Передавальний акт при реорганізації

1. Що це таке
2. чим регулюється
3. Відмінності для різних форм
4. цілі створення
5. Відео: прийом-передача залишків
6. зразок
7. Хто відповідає за складання
8. форма
9. Вибачте за тимчасові незручності включається
10. хто підписує
11. Дата для затвердження
12. Копія передавального акта при реорганізації
13. Внесення змін
14. виписка
15. висновок

При реорганізації підприємства відбувається передача частини (або повністю) його майна і зобов'язань іншому підприємству. Передача відбувається на підставі передавального акта.

Що це таке

Реорганізація є припиненням своєї діяльності однієї форми і створення нової, що несе за собою виникнення відносин правонаступництва.

Передавальний акт - це документ, який складається на підставі розподільчого балансу.

Згідно з цим документом, одна сторона передає частину або повністю свої зобов'язання і майна, а інша сторона - приймає.

Якщо в ході реорганізації створюється відразу кілька підприємств, то вони приймають майно і зобов'язання від реорганізованого підприємства в тих частках, які відображені в передавальному акті.

чим регулюється

1. Складання передавального акта регулюється ст. 59 ГК РФ. У цій статті зазначено обов'язок щодо його складання при деяких формах реорганізації.
2. Крім того, він повинен складатися відповідно до вимоги ПБО та Наказів Мінфіну щодо формування бухгалтерської звітності.

Відмінності для різних форм

Реорганізація юридичної особи може проводитися в наступних формах:

• шляхом злиття - це об'єднання декількох підприємств в одне;
  

  При цьому ті юридичні особи, які об'єднуються, припиняють існувати, а утворює нове підприємство.

• приєднання - одне підприємство вливається в інше, і при цьому перестає існувати;
• поділ - на базі однієї юридичної особи, яке перестає існувати, утворюються нові фірми;
• в формі виділення - створення нової юрособи;
  

  При цьому старе підприємство продовжує існувати і вести господарську діяльність.

• перетворення - одне підприємство припиняє свою діяльність, а на його базі виникає, як правило, одне підприємство, рідше - кілька, з іншою формою власності.

Як видно з визначень форм реорганізації, правонаступництво виникає при наступних формах:

• перетворення;
  

  Документ складає та організація, яка перетворюється.

• злиття;
  

  Оформляють всі підприємства, які беруть участь у злитті.

• у формі приєднання.
  

  Оформляє тільки приєднується організація.

цілі створення

Якщо реорганізованих компанія припиняє свою діяльність в ході таких дій, вона повинна передати свої права, зобов'язання і майна іншої організації, яка є правонаступником.

У передавальному акті відбивається весь перелік:

• зобов'язань;
• заборгованостей перед кредиторами ,;
• вся дебіторська заборгованість;
• а також все майно.

На підставі цього документа приймаюча організація складає свою первинну бухгалтерську звітність.

Відео: прийом-передача залишків

На чому грунтується

Передавальний акт складається на підставі розподільчого балансу. Це документ, в якому відображаються всі активи і пасиви компанії, що реорганізується. Складати його не обов'язково, але так наочніше видно всі права і зобов'язання для передачі.

приклад документа представлений тут.

Розподільчий баланс, в свою чергу, складається за даними бухгалтерського обліку, на підставі даних, відображених в заключній бухгалтерської звітності.
Уніфікованої форми балансу не існує, але для зручності бухгалтера використовують звичайний бухгалтерський баланс.

зразок

Жодним законодавчим актом не затверджено форму передавального акта. Тому компанія може самостійно розробити бланк, і затвердити його наказом і підписом керівника.

Але для того щоб акт вважався дійсним, він повинен відображати повні і достовірні відомості про саму компанію, а також про його майно і зобов'язання.

Все майно підприємства, що реорганізується необхідно розділити на активи і пасиви, як при складанні звичайного річного балансу. Сума по обох цих колонкам повинна бути однаковою. Цього свідчить про те, що підприємство правильно вело бухгалтерський облік.

зразок акту дивіться тут.

Якщо ніяких помилок і розбіжностей немає, то акт підписується обома сторонами - передавальної свої права і зобов'язання, і приймаючої.

Хто відповідає за складання

Відповідальний за складання передавального акта залежить від форми майбутньої реорганізації.

Як уже згадувалося, документ потрібно складати в наступних випадках:

• коли одна компанія приєднується до іншої. Схема: А + Б = А, при цьому Б припиняє свою діяльність, а А - продовжує, зберігаючи колишній ІПН;
  

  В цьому випадку, акт становить реорганізованих фірма.

• перетворення - одне підприємство припиняє свою діяльність, а на його базі виникає, як правило, одне підприємство, рідше - кілька, з іншою формою власності. Схема: А => Б, при цьому А припиняє свою діяльність;
  

  Акт складає то підприємство, яке перетворюється в нову організаційно-правову форму.

• злиття - це об'єднання кількох діючих підприємств в одне. При цьому ті юридичні особи, які об'єднуються, припиняють існувати, а утворює нове підприємство. Схема злиття: А + Б = В, при цьому А і Б припиняють свою діяльність, а В - починає.
  

  Передавальний акт складають всі юрособи, які беруть участь в процесі злиття.

форма

Уніфікованої форми передавального акта не встановлено жодним нормативним актом.

Тому кожна компанія має право самостійно розробити «дизайн» цього документа, і затвердити його відповідним наказом.

Єдина умова - документ повинен містити в собі констатацію факту переходу майна і зобов'язань від одного підприємства до іншого. Стверджується документ тими ж особами, які прийняли рішення про реорганізацію.

Додатком до передавального акту є розділовий баланс - документ, в якому в кількісному показнику вказані всі статті активу і пасиву, які передаються іншій організації.

Вибачте за тимчасові незручності включається

Як скласти передавальний акт? І хоча строгих вимог до форми передавального акта не пред'являється, він повинен містити в собі певну інформацію.

це:

• назва самого документа;
• дата його складання;
• активи, пасиви і майно організації, яке підлягає передачі іншій організації. Це найважливіший розділ, без нього акт не буде вважатися дійсним;
• активи і пасиви організації в кількісному вираженні;
  Постатейна розшифровка активів і пасивів. Особливу увагу потрібно приділити кредиторської та дебіторської заборгованості;
• підписи керівників організацій, які є приймаючої і передавальної стороною. Підписати повинні ті ж особи, що і підписували рішення про реорганізацію.

1. Зразок передавального акта при реорганізації у формі перетворення можна побачити тут.
2. Приклад передавального акта при реорганізації шляхом злиття можна подивитися тут.

хто підписує

Пописувати передавальний акт повинні ті ж особи, які приймали рішення про проведення реорганізації, і рішення про затвердження передавального акта. Це стосується обох сторін - і приймаючої, і віддає.

Як правило, це керівники організацій, які є разом з тим і засновниками, учасниками або акціонерами.

Кількість актів, які складаються, визначається формою реорганізації.

це:

• так як перетворення - це тільки зміна організаціннно-правової форми одного і того ж підприємства, то складання передавального акта при такій формі реорганізації, і уявлення його в ФНС не є обов'язковим. Але його продовжують вимагати «на місцях»;
• при злитті може вийти так, що кілька фірм (3 і більше) зливаються, для отримання однієї, більш конкурентоспроможною компанії. Кількість актів буде залежати від того, скільки компаній беруть участь;
• при приєднанні одна компанії повністю передає майно і зобов'язання. Так що, потрібно скласти тільки 1 примірник акта.

Дата для затвердження

Документ рекомендується стверджувати на кінець звітного періоду, наприклад, кварталу або року. Також його рекомендується складати при складанні проміжної звітності.

Дата складання документа і дата затвердження повинні збігатися.

Коли всі процедури по реорганізації будуть проведені, і буде складена заключна бухотчётность, складається заключний передавальний акт, копія якого і передається в податкову службу, разом з іншими документами, для реєстрації нової юридичної особи.

Копія передавального акта при реорганізації

Передавальний акт може складатися на кожному етапі реорганізації.

Закон не забороняє підприємствами, які проходять цю процедуру, так робити.

Якщо процедура ліквідації затягнулося надовго, то передавальний акт, бажано, складати кожен квартал.

Але, в обов'язковому порядку, повинен бути складений заключний акт, за яким будуть передані всі зобов'язання і активи від однієї організації до іншої (інших).

Він складається на підставі даних заключній бухгалтерської звітності.

Підписується він керівниками обох організацій - тієї, яка приймає майно і зобов'язання, і тієї, яка їх віддає.

Копія саме цього акта передається в податкову інспекцію, разом з іншими документами, для того щоб зареєструвати нову юридичну особу, утворену в процесі реорганізації.

Внесення змін

Внести зміни можна в будь-який документ, і передавальний акт - не виняток. Внести поправки можна на будь-якому етапі.
Але складніше це зробити, коли документи вже подані в ФНС для реєстрації нової юрособи. Потрібно буде писати відповідного листа з проханням внесення коригування в документи.

1. Якщо відомості в ЕГРЮЛ ще не внесені, то документи будуть повернуті назад заявнику для внесення ним змін.
2. Якщо ж відомості в ЕГРЮЛ вже занесені, то внести зміни буде набагато складніше. Потрібно буде заповнюватися відповідну заяву, і чекати внесення змін до установчих документів. Також потрібно буде подати акт з уточненими відомостями.

Детально про те, що буде з працівниками при зміні організаційно-правової структури суспільства, написано в статті: переведення працівника при реорганізації.

Про те, як можуть виникнути ризики при реорганізації, читайте тут.

Детально про правонаступництво при реорганізації юридичної особи, дивіться тут.

виписка

Цей документ містить в собі інформацію, яка дана в передавальному акті, але в стислій формі.

Тобто, у виписці вказується:

1. загальна сума активів, з поділом на основні рядки:

• грошові кошти;
• інші дебітори;

2. загальна сума пасивів, також з поділом:

• кредиторська заборгованість;
• інша заборгованість.

висновок

Передавальний акт не завжди необхідний, тобто, його не завжди вимагають податкові інспектори. Але, він необхідний бухгалтерам обох сторін реорганізації для наочного бачення всього обсягу майна і зобов'язань, які потрібно передати або прийняти.