У зазначених документах недостатньо просто визнати наявність заборгованості в певному розмірі, необхідно пряма вказівка на договір і первинні документи (товарні накладні) із зазначенням їх номера і дати.
Акт звірки або Гарантійний лист повинні ясно визначати сторону угоди. Вказівка тільки на їх найменування недостатньо, оскільки чинне законодавство не перешкоджає реєстрації юридичних осіб з однаковими найменуваннями. Для більш якісної індивідуалізації додатково слід вказувати як мінімум ІПН боку. Отримувати гарантійні листи слід з власноручним підписом уповноваженої контрагентом особи.
Чи приймають суди документи як доказ боргу?
Ось деяка судова практика щодо прийняття \ не прийняття судом актів звірок та гарантійних листів як доказів визнання боргу:
Підписання Акту звірки боржником є вчиненням зобов'язаною особою дії, що свідчить про визнання наявного боргу. Після підписання сторонами такого акта, термін позовної давності починає текти заново (листи УФНС Росії по м Москві від 17.04.2007 № 20-12 / 036354, ФНС Росії від 06.12.2010 № ШС-37-3 / 16955, Визначення ВАС РФ від 29.01.2013 N ВАС-18503/12 у справі N А40-55203 / 11-148-475, ФАС Північно-Західного округу в постанові від 08.10.2009 № А56-33569 / 2008, Постанова ФАС Московського округу від 30.06.2009 N КГ -А40 / 5726-09 у справі N А40-74675 / 08-81-678).
Суд може не розцінити як визнання боргу Акт звірки, підписаний неуповноваженими на те особами: головним бухгалтером (Постанови ФАС МО від 26.02.2010 N КГ-А40 / 507-10; ФАС ЗСО від 22.07.2009 N Ф04-4295 / 2009, Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 17.09.2010 у справі № А32-15192 / 2008, Постанова ФАС ДВО від 16.02.2009 N Ф03-250 / 2009) .; заступником директора (Постанова ФАС МО від 05.04.2010 N КГ-А40 / 2402-10); заступником комерційного директора (Постанова ФАС ПО від 26.04.2010 у справі N А65-15439 / 2009 року); начальником юридичного відділу (Постанова ФАС СКО від 07.12.2006 N Ф08-5830 / 2006).
Аналогічні висновки випливають з Ухвали Вищого Арбітражного Суду РФ від 19 жовтня 2011 року N ВАС-13029/11 у справі N А40-107552 / 10-39-969, Ухвала Вищого Арбітражного Суду РФ від 14 листопада 2011 року N ВАС-тисяча дев'ятсот п'ятьдесят одна / 10 по справі N А72-199 / 2009, Визначення ВАС РФ від 31.01.2011 N ВАС-211/11 у справі N А32-15192 / 08-21 / 191-09-16 / 158).
В Акті звірки повинні бути посилання на зобов'язання, на підставі яких утворилася заборгованість, наприклад на договір, товарні накладні, інші документи. (Постанови ФАС Західно-Сибірського округу від 25.11.2010 № А75-13611 / 2009 ФАС Волго-Вятського округу від 26.04.2010 № А31-3047 / 2009, Центрального округу від 19.03.2010 № Ф10-530 / 10).
Товарна накладна в сукупності з Актом звірки взаєморозрахунків, підписаним сторонами, підтверджує факт поставки товару. Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 23.04.2010 у справі N А63-7114 / 2009, Визначення ВАС РФ від 09.06.2010 N ВАС-6777/10 у справі N А44-4331 / 2009, Постанова ФАС Західно-Сибірського округу від 18.01. 2007 року N Ф04-5085 / 2006 (29988-А75-21) у справі N А75-3506 / 2005
Гарантійний лист може розглядатися як доказ визнання Клієнтом боргу перед Компанією та зобов'язання про оплату товару в зазначений термін (Постанова ФАС Північно-Кавказького округу від 25.01.2013 у справі N А32-17974 / 2011): ... спірні накладні відображені в підписаному підприємцем акті звірки розрахунків станом на 19.10.2010 та гарантійному листі. У гарантійному листі підприємець визнав наявність зазначеного боргу та гарантував його погашення в березні ... (ФАС Північно-Західного округу від 18.03.2013 у справі N А56-32686 / 2012): Вимога задоволено, оскільки гарантійним листом орендар визнав наявність заборгованості.
Гарантійний лист може бути додатковим доказом, виконуючим деякі недоліки основного пакету документів.
Йдеться про найбільш поширеною проблеми при оформленні передачі товарів - підписання документів про приймання товару не уповноваженою особою.
Якщо в подальшому контрагент направить гарантійний лист, в якому визнає борг, це дія відповідно до п. 2 ст. 183 ГК РФ буде кваліфіковано як пряме наступне схвалення угоди, укладеної не уповноваженою особою, що слід, зокрема, з п. 5 Інформаційного листа ВАС РФ від 23.10.2000 № 57.
Таким чином, для успішного вирішення спору акт звірки та гарантійний лист слід правильно оформляти. Як? Зразки акту звірки та гарантійного листа можна подивитися в цій статті.
Читайте також
Чи приймають суди документи як доказ боргу?Чи приймають суди документи як доказ боргу?
Як?
<
