- Бланк відомості на видачу зарплати
- Мінус використання бланка відомості на видачу зарплати
- порядок оформлення
- Для довідки
Коли ми говоримо про відомість на видачу зарплати, маємо на увазі уніфіковану форму Т-53. Вона була затверджена 05 січня 2004 року Постановою Держкомстату Росії. Саме на її основі видається зарплата працівникам.
Бланк відомості на видачу зарплати
Його умовно можна розділити на три частини:
- титульний лист Т-53 має набір певних реквізитів, вони заповнюються в обов'язковому порядку (Підпис керівника або іншої уповноваженої особи. Без неї видача зарплати стає неможливою)
- таблична частина складається з наступних граф: № п / п; табельного номера співробітника: ПІБ, яке рекомендується прописувати повністю, так як на одному підприємстві можуть працювати і родичі, і однофамільці; суми, що підлягає виплаті; порожній графи, до якої працівник поставить розписку в отриманні цієї самої суми.
- третя частина, де повинна бути прописана після повного заповнення табличній частини сума задепонована зарплати і суми до виплати, а також підписи з розшифровками касира, який здійснював видачу грошових коштів і бухгалтера, який перевіряв цю відомість. Вона може складатися окремо по підрозділах або на підприємство в цілому. З цього моменту її можна вважати закритою.
Мінус використання бланка відомості на видачу зарплати
Звідси випливає головний недолік відомості на видачу зарплати - колегам стає відомо про зарплату один одного, тим самим порушується конфіденційність фінансової інформації.
Цей документ дійсний тільки протягом певного терміну, тому в разі неотримання зарплати в графі, де має стояти розпис співробітника, касир пише "Депоновано". Також є 6-а порожня графа, в якій ставляться позначки про додаткові документи (Паспорт, доручення тощо) або прочерк, так як всі графи відомості неодмінно повинні бути заповнені.
порядок оформлення
Відомості на виплату зарплати складаються в одному примірнику, нумеруються по порядку, відомості про них заносяться в спеціальний журнал (Т-53а). Він зводиться на 1 рік і повинен зберігатися 5 років.
У відомості на видачу заробітної плати вказується підсумкова сума до виплати, тобто весь процес нарахувань і утримань по ній відстежити неможливо. Тому її не варто плутати з розрахунково-платіжною відомістю (Т-49) і розрахунковою відомістю (Т-51).
Якщо на підприємстві формується Т-49, то необхідність і в Т-51, і в Т-53 відпадає. У свою чергу, для працівників, які отримують зарплату на банківські карти, формується тільки Т-51 (розрахункова відомість). Аванси, разові розрахунки по заробітній платі або виплати в міжрозрахунковий період, як правило, оформляють по платіжній відомості.
І останнє, для остаточного оформлення відомості на видачу зарплати, необхідно скласти видатковий касовий ордер на суму виданих коштів, а його номер і дату необхідно проставити на останній сторінці платіжної відомості. Однак в будь-яких спірних і незрозумілих моментах, завжди рекомендується звертатися до фахівців, які більш компетентні в даній області.
Для довідки
згідно трудовим кодексом Російської Федерації, заробітна плата повинна встановлюватися працівникові відповідно до діючої у даного конкретного роботодавця системою оплати праці і закріплюватися трудовим договором , В якому вказуються взаємні права та обов'язки сторін.
Також звертається увага, що роботодавець зобов'язаний розраховуватися з працівником по зарплаті 2 рази в місяць в день, встановлений внутрішнього трудового розпорядку або іншим локальним нормативним документом. Якщо ж він випадає на вихідний, то останнім робочим днем, що передує цьому дню.
Всіма розрахунками, які стосуються нарахування зарплати , Утримань із неї (наприклад, по виконавчими листами при виплату аліментів неповнолітнім дітям, при нанесенні матеріально збитку організації і ін.) займається бухгалтерія.
Премії, доплати, лікарняні, відпускні та інші грошові виплати і компенсації також відносяться до розрахунків - їх облік ведеться все в тому ж підрозділі. Підстави для розрахунків, тобто вихідні дані, беруться в трудовому договорі. Премії співробітникам, яка може бути як фіксованою, так і змінною, як правило, щомісяця нараховує керівник підрозділу.
<
