, які погіршують якість праці.

Складається даний документ з таких частин, як:

1. Титульний аркуш відомості заробітної плати складається за стандартною формою: оформлення регламентовано точним набором реквізитів, які повинні бути обов'язково враховані.
2. Таблична частина відомості складається з наступних стовпців: індивідуального номера співробітника, його прізвища та ініціалів (краще ім'я-по батькові повністю), суми, яку необхідно заплатити, і підписи.

Така відомість нарахування заробітної плати діє протягом конкретного часу, і якщо якийсь співробітник не отримав зарплату вчасно, то касиру потрібно вписати "депоновано", після чого закрити цю відомість.

Переваги платіжної відомості

Кожна платіжна відомість може заповнюватися на декількох співробітників, в той час як РКО тільки на одного. РКО діє тільки в день його виписки, а виплати за відомістю можуть здійснюватися кілька днів. Однак, інформація по виплатах при складанні платіжної відомості відкрита для всіх одержувачів зарплати.

Як потрібно заповнювати відомість нарахування заробітної плати

У графу «Номер документа» цієї відомості пишемо її номер по порядку, в «Дату складання» записуємо дату створення відомості. На другій сторінці платіжна відомість по заробітній платі формується у вигляді таблиці:

• порядковий номер,
• табельний внутрішньофірмовий номер,
• ПІБ,
• сума виплат,
• підпис одержувача.

Після оформлення цих листів платіжна відомість по заробітній платі дається касиру на звірку. Якщо вона складена вірно, то проводиться виплата грошей з каси відповідно до відомості, якщо немає, то повертається назад на переробку і доопрацювання.

Після того, як зарплата вже видана, і всі терміни пройшли, касир доповнює відомість нарахування зарплати словом "Депоновано" навпроти тих, кому виплати не були зроблені. Крім цього, касир повинен розрахувати виплачену і депоновану суми, вписати їх на останній лист і підписати документ. Потім відомість нарахування зарплати адресується головному бухгалтеру фірми.

Всю відповідальність за коректне створення і внесення правильної інформації в цю відомість накладають на касира, а зберіганням даних займається головбух.