Інвентаризація проводиться на підставі Методичних вказівок по інвентаризації, затверджених наказом Мінфіну Росії від 13.06.95 №49. Кожна організація розробляє свій обліковий політику, відповідно до якої проводить цю процедуру стільки разів, скільки їй потрібно.
Що таке інв-6
У п.27 Положень по бухобліку від 29.07.98 № 34н перераховані ситуації, при яких необхідно проводити інвентаризацію на різних підприємствах в обов'язковому порядку. Серед них:
ТМЦ стають власністю організації, коли вони купуються, згідно з договором, у продавця і оприбутковуються на підставі накладних на балансі покупця. Якщо матеріали або товари вже куплені, але на склад вони ще не надійшли, то їх називають ТМЦ в дорозі.
Необхідність в проведенні перевірки товарів, які знаходяться в стадії перевезення, виникає, якщо їх доставка вимагає великого періоду часу. Наприклад, ТМЦ перевозяться за допомогою морського транспорту з іншого континенту.
Існують складності при проведенні подібної інвентаризації, адже не наявний товар не можна порахувати, обміряти або зважити. В такому випадку перевірці підлягають лише відомості з документів (накладних, договорів), на підставі яких ТМЦ були оприбутковані і зараховані на позабалансовий рахунок. В ході проведення самої інвентаризації важливо уточнити, чи не надійшли товари або матеріали, які знаходяться в стадії перевезення, безпосередньо на склад.
заповнення документа
форма
Форму документа, який буде використовуватися для перевірки товарів, що знаходяться в стадії перевезення, організації мають право розробити самостійно. Але можна скористатися вже готовим Актом інвентаризації вже наявної уніфікованої форми № інв-6. Документ затверджений Держкомстатом Росії в постанові №88 від 18.08.98 «Про затвердження форм обліку касових операцій і результатів інвентаризації».
Більшість підприємств і фірм для бухобліку використовує спеціальні комп'ютерні програми, тому заповнення подібного роду документа по інвентаризації ТМЦ, які знаходяться в процесі перевезення, відбувається автоматично. Але можна скласти Акт за формою № інв-6 і власноруч.
Документ за формою № інв-6 заповнюється наступним чином:
- на головній сторінці в самому початку вказуються реквізити фірми або організації, що проводить перевірку;
- у верхній частині Акта записують підставу, за якою розпочато інвентаризацію (наказ керівника, розпорядження головбуха );
- в правому верхньому куті документа вказують дату початку і закінчення проведення перевірки;
- таблична частина Акта заповнюється на підставі договору, рахунку, платіжного доручення або товарно-транспортних накладних;
- по кожному типу ТМЦ відкривається окрема позиція;
- в документ заноситься назва товарів або матеріалів, номенклатурний номер, одиниця виміру, дата відвантаження, найменування постачальника, назва супровідного документа і дата його виписки, кількість, вартість у рублях;
- в Акт вписуються дані бухобліку (кількість товарів або матеріалів, сума в рублях);
- якщо товари або матеріали вже оплачені, то цей факт потрібно відобразити в примітках, вказавши обов'язково дату і номер документа;
- за складеним документом в кінці підбиваються підсумки, підсумовуються всі дані;
- Акт підписується головою і всіма членами комісії.
Як проводиться перевірка і ким заповнюється акт
В першу чергу керівником організації створюється наказ про проведення планової або позачергової перевірки ТМЦ, в який заносяться прізвища членів інвентаризаційної комісії. Обов'язково призначається голова цієї комісії. Керівник фірми або підприємства в своєму наказі вказує причини перевірки, ще не прибули в організацію ТМЦ, призначає дату початку і закінчення її проведення.
Наказ обов'язково реєструється в Журналі обліку наказів і, як правило, видається він за тиждень до початку самої перевірки. Підготовча робота з проведення контрольної інвентаризації складається з отримання від матеріально-відповідальних осіб усіх потрібних для роботи документів, які підтверджують сам факт руху ТМЦ.
Не допускається складати інвентаризаційний Акт зі слів матеріально-посадовців.
Потім усіма членами комісії проводиться внутрішня ревізія матеріалів або товарів, які знаходяться в стадії перевезення, на підставі наявних в організації первинних документів. За результатами цієї перевірки складається Акт за формою № інв-6. У нього заносяться всі дані про товари і про постачальника.
Повністю заповнений документ підписує голова і всі члени комісії, причому сам Акт складається в 2-х примірниках. Головою комісії може бути директор організації або головбух, в документі також слід вказати посади всіх членів обраної комісії. Потрібно пам'ятати, що через відсутність самих матеріалів або товарів, даний документ створюється лише на підставі договору і накладних, які підтверджують, що ТМЦ знаходяться в процесі перевезення. Один примірник Акта відправляється в бухгалтерію, другий залишається у членів комісії.
У бухобліку для товарів або матеріалів, які ще не надійшли на склад і ще не зараховані на баланс створюється спеціальний позабалансовий рахунок 012 «Товари для отримання». Інвентаризація на такому рахунку проводиться на підставі кількісних і вартісних показників. Причому зіставляються дані, які відображені в бухобліку, і дані, наявні в документації.
Завантажити бланк інв-6 можна тут безкоштовно в форматі Word і Excel .
Зразок заповнення інв-6
<
