Звільнення за прогул: покрокова інструкція на 2019 рік

1. Що таке прогул?
2. Що є фактом відсутності на робочому місці?
3. Час відсутності на робочому місці
4. Як правильно розраховується час відсутності на робочому місці?
5. Поважні причини для прогулу
6. Покрокова процедура звільнення за прогул
7. Нюанси дій при тривалому прогул
8. Оформлення процесуальних паперів
9. Дотримання часових періодів
10. дата звільнення
11. Оформлення трудової книжки
12. Особливі випадки звільнення за прогул
13. Звільнення і лікарняний
14. Чи можуть звільнити вагітну за прогули?

Трудове законодавство РФ надає роботодавцю ряд інструментів для регулювання взаємовідносин з працівниками. Одним з них є застосування дисциплінарного стягнення - звільнення - за порушення трудової дисципліни, а саме прогул. Однак застосування цієї санкції відносно працівника вимагає дотримання процесуального порядку і законності підстав.

Всі ми розуміємо, що звільнення «за статтею» не самий гуманний метод.

Але якщо працівник систематично порушує правила внутрішнього трудового розпорядку - прогулює роботу. А всі можливі варіанти рішення, такі як звільнення з ініціативи працівника або по згоді сторін , Вже не допомагають.

Те залишається тільки 1 варіант - звільнення працівника за прогул. Про те, як це зробити правильно і законно, ми сьогодні розповімо.

Що таке прогул?

Часом роботодавець або працівник трактує поняття «прогул» по-своєму. Для одних - це неявка на роботу без попередження, для інших запізнення, а хтось вважає, що прогул - це відмова виконати позаурочну роботу. Для вирішення спорів необхідно вивчити, що говорить законодавство. Правове визначення прогулу дається в ст. 81 ТК РФ .

Прогулом вважається - відсутність на робочому місці без поважних причин протягом усього робочого дня (зміни), незалежно від його (її) тривалості, а також відсутність на робочому місці без поважних причин більше чотирьох годин підряд протягом робочого дня (зміни).

Щоб кваліфікувати прогул необхідно дотримання умов:

• відсутність 4 і більше години;
• нешаноблива причина;
• місячна давність проступку.

Тому перш ніж звільнити працівника за прогули, слід встановити, що він дійсно був відсутній на робочому місці, правильно визначити період його відсутності і причину, чому співробітник не прийшов на роботу, або покинув робоче місце до завершення зміни.

Що є фактом відсутності на робочому місці?

Процедура звільнення за прогули чітко регламентує умова - відсутність на робочому місці. Але що вважати робочим місцем? Кабінет, територію компанії або стілець, на якому сидить під час роботи співробітник?

В даному питанні слід спочатку вивчити посадову інструкцію і трудовий договір з працівником, а також колективний договір, при його наявності. Додатково можуть використовуватися і інші локальні акти (накази, інструкції, регламенти), що визначають, «робоче місце» для конкретного працівника.

Наприклад, в інструкції або наказі для робочого може бути зазначено, що його робоче місце - конкретний номер верстата або цеху. В такому випадку, прогулом буде вважатися час, яке працівник провів поза цехом або нема за верстатом.

Якщо ж чіткого поняття, що вважати робочим місцем, в локальних актах або трудовій угоді немає, то потрібно керуватися ст. 209 ТК РФ , Яка визначає, що робоче місце - це територія, куди працівник повинен прибути для виконання покладених функцій. Тобто - вся територія компанії.

Час відсутності на робочому місці

Закон наділяє роботодавця правом звільнення співробітника за прогул, якщо працівник не мав 4 і більше години. Це означає, що, якщо зафіксовано відсутність рівно 4 і менше годин, то за прогул звільнити не можна. Так, можна застосувати інші заходи дисциплінарного впливу, наприклад, догану, але не звільнення. Володіючи інформацією про те, як звільнити людину за прогули, працівники часом користуються цим чотиригодинним періодом, що не дозволяє вважати відсутність прогулом.

Як правильно розраховується час відсутності на робочому місці?

Далі в період відсутності не включається час обідньої перерви. Причина - ст. 108 ТК РФ , Що виключає тривалість перерви з робочого часу. Тому, якщо, припустимо, співробітник прийшов на роботу о 14:20, а повинен був о 10:00, при цьому перерва встановлений з 13:00 до 14:00, то це діяння не буде вважатися прогулом, так як був відсутній працівник тільки 3 години 20 хвилин.

ТК РФ дозволяє враховувати і підсумувати все періоди, коли працівник не мав на місці, але тільки в рамках однієї зміни або дня, в залежності від встановленого графіка. Тобто, не можна підсумувати періоди відсутності за кілька днів або змін.

Припустимо буде вважати, наприклад, прогулом, якщо співробітника не було:

• 1 годину вранці;
• 1 година 10 хвилин після обіду;
• 2 години в кінці зміни.

Разом за весь день буде пропущено 4 години 10 хвилин. Це можна кваліфікувати як прогул, при дотриманні інших процесуальних вимог.

Поважні причини для прогулу

Законодавець на поточний 2019 рік не дає ні в одній статті ТК визначення, які поважні причини для прогулу. Вважається, що цей факт необхідно встановлювати в рамках розгляду, тобто, окремо в кожному індивідуальному випадку. На практиці поважних є підстава, яке виникло не з волі працівника.

Тобто, визнають поважною:

• хвороба працівника;
• хвороба (смерть) близького родича;
• надзвичайні ситуації;
• дорожні аварії або події;
• житлово-комунальні аварії;
• інше.

Зрозуміло, поважні причини прогулу роботи повинні бути документально засвідчені або підтверджені іншим чином, припустимо, показаннями свідків. Документи необхідно засвідчити в загальному порядку. Наприклад, отримати медичну довідку, копію протоколу про ДТП.

Закон не вважає прогулом також відсутність працівника з відома керівника. Тобто, якщо співробітник «відпросився», то це не прогул. Але, як і при інших причинах, факт дозволу керівництва необхідно довести.

Одного усного дозволу недостатньо, адже його довести буде неможливо. На практиці роботодавець може скористатися цією «лазівкою». Тому важливо знати, що є прогулом без поважної причини, відсутність на робочому місці навіть з дозволу керівника, якщо немає письмових підтверджень дозволу.

Покрокова процедура звільнення за прогул

Покрокова інструкція звільнення за прогул передбачає наступну процедуру проходження всіх етапів: від вчинення проступку - прогулу - до підсумкового запису в трудовій книжці.

Важливо дотримати всі процесуальні формальності, щоб уникнути судового розгляду. Адже якщо будуть порушений порядок дій та оформлення документів, то звільнення можуть визнати в суді незаконним, працівника відновити на посаді, а роботодавця зобов'язати виплатити компенсацію.

Отже порядок дій по тому, як правильно звільнити співробітника за прогули:

1. Оформити документально факт скоєння прогулу. Це можна зробити, склавши акт відсутності працівника. Акт оформляється в присутності свідків (2-3 людини). Також допустимо, якщо безпосередній керівник подасть доповідну про вчинення проступку підлеглим вищестоящому начальству.
2. Просити пояснення працівника . Пояснювальна записка складається тільки в письмовому вигляді. Усні пояснення не підходять. Термін - 2 дня.
3. За результатами або закривається службове розслідування, або оформляється акт. Також при відсутності пояснень співробітника протягом 2-х днів, складається відповідний акт ( ст. 193 ТК РФ ).
4. Приймається рішення про застосування стягнення. Право звільнити за прогул не є обов'язком, тобто роботодавець може не звільнити працівника, а застосувати інший вид стягнення.
5. Готується наказ про звільнення.
6. Ознайомити працівника з наказом.
7. Оформити звільнення записом в трудовій книжці.

Нюанси дій при тривалому прогул

На особливу увагу заслуговує ситуація, коли відбувається тривалий прогул. При звільненні за тривалий прогул покрокова інструкція майже така ж, як і при звичайному, тобто розбіжності:

1. Зафіксувати відсутність: скласти акт , Внести дані в табель обліку робочого часу .
2. скласти повідомлення про необхідність з'явитися і надати пояснення.
3. Направити повідомлення працівникові за відомим поштовою адресою.
4. Після отримання повідомлення про вручення почекати 2 дні + термін, необхідний для доставки кореспонденції.
5. При ненаданні пояснень і підтвердження факту одержання повідомлення, скласти акт.
6. Вжити заходів щодо з'ясування причин відсутності, якщо повідомлення не було отримане. Даний етап не обов'язковий, але рекомендований, щоб уникнути проблем в можливому судовому процесі після. Можна зробити дзвінки родичам працівника, отримати їх показання.
7. скласти акт про проведені заходи, зафіксувавши отримані відомості. За бажанням.
8. оформити наказ про звільнення .
9. Скласти акт про неможливість ознайомити співробітника з наказом.
10. Внести інформацію в трудову книжку.
11. Провести розрахунок з оплати.
12. Направити повідомлення працівника про необхідність отримати трудову книжку.

В силу того, що законом встановлено строк для дисциплінарного покарання в 1 місяць, необхідно максимально швидко проводити всі дії. З огляду на, що листи повертаються відправнику через місяць зберігання, рекомендуємо направляти телеграму, запитуючи пояснення.

Також буде розумним складати щодня акти про відсутність працівника протягом усього періоду прогулу, або фіксувати це іншим доступним способом, наприклад, відмітками в журналі приходу-відходу, щоб дотримати порядок звільнення за прогул без поважної причини.

Оформлення процесуальних паперів

Перший документ, який необхідно підготувати, - підтвердження факту відсутності. Найбільш поширений варіант - складання акту, хоча може використовуватися і доповідна, за результатами розгляду якої відкривається службове розслідування. Після затребування пояснювальній, необхідно почекати обов'язково два робочих дня. Відразу в день прогулу оформити наказ про звільнення за прогул зразок і розірвати трудовий договір не можна.

В рамках розслідування може бути прийнято рішення провести звільнення за прогул без поважної причини, якщо працівник відмовився надати пояснення, чому його не було. Або не підтвердив документально озвучену причину, навіть якщо вважає її поважною. Про це слід скласти акт.

зразок акту на звільнення за прогул ви можете завантажити натиснувши на посилання.

Запросити пояснювальну особисто у співробітника часом буває проблематично. Наприклад, якщо працівник так і не прийшов на роботу. У такому випадку потрібно провести повідомлення працівника про звільнення за прогул (зразок) в разі відмови дати пояснення своїм діям. Надсилається повідомлення за допомогою пошти. Можна сповістити рекомендованим листом або телеграмою. Відлік двох денного терміну необхідно проводити з дати отримання такого повідомлення працівником.

Після завершення розслідування і встановлення причини відсутності або якщо пояснення так і не було дано працівником, приймається рішення про застосування стягнення. Результатом є наказ про прогул працівника ( завантажити зразок на 2019 рік) і застосуванні дисциплінарного заходу. Якщо керівництво вирішило звільнити співробітника, то оформляти окремо два накази - на звільнення і на стягнення - не потрібно. Досить одного - зразок. З наказом необхідно обов'язково ознайомити працівника протягом 3-х днів. При відмові від ознайомлення потрібно скласти відповідний акт.

Дотримання часових періодів

Крім збору та оформлення необхідних документів важливо дотримати терміни проведення конкретних заходів. Період, протягом якого можна застосувати дисциплінарні санкції, - місяць з дати вчинення проступку. Тобто, через рік звільнити за прогул не можна. Однак в ряді випадків протягом терміну переривається через обставини, які не залежать від сторін. Це можуть бути: хвороба або відпустку співробітника, в період якого не можна звільнити. Але максимальний термін продовження, встановлений законом, - 6 місяців ( ст. 193 ТК РФ ).

дата звільнення

Якщо відбувається звільнення за прогул, то яким днем ​​звільняти? Непросте питання. Для прийняття рішення потрібно керуватися ст. 84.1 ТК РФ . Згідно з її змістом, останній робочий день співробітника є датою його звільнення, якщо з інших причин за ним не значилося місце. У разі ж з прогулом, останній день, коли співробітник працював - що передує дню прогулу, за умови, що не була підтверджена поважна причина.

Тому, якщо прогул був разовим і співробітник згодом з'явився і дав пояснення, які були розцінені як нешаноблива причина, дата звільнення та наказу звільнення за прогул буде відповідати дню отримання пояснювальній. якщо ж прогул має тривалий характер, щоденні відсутності працівника підтверджуються актами і табелем робочого часу, а пояснення так і не було отримано, то допускається звільнення останнім робочим днем. Однак не буде порушенням і звільнення, датований днем ​​складання підсумкового акту про відсутність пояснень.

Оформлення трудової книжки

Внесення даних до трудової книжки - підсумковий етап звільнення. Якщо не знаєте або не впевнені, за якою статтею звільняють за прогули, то регламентує звільнення за прогул стаття 81 ТК РФ . У трудову книжку співробітника вноситься інформація на підставі наказу. Реєстраційні дані самого наказу прописуються в графі «Найменування, і дата документа». Зразок запису в трудовій про звільнення за прогул:

Спочатку вказується номер порядкового запису, пропуск термін не робиться. Далі прописується дата внесення інформації, яка повинна збігатися з датою звільнення і видання наказу. Далі прописом вказується у трудовій запис про звільнення за прогул ( стаття 81 ТК РФ ). Після проставляється підпис і найменування посади відповідальної особи. Запис завіряється печаткою компанії.

Іноді роботодавець може розірвати договір і звільнити не за прогул, а в разі визнання працівника померлим або безвісно відсутнім. Для цього необхідна наявність судового рішення (тут докладно про порядок подання заяви до суду ), Що закріплює цей факт. Роботодавець може сам ініціювати процес, або позов подасть інша заінтересована особа, наприклад, родич.

Запис у трудовій книжці буде виглядати так:

Особливі випадки звільнення за прогул

Чи не кожне відсутність на роботі розцінюється як прогул, навіть якщо має майже всі ознаки. Наприклад, не буде вважатися прогулом, якщо працівник не побажає вийти на роботу в неробочий для себе день. Однак з цього правила є винятки, такі ж, як і при відкликання з відпустки. Припустимо залучати співробітників до роботи у вихідний день, якщо це потрібно для відновлення після аварій або надзвичайних ситуацій.

Звільнення і лікарняний

Неприпустимо проводити звільнення, якщо співробітник захворів. Якщо ж працівника спішно звільнили за прогул, а він приніс лікарняний у вигляді пояснення причини, то такого співробітника необхідно поновити на посаді, так як звільнення є неправомірним. Однак якщо був встановлений факт приховування хвороби і наявності лікарняного, то в ході судового розгляду суд може стати на бік роботодавця, вважаючи, що працівник зловживає своїми права і ущемляє права роботодавця ( Постанова ВС РФ ).

У позовах громадяни пояснюють ситуацію так: «Мене звільнили за прогул, поки на лікарняному був». На доказ надають лист непрацездатності. Цього недостатньо, необхідно довести, що роботодавець був повідомлений, про те, що працівник захворів. Більш того, громадянину можуть відмовити в задоволенні позову, якщо він відмовився дати пояснення. Зрозуміло, якщо міг це зробити з об'єктивних причин.

Чи можуть звільнити вагітну за прогули?

Роботодавці часто бажають звільнити жінку, що знаходиться в положенні. Особливо, якщо вона допускає проступки. Однак питання: «Як звільнити вагітну жінку за прогули?» - має просту відповідь: «Ніяк».

Трудовий кодекс прямо забороняє будь-які підстави розірвання угоди з вагітною з ініціативи роботодавця, крім повної ліквідації організації ( ст. 261 ТК РФ ). Чи можуть звільнити вагітну за статтею, якщо вона зробила проступок? Так, але тільки на підставі ст. 336 ТК РФ , Яка регламентує застосування санкцій до співробітників освітніх установ.

Зінов'єва Наталія Ігорівна

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних з трудовими спорами. Захист в суді, підготовка претензій та інших нормативних документів в регулюючі органи.

Залишилися питання по темі Запитайте у юриста