Відомість видачі заробітної плати

1. Бланк відомості на видачу зарплати
2. Мінус використання бланка відомості на видачу зарплати
3. порядок оформлення
4. Для довідки

Коли ми говоримо про відомість на видачу зарплати, маємо на увазі уніфіковану форму Т-53. Вона була затверджена 05 січня 2004 року Постановою Держкомстату Росії. Саме на її основі видається зарплата працівникам.

Бланк відомості на видачу зарплати

Його умовно можна розділити на три частини:

• титульний лист Т-53 має набір певних реквізитів, вони заповнюються в обов'язковому порядку (Підпис керівника або іншої уповноваженої особи. Без неї видача зарплати стає неможливою)
• таблична частина складається з наступних граф: № п / п; табельного номера співробітника: ПІБ, яке рекомендується прописувати повністю, так як на одному підприємстві можуть працювати і родичі, і однофамільці; суми, що підлягає виплаті; порожній графи, до якої працівник поставить розписку в отриманні цієї самої суми.
• третя частина, де повинна бути прописана після повного заповнення табличній частини сума задепонована зарплати і суми до виплати, а також підписи з розшифровками касира, який здійснював видачу грошових коштів і бухгалтера, який перевіряв цю відомість. Вона може складатися окремо по підрозділах або на підприємство в цілому. З цього моменту її можна вважати закритою.

Мінус використання бланка відомості на видачу зарплати

Звідси випливає головний недолік відомості на видачу зарплати - колегам стає відомо про зарплату один одного, тим самим порушується конфіденційність фінансової інформації.

Цей документ дійсний тільки протягом певного терміну, тому в разі неотримання зарплати в графі, де має стояти розпис співробітника, касир пише "Депоновано". Також є 6-а порожня графа, в якій ставляться позначки про додаткові документи (Паспорт, доручення тощо) або прочерк, так як всі графи відомості неодмінно повинні бути заповнені.

порядок оформлення

Відомості на виплату зарплати складаються в одному примірнику, нумеруються по порядку, відомості про них заносяться в спеціальний журнал (Т-53а). Він зводиться на 1 рік і повинен зберігатися 5 років.

У відомості на видачу заробітної плати вказується підсумкова сума до виплати, тобто весь процес нарахувань і утримань по ній відстежити неможливо. Тому її не варто плутати з розрахунково-платіжною відомістю (Т-49) і розрахунковою відомістю (Т-51).

Якщо на підприємстві формується Т-49, то необхідність і в Т-51, і в Т-53 відпадає. У свою чергу, для працівників, які отримують зарплату на банківські карти, формується тільки Т-51 (розрахункова відомість). Аванси, разові розрахунки по заробітній платі або виплати в міжрозрахунковий період, як правило, оформляють по платіжній відомості.

І останнє, для остаточного оформлення відомості на видачу зарплати, необхідно скласти видатковий касовий ордер на суму виданих коштів, а його номер і дату необхідно проставити на останній сторінці платіжної відомості. Однак в будь-яких спірних і незрозумілих моментах, завжди рекомендується звертатися до фахівців, які більш компетентні в даній області.

Для довідки

згідно трудовим кодексом Російської Федерації, заробітна плата повинна встановлюватися працівникові відповідно до діючої у даного конкретного роботодавця системою оплати праці і закріплюватися трудовим договором , В якому вказуються взаємні права та обов'язки сторін.

Також звертається увага, що роботодавець зобов'язаний розраховуватися з працівником по зарплаті 2 рази в місяць в день, встановлений внутрішнього трудового розпорядку або іншим локальним нормативним документом. Якщо ж він випадає на вихідний, то останнім робочим днем, що передує цьому дню.

Всіма розрахунками, які стосуються нарахування зарплати , Утримань із неї (наприклад, по виконавчими листами при виплату аліментів неповнолітнім дітям, при нанесенні матеріально збитку організації і ін.) займається бухгалтерія.

Премії, доплати, лікарняні, відпускні та інші грошові виплати і компенсації також відносяться до розрахунків - їх облік ведеться все в тому ж підрозділі. Підстави для розрахунків, тобто вихідні дані, беруться в трудовому договорі. Премії співробітникам, яка може бути як фіксованою, так і змінною, як правило, щомісяця нараховує керівник підрозділу.