Завантажити безкоштовно форму КС-2 і КС-3 - зразок заповнення 2019 excel

1. Загальний порядок
2. Форма КС-2: акт про приймання виконаних робіт
3. Як заповнити КС-2: приклад заповнення
4. Як заповнити КС-3
5. КС-2 і КС-3: зразок заповнення
6. КС-2
7. КС-3

Форми КС-2 і КС-3 - це акт про приймання та довідка про вартість робіт, що застосовуються в будівельній галузі, при здійсненні будівельно-монтажних робіт. Складання цієї документації означає завершення повного циклу або певного етапу робіт, який повинен бути оплачений, відповідно до умов договору підряду. У статті розповімо про форми КС-2 і КС-3: яке їхнє застосування і заповнення в 2019 році.

Загальний порядок

Бланки КС-2 і КС-3 широко застосовуються в будівельній галузі. Перший документ - акт, який є фактичним підтвердженням виконаного обсягу будівельно-монтажних робіт. Тобто виконавець складає спеціальний акт, в якому відображає повний перелік виконаної роботи. Потім документ направляється замовнику для узгодження. У свою чергу замовник проводить звірку, або прийняття поступки. Якщо розбіжності відсутні, то акт підписується.

На підставі підписаного акта створюють спеціальну довідку КС-3. Дана довідка відображає відомості про вартість виконаних СМР за чинним договором або контрактом. Затверджені, тобто підписані обома сторонами форми КС-2 і КС-3 (зразок заповнення нижче) є підставою для початку взаєморозрахунків між замовником і виконавцем. На підставі цих бланків виконавець виставляє рахунки-фактури для оплати і направляє їх до бухгалтерської служби замовника.

Далі розглянемо, як правильно скласти обидва документи. Також ви можете скачати безкоштовно КС-2 і КС-3, зразок заповнення 2019 (excel і word).

Форма КС-2: акт про приймання виконаних робіт

Акт про приймання виконаних робіт, форма КС-2 бланк, зразок заповнення і ключові правила оформлення документа затверджені Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однак чинне законодавство передбачає можливість коригування структури бланка. Наприклад, припустимо доповнити уніфікований бланк специфічною інформацією, яка властива виключної діяльності господарюючого суб'єкта. Відзначимо, що такі корективи не можуть йти в розріз з діючими умовами законодавства.

Чиновники визначили, що уніфікована форма КС-2 (зразок заповнення 2019) обов'язкова до складання при виконанні будь-яких видів договорів, контрактів або угод на виконання будівельно-монтажних робіт. Без цього документа оплата СМР не допускається ( Лист Росстату № 01-02-9 / 381 ).

Обов'язки щодо складання акта покладено на виконавця. Замовник, підписавши дану папір, підтверджує свою згоду в переліку, вид та обсяг виконаних СМР. Тобто підпис замовника говорить про відсутність розбіжностей між сторонами контракту.

Актуальні бланки і зразок заповнення форми КС-2 і КС-3 скачати (excel 2019) можна в кінці статті.

Як заповнити КС-2: приклад заповнення

Структура КС-2 складається з титульної і табличній частин. Починати складання документа рекомендується з титульного розділу. Отже, відповідно до діючих правил:

1. Поля «Інвестор», «Замовник», «Виконавець» слід заповнювати в суворій відповідності з установчими та реєстраційними документами (статут, свідоцтва або виписки ЕГРЮЛ з ФНС). Відзначимо, що якщо в договорі відомості про інвестора відсутні, то відповідне поле заповнювати не потрібно.
2. Поля «Строй» і «Об'єкт» містять інформацію про місце знаходження (виконання) будівельно-монтажних робіт. Так, в поле «Будівництво» вкажіть назву будівництва та адреса. В поле «Об'єкт» пропишіть повне найменування будівельного об'єкта відповідно до проектно-кошторисною документацією і предметом договору.
3. Тепер вписуємо вид діяльності по ОКПД в КС-2, який присвоєно замовнику відповідно до Наказом Росстандарта від 31.01.2014 № 14-ст .
4. Реєструємо відомості про укладений контракт, договір, угоду на виконання будівельно-монтажних робіт. Прописуємо в відповідному полі дату укладення угоди в форматі ДД.ММ.РРРР і номер угоди.
5. Потім вказуємо дату складання акта, його номер з урахуванням хронологічного порядку. Також прописуємо період часу, за який був складений документ.
6. Вносимо відомості про кошторисну вартість робіт. Суму вказуємо в рублях. Відзначимо, що дані повинні відповідати умовам укладеного договору, а також бути підтверджені проектно-кошторисною документацією.

Титульна частина заповнена. Тепер приступаємо до заповнення табличної частини акта КС-2, зразок заповнення в 2019 році буде наступний:

1. Номер по порядку - присвоюємо порядковий номер, новий для кожної позиції.
2. «Номер позиції за кошторисом» - вказуємо номер позиції СМР, відповідно до затвердженої проектно-кошторисною документацією. Якщо в рамках одного контракту виповнюється кілька кошторисів, то нумерація може дублюватися.
3. Найменування робіт потрібно прописувати в суворій відповідності до затвердженого кошторису. Скорочення, зміна або доповнення найменувань не допускається.
4. Номер одиничної розцінки також заноситься з даних кошторисної документації, відповідно до чинного класифікатора і збіркою ФЕР.
5. Одиниця виміру позначає якісне вираження, присвоєне конкретного виду СМР.
6. Кількість виконаних робіт - позначаємо кількісний показник, що характеризує виконаний обсяг. Вказувати процентне співвідношення не допускається.
7. У графі «Ціна за одиницю» слід вказати облікову ціну, яка встановлена ​​за конкретний вид СМР. При фіксованих цінах контракту в графі проставте прочерки.
8. Графа «Вартість» заповнюється в будь-якому випадку. Вона відображає вартісне вираження виконаних СМП з урахуванням обсягу.

При наявності розбіжностей чи зауважень до порядку і термінів виконання умов угоди в документі робляться відповідні записи.

Після заповнення форми КС-2 (приклад заповнення) складається довідка про вартість виконаної роботи. Потім обидва документи (див. Зразок заповнення КС-2 і КС-3) направляються замовнику для проведення звірки, затвердження та подальшої оплати.

Як заповнити КС-3

Використовуйте уніфікований бланк, який затверджений Постановою Держкомстату № 100 від 11.11.1999 (ОКУД 0322001).

Заповнення титульної частини довідки аналогічно порядку складання акта. Прописуємо реєстраційні відомості про інвестора, замовника і виконавця. Вказуємо відомості про контракт, будівництві, періоді виконання СМР. Потім реєструємо номер довідки і дату її складання. Тепер переходимо до складання таблиці:

1. Прописуємо номер один по одному - новий для кожного рядка.
2. Детально описуємо види БМР, об'єкта, етапу або обладнання.
3. Код виду робіт - вказуємо при наявності такого.
4. Ціна наростаючим підсумком.
5. Вартість, яка визначена виконавцем на початку звітного періоду.
6. Підсумкова вартість, що склалася після закінчення СМР або етапу.

Потім заповнюється підсумкова частина таблиці: вказується підсумкова сума витрат на виконані БМР. Виділяється ПДВ, причому за тією ставкою, яку зобов'язаний застосовувати виконавець (підрядник) за нормами НК РФ. В кінці вказується сума СМР з урахуванням ПДВ.

Готовий бланк завіряється підписами і печатками відповідальних осіб кожної зі сторін.

КС-2 і КС-3: зразок заповнення

Нижче показані заповнені форми, а завантажити зразок заповнення КС-2 і КС-3 можна в кінці статті.

КС-2

КС-3

Бланки:
КС-2 (Excel)

КС-3 (Excel)

КС-2 і КС-3 (Word)

зразки заповнення

КС-2

КС-3