Акт звірки - бланк Excel і зразок заповнення (завантажити безкоштовно)

1. Що таке акт звірки розрахунків і як його скласти?
2. Акт звірки розрахунків - бланк (скачати безкоштовно)
3. Зразок акту звірки взаємних розрахунків - завантажити безкоштовно
4. підводимо підсумки

Якими б не були довірчими відносини між контрагентами (фізичними, юридичними особами та індивідуальними підприємцями), проводити взаєморозрахунки час від часу необхідно. Оформлення акту звірки розрахунків свідчить про наявність у одного боку підозр щодо благонадійності інший; це настільки ж буденна процедура, як інвентаризація каси або заповнення бланків відомості на видачу зарплати . Зловживати нею, зрозуміло, не варто, інакше все взаємодія ділових партнерів зведеться до безперервній обробці вже скоєних операцій, але і нехтувати можливістю підвести річні або квартальні підсумки і впевнитись у відсутності заборгованості було б злегка безвідповідально.

Нижче буде розказано, як правильно оформити акт звірки розрахунків, а також де можна безкоштовно скачати електронний бланк Excel і зразок заповненого документа.

Що таке акт звірки розрахунків і як його скласти?

Акт взаємних розрахунків - це бухгалтерський документ, що відноситься до категорії необов'язкових для оформлення. У ньому, як випливає з назви, обидві сторони проведеної операції (наприклад, поставки товару або купівлі-продажу інших активів) наводять свої дані щодо загальної вартості операції. Якщо значення по кожній позиції (зазвичай в парі дебет-кредит) збігаються, подальших уточнень не вимагається; в зворотному випадку будь-який з контрагентів або обидва одночасно можуть ініціювати початок масштабних розглядів, аж до подання позовної заяви до суду.

Акт взаємних розрахунків - необов'язковий документ, який складається за бажанням однієї зі сторін угоди

Важливо: не існує єдиної форми акта звірки розрахунків; на відміну від більш значущих з правової точки зору документів, наприклад довіреності на представлення інтересів юридичної особи , Папір може оформлятися абсолютно довільно. Акт може бути заповнений на комп'ютері і роздрукований на принтері (скачати бланк і готовий зразок можна за наведеними далі посиланнями) або написаний від руки; головна вимога - легкість для читання документа і відповідність внесених до нього даних реальному стану справ.

В даний час організації та приватні підприємці мають право не завіряти складені ними бухгалтерські документи печатками і штампами: достатньо підписів відповідальних осіб (головного бухгалтера, начальника відділу, директора підприємства і так далі).

Зазвичай акт звірки розрахунків складається фахівцем бухгалтерського відділу; якщо такого в структурі не передбачено (це особливо актуально для індивідуальних підприємців), заповнити і завірити бланк може будь-який уповноважений співробітник, в тому числі з наведеного вище списку.

Важливо: не існує закону, указу або постанови, що вимагає «симетричності» підписали документ осіб. Отже, з одного боку це може бути головний бухгалтер, а з іншого - керуючий директор; за умови достовірності їх підписів документ матиме законну силу.

Остання, втім, може бути поставлена ​​під сумнів у ході судових розглядів, якщо обидва або один з контрагентів все ж вирішили не проставляти на документі відбитки печаток або штампів. Усталеної судової практики з даного питання не існує: цілком може статися, що сторонам спору, і так вимушеним втрачати час в спробах довести свою правоту, на додаток доведеться оскаржувати рішення суду щодо юридичної сили пред'явленого акту взаємних розрахунків. Не потрібно шкодувати зусиль: вчасно поставлений відбиток допоможе в подальшому прискорити процес.

Чи не існує жодних обмежень і до формату листа, на якому буде складений акт. Найдоцільніше використовувати стандартний, А4: в такому разі все заголовки бланка (скачати його можна по посиланню нижче) і внесені дані будуть чітко видно; крім того, стандартний формат дає сторонам можливість поставити повноцінну, добре читається підпис.

Особливості оформлення та використання документа:

1. Акт взаємних розрахунків складається в двох примірниках - по одному для кожної сторони. Як неважко здогадатися, по завершенні звірки у кожної сторони залишається свій екземпляр з підписом контрагента.
2. За складанні акт роздруковується, підписується уповноваженою особою і відсилається другій стороні контакту. Та в свою чергу проводить розрахунки на підставі наявних у неї даних і, якщо підсумки збігаються, підписує обидва примірники, після чого повертає один організації-складача.
3. З метою прискорити процес юридична особа, яка є автором документа, може вказати в супровідному листі терміни, в які його необхідно повернути.
4. Правильно оформлений і підписаний представниками обох сторін (ще краще - завірений печатками) акт звірки розрахунків може служити підставою для переривання строку позовної давності, що становить три роки. Якщо протягом цього часу один з контрагентів направив іншому вказаний документ, а той підписав його, термін давності починає відраховуватися знову.

Порядок заповнення акта взаємних розрахунків:

1. У заголовку необхідно вказати:
   • найменування документа ( «Акт звірки», «Акт взаєморозрахунків» і так далі);
   • звітний період (тиждень, місяць, рік і так далі; наприклад, «30 жовтня 2017 року - 30 листопада 2018 року»);
   • повні найменування контрагентів (при необхідності можна використовувати офіційні скорочені назви), зазвичай в послідовності постачальник послуги - споживач;
   • номер і дату укладення договору, який став підставою для складання акту.
2. У графи таблиці, розділеної на дві однакові частини для кожної зі сторін, заносять такі дані:
   • дату прибутково-видаткової операції (Не звірки);
   • дебет і кредит (природно, що у контрагентів вони знаходяться в протилежних осередках);
   • загальний оборот за вказаний період (одне число);
   • сальдо.

Важливо: всі зазначені дані повинні повністю збігатися; інакше контрагент, недоотримано кошти, може наполягати на додатковій перевірці або відразу звернутися із заявою до суду.

1. Під таблицею потрібно вказати поточну заборгованість за результатами кожного боку - зрозуміло, ці значення також повинні бути ідентичні. Якщо заборгованість відсутня, необхідно зробити відповідний запис.
2. Заключний розділ - підписи відповідальних осіб і, по можливості, друку або штампи організацій-контрагентів.

Порада: для надання документу більшої з точки зору вітчизняного судочинства юридичної сили він повинен бути підписаний керівниками компаній (директорами, керівниками і так далі). Ця умова не є обов'язковим, але здатне спростити подальші розгляди між сторонами.

Акт звірки розрахунків - бланк (скачати безкоштовно)

Безкоштовно завантажити бланк акту взаємних розрахунків можна за посиланням вище. Документ повністю готовий до заповнення; відкрити і редагувати його можна за допомогою будь-якої програми для роботи з електронними таблицями - наприклад, MS Excel.

Зразок акту звірки взаємних розрахунків - завантажити безкоштовно

Ознайомитися зі зразком заповнення акту звірки розрахунків можна, скачавши готовий документ по посиланню вище. Електронна форма повністю редаговані.

підводимо підсумки

Акт взаємних розрахунків - необов'язковий документ, який складається за бажанням однієї зі сторін угоди. Його можна оформляти як на комп'ютері, скачавши готовий бланк і ознайомившись зі зразком, так і від руки на аркуші формату А4. Документ повинен бути добре читаємо, завірений підписами відповідальних осіб та печатками або штампами контрагентів (в ідеалі).

Дані сторін в обох частинах таблиці акту повинні збігатися; в зворотному випадку постраждалій стороні необхідно вимагати повторного огляду або звертатися за стягненням заборгованості в суд, приклавши як доказ вказаний документ.

Відповідь на Ваше питання, можливо, знаходиться тут