- Крок 1. Відобразіть надходження основних засобів в 1С 8.3
- Крок 2. Введіть основні засоби в експлуатацію
- Крок 3. Роздрукуйте акт про прийом-передачу ОС
Основні засоби - це будівлі, споруди, транспорт, обладнання. Таке майно використовується більше 12 місяців і коштує не дешевше певної суми. Прийняття до обліку ОС в 1С 8.3 відбувається в кілька етапів. Кожен з них відображають в певному порядку. Зупинимося на цьому детальніше.
Прийняття до обліку ОС в 1С 8.3 відбувається в два етапи: спочатку відображають надходження основних засобів, потім їх введення в експлуатацію. У цій статті читайте, як в 1С бухгалтерія 8.3 прийняти до обліку основні засоби в 3 кроки.
Швидкий перенесення бухгалтерії в БухСофт
Крок 1. Відобразіть надходження основних засобів в 1С 8.3
Зайдіть в розділ «ОС і НМА» (1) і нажмітна посилання «Надходження обладнання» (2).
У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3).
Відкриється вікно «Надходження: Обладнання (створення)». У верхньому розділі документа (4) в поле «Організація» вкажіть вашу організацію, в поле «Склад» вкажіть, на який склад надійшло обладнання. У полях «Контрагент» і «Договір» вкажіть постачальника основних засобів та реквізити договору з ним. В поле «Накладна №» вкажіть номер накладної, по якій отримано майно.
Нижній розділ складається з п'яти вкладок (5):
- обладнання;
- Товари;
- послуги;
- Поворотна тара;
- Додатково.
У вкладці «Обладнання» натисніть кнопку «Додати» (6) і введіть дані по надійшов основному засобу. В поле «Номенклатура» вкажіть назву ОС, в полях «Кількість» і «Ціна» кількість і ціну надходження устаткування. «Рахунок обліку» 1С 8.3 визначить автоматично, в залежності від виду оприбутковується обладнання (об'єкти основних засобів, устаткування щодо встановлення). Коли всі дані введені, можна зберегти документ, для цього натисніть кнопку «Провести і закрити» (7). Тепер покупка основних засобів відображена в бухгалтерському обліку за дебетом рахунка 08 (якщо купили основні засоби) або 07 (якщо купили обладнання, яке потребує установку).
Крок 2. Введіть основні засоби в експлуатацію
Другий етап прийняття до обліку ОС в 1С 8.3 - введення в експлуатацію. Готове для експлуатації основний засіб ставлять на баланс на підставі акту прийому-передачі. Створіть для цього документ «Прийняття до обліку ОС». Для цього треба зайти в розділ «ОС і НМА» (8) і натисніть на лінк «Прийняття до обліку ОС» (9).
У вікні, натисніть кнопку «Створити» (10). Відкриється вікно «Прийняття до обліку ОС».
У верхньому розділі вікна «Прийняття до врахування у ОС» (11) заповніть поля:
- «Організація»;
- "Вид операції". У цьому полі можна вибрати одне з трьох значень: «Обладнання», «Об'єкти будівництва» або «За результатами інвентаризації»;
- «Подія ОС». У цьому полі виберіть зі списку потрібну операцію, наприклад «Прийняття до обліку з введенням в експлуатацію»;
- «МОЛ». Вкажіть матеріально відповідальна особа;
- «Місцезнаходження ОС». Вкажіть, в якому підрозділі буде експлуатуватися основний засіб.
Нижній розділ вікна складається з п'яти вкладок (12):
- Необоротні активи;
- Основні засоби;
- Бухгалтерський облік;
- Податковий облік;
- Амортизаційна премія.
У вкладці «Необоротні активи» (13) вкажіть відповідний «Спосіб надходження», наприклад «Придбання за плату». В поле «Обладнання» виберіть з довідника «Номенклатура» те обладнання, яке вводите в експлуатацію. Також вкажіть «Склад», на якому воно знаходиться. В поле «Рахунок» буде автоматично встановлено бухгалтерський рахунок, на якому було відображено об'єкт при надходженні товарів (Крок 1).
У вкладці «Основні засоби» (14) потрібно створити новий об'єкт основних засобів. Для цього натисніть на кнопку «Додати» (15), і далі на «+» (16).
Відкриється вікно для заповнення даних по основному засобу. У цьому вікні заповніть поля:
- «Група обліку ОС». У цьому полі треба вибрати зі списку потрібну групу, наприклад «Машини та обладнання (крім офісного)»;
- «Найменування»;
- "Повне найменування".
Натисніть на посилання «Класифікація» (17), виберете в поле «Код по ОКОФ» амортизаційну групу. Після заповнення натисніть «Записати і закрити» (18). Введені дані збережені.
У вкладці «Бухгалтерський облік» (19) вкажіть:
- «Порядок обліку». вкажіть « нарахування амортизації »;
- «Спосіб нарахування амортизації». Тут виберіть спосіб амортизації об'єкта, наприклад лінійний;
- «Спосіб відображення витрат по амортизації». В цьому довіднику вкажіть, на якому бухгалтерському рахунку повинна нараховуватися амортизація;
- «Строк корисного використання (в місяцях)». Тут вкажіть, скільки місяців буде амортизуватися основний засіб в бухобліку.
У вкладці «Податковий облік» (20) заповніть:
- «Порядок включення вартості до складу витрат». Тут можна вибрати зі списку один із способів, наприклад «нарахування амортизації»;
- «Строк корисного використання (в місяцях)». У цьому полі заповніть, скільки в місцях буде амортизуватися об'єкт в податковому обліку.
Всі дані для введення в експлуатацію основного засобу заповнені. Тепер можна зберегти і провести документ. Для цього натисніть «Записати» (21) і «Провести» (22). Основні засоби в 1С 8.3 Бухгалтерія поставлені на облік. Основний засіб введено в експлуатацію, в бухобліку зроблені записи за дебетом рахунка 01 «Основні засоби».
Крок 3. Роздрукуйте акт про прийом-передачу ОС
Щоб роздрукувати акт за формою ОЗ-1 натисніть на «Акт про прийом-передачу ОС (ОС-1)» (23). Відкриється форма акта ОС-1.
Натисніть на кнопку «Друк» (24), щоб відправити документ на друк.
Читайте, як прийняти до обліку ОС в 2 кроки.
.
1с номенклатура: читайте статтю
<
