Правила внутрішнього трудового розпорядку: зразок 2019

1. організуючий документ
2. Основні правила
3. Робочий час і відпочинок
4. дисциплінарний розділ
5. Що врахувати при розробці

Кадровику потрібні Правила внутрішнього трудового розпорядку: зразок 2019 року. Встановлені на підприємстві або в організації правила допомагають підтримувати дисципліну і уникати конфліктів між співробітниками, а також між працівниками і начальством.

Такий документ включає в себе всі необхідні аспекти, що стосуються особливостей конкретної організації і її діяльності, як правило, підприємства розробляють ці правила самостійно, за винятком державних установ, для яких діє суворий регламент. При розробці подібної документації потрібно врахувати всі важливі нюанси і скласти документ правильно.

організуючий документ

Державні організації підкоряються певним регламентом, який диктує діючі правила. Решта компаній мають більше свободи, проте вони також повинні слідувати трудовому законодавству і не порушувати його при складанні ПВТР. Варто мати на увазі, що трудовий розпорядок - це термін, який має затверджене визначення і безпосередньо пов'язаний з дисципліною праці.

Згідно із законодавством, правила внутрішнього трудового розпорядку є локальний нормативний акт, який містить:

• відомості про права та обов'язки сторін, які підписують трудовий договір;
• інформацію про норми роботи і відпочинку;
• відомості про заходи стягнення і заохочення та інших питаннях, що стосуються трудових відносин.

Все вищевказане має бути описано докладно і мати чіткі однозначні формулювання.

Правила можуть бути оформлені у вигляді окремого документа, з яким всі співробітники повинні бути ознайомлені під розпис. Ознайомлення працівників з локальними актами є важливою умовою.

При цьому допускається включення в трудовий договір окремого розділу, який стосується трудового розпорядку. Це не буде вважатися порушенням. Якщо ніяких спеціальних вимог до працівників в організації немає, а всі необхідні положення відображені в трудовому договорі, внутрішніх інструкціях і подібних документах, то необхідність у складанні окремого локального акту відпадає. Такий варіант також допускається законодавством.

Основні правила

Важливо, щоб правила внутрішнього розпорядку узгоджувалися з встановленим законодавством, але при цьому враховували корпоративні особливості. Кожен роботодавець сам вибирає, наскільки об'ємним робити цей документ, але приблизний зміст може бути наступним:

• загальні положення, що стосуються компанії та її діяльності;
• нюанси прийому співробітників на роботу і їх звільнення;
• обов'язки працівників і роботодавця, а також їх права;
• режим роботи і відпочинку;
• дисциплінарні заходи (стягнення і заохочення);
• Заключні положення.

Також загальний розділ може включати певну термінологію, використану в документації, і відповідні пояснення до неї. Опис процесу прийому на роботу може доповнюватися списком документів, які співробітники зобов'язані надати. При розробці розділу з правами і обов'язками важливо перевірити, щоб вони повністю відповідали трудовому законодавству. Неприпустимо обмеження прав працівників або покладання на них зайвих обов'язків.

Робочий час і відпочинок

Згідно з Кодексом, типові правила внутрішнього трудового розпорядку обов'язково містять розділ, присвячений робочому часу і відпочинку. Співробітники повинні точно знати час початку і кінця робочого дня, а також тривалість обіду і інших перерв. Також правила містять відомості щодо вихідних і тривалості відпусток. При позмінної роботі важливо відобразити кількість змін, їх тривалість.

Відзначимо, що в правилах мають бути вказані відомості про посади з ненормованим робочим днем, якщо в компанії немає відповідного окремого локального акта. Важливо враховувати кількість годин, відпрацьованих понад норму. Для цього може застосовуватися стандартна уніфікована форма. Також слід внести в договір умови по стосуються співробітників, які не можуть працювати понад норму:

• вагітні жінки;
• інваліди;
• неповнолітні.

дисциплінарний розділ

Також зразок правил внутрішнього трудового розпорядку містить частину, присвячену дисциплінарні заходи. Це один з найважливіших розділів, який потребує ретельного опрацювання. У деяких організаціях і службах його виділяють навіть в окремий локальний акт.

Весь дисциплінарний розділ ділиться на дві частини. Одна присвячена заохочень, інша - покаранням. В основі лежать законодавчо закріплені заходи, згідно з якими, за дисциплінарний проступок працівник може отримати зауваження, догану або бути звільненим. Інших заходів покарання трудове законодавство не передбачає.

Додаткові види стягнення передбачаються тільки для окремих категорій співробітників. Такий порядок передбачається деякими галузевими актами. Так, наприклад, в деяких сферах працівникові може бути зроблений сувору догану.

Дисциплінарне стягнення має призначатися з дотриманням належної процедури, лише тоді воно буде вважатися законним. У правилах також повинні бути передбачені і ті випадки, в яких покарання знімається.

Якщо розділ про заохочення вже є в інших локальних актах, наприклад, в Положенні про преміювання, то його не обов'язково вносити в правила. Однак, якщо питання ніде не зачіпається, то слід вказати певну інформацію:

• застосовувані види заохочень;
• підстави для заохочення.

Що врахувати при розробці

На будь-якому підприємстві затверджуються правила внутрішнього трудового розпорядку. При їх розробці можна враховувати і типові положення, які допоможуть скласти документ потрібним чином.

До складу документа можуть включатися найрізноманітніші правила. Наприклад, використання магнітних ключів-перепусток або носіння фірмового одягу з логотипом компанії під час перебування на робочому місці. Також може докладно описуватися система вимог до внутрішньої корпоративної культури поведінки:

• правила спілкування з клієнтами;
• порядок ведення телефонних переговорів;
• правила призначення ділових зустрічей і т.д.

В цілому, зразок ПВТР 2019 стане в нагоді всім роботодавцям, яким необхідно оформити документацію відповідним чином. При створенні зводу правил головне - простежити за тим, щоб вони не порушували трудове законодавство і вписувалися в його норми. Також повинні бути чітко описані всі особливості трудової діяльності, характерні і специфічні нюанси, що стосуються роботи саме на цьому виробництві.

Грамотно сформульовані правила - це зручний спосіб регулювати робочі взаємини між співробітниками і керівником. Вони є важливим інструментом для розв'язання різноманітних конфліктів і спірних випадків, тому в правилах обов'язкові чіткі формулювання, які не допускають якихось подвійних трактувань. Також документація служить аргументом для контролюючих органів, підтверджуючи законність виплати різних заохочень співробітникам.

Спеціально для читачів наші фахівці підготували зразок правил внутрішнього трудового розпорядку, актуальний в 2019 році.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.