Проводка повернення грошових коштів

1. Проведення щодо повернення грошей і товару в бухгалтерії покупця
2. Проведення щодо повернення грошей і товару в бухгалтерії постачальника (продавця)
3. Повернення помилково (надлишково) сплачених грошових коштів

Згідно з чинним законодавством, продавець товарів, постачальник послуг зобов'язаний надати покупцю (замовнику) товар (послугу, роботу) тієї якості і асортименту, яке зазначено в договорі і дозволяє використовувати товар або результат наданих послуг (робіт) за призначенням.

Проведення щодо повернення грошей і товару в бухгалтерії покупця

У разі виявлення істотних недоробок, дефектів покупець може відмовитися від виконання умов договору в повній мірі і вимагати від постачальника повернення сплачених грошових коштів.

У такій ситуації покупець повинен направити на адресу постачальника письмову претензію про розрив договірних відносин з вимогою повернення сплачених грошей.

Продавець в свою чергу має право на повернення товару, від якого відмовився покупець.

якщо необхідність повернення товару і грошей відбулася вже після оприбуткування матеріальних цінностей покупцем, то при позитивному вирішенні питання про повернення товару та грошей в бухгалтерії покупця будуть зроблені проводки за відповідними субрахунками, на підставі претензії до продавця і накладної на товар, що повертається:

• Д-т 62 рахунку і К-т 90 рахунку - на суму товару, що повертається,
• Д-т 90 рахунку і К-т 68 - нарахований ПДВ по поверненню товару.

Повернення грошей постачальником (продавцем) на розрахунковий рахунок покупця за неякісний товар (послугу) або товар не того асортименту буде виглядати так:

• Д-т 51 рахунку і К-т 62 рахунку - на суму виставленого покупцем рахунку на повернення товару.

Якщо повернення коштів продавцем (постачальником) проводився безпосередньо в касі покупця (замовником), то проводка повернення грошових коштів будуть виглядати, як дебет 50 і кредит 62 рахунків.

Проведення щодо повернення грошей і товару в бухгалтерії постачальника (продавця)

Оприбуткування поверненого товару в бухгалтерії постачальника проводиться на підставі накладної виданої покупцем на повернення матеріалів (товарів):

• Д-т 60 рахунку і К-т 10, 41 рахунку - на суму повернутого товару,
• Д-т 19 рахунку і К-т 60 - відображено ПДВ за поверненим товаром.

Повернення грошей покупцеві на розрахунковий рахунок за неякісний товар або товар не того асортименту у постачальника буде виглядати так:

• Д-т 60 рахунку і К-т 51 рахунку - на суму виставленого покупцем рахунку на повернення товару.

Якщо повернення коштів покупцеві проводився безпосередньо в касі продавця то проводки будуть виглядати, як дебет 60 і кредит 50 рахунку.

Повернення помилково (надлишково) сплачених грошових коштів

Повернення помилково перерахованих постачальнику коштів проводиться на підставі листа замовника, в якому вказується платіжний документ, його номер, дата і помилково сплачена сума.

Сторона отримала помилкову суму виробляє звірку розрахунків і поставки. При виявленні зайвих грошей постачальник виробляє їх повернення замовнику.

У бухгалтерії замовника (покупця) помилково перераховані гроші відображають на 76 рахунку, відповідному субрахунку.

Проводка повернення грошових коштів помилково перерахованих продавцю на розрахунковий рахунок замовника буде виглядати, як:

• Д-т 51 рахунку і К-т 76 рахунку - в розмірі зайво (помилково) перерахованих коштів.

Повернення грошей через касу замовника записується оборотами за дебетом рахунка 50 і кредиту 76 рахунку.

Консультацію з питань бухгалтерських проводок повернення фінансів можна отримати в організаціях, що спеціалізуються на консультуванні бухгалтерів, або податкових органах. Кваліфіковані співробітники даних організацій дадуть відповідь на будь-які питання з обліку грошових коштів підприємства.