У підприємців-початківців часто виникає питання - чи потрібен їм касовий апарат? В якому випадку він оформляється і які наслідки можуть настати, якщо порушити законодавство? Давайте розберемо, чи потрібен касовий апарат для ІП при ССО і як його правильно оформляти.
порядок застосування
У Російській Федерації використання касових апаратів регулюється Федеральним законом №54 від 22.05.2003. У ньому зазначено, що для видачі чеків можна застосовувати тільки ті пристрої, які пройшли перевірку і були внесені до держреєстру.
Касовий апарат встановлюється тоді, коли є операції з готівкою
Також в законі прописані такі норми обслуговування та обліку:
- Власник апарату повинен укласти офіційний договір на обслуговування з ліцензованою обслуговуючою компанією.
- Фіскальна пам'ять пристрою повинна бути зареєстрована в податковій службі.
- Підприємець або касир повинні вести відповідний журнал і вклеювати в нього щоденні звіти.
- Журнали зберігаються 5 років після закінчення, а потім списуються під наглядом спеціальної комісії.
Кому потрібен касовий апарат
Закони РФ вимагають наявності пристрою у всіх індивідуальних підприємців, за винятком:
- Які працюють за схемою закритої інформації, передбаченої в федеральному законі № 54.
- Які працюють за схемою ПНС і ЕНВД.
- Здійснюють торговельні операції на ринках, ярмарках і спеціалізованих відкритих майданчиках.
- Працюючих з лотків.
- Реалізують газети, журнали і квитки.
- Здійснюють роздрібний продаж напоїв з бочок і цистерн.
- Реалізують овочі, баштанні культури та рибу в встановлених для цього місцях.
- Приймають макулатуру, вторсировина і склотару.
Також підставою для відмови у використанні апарату є неможливість його підключення до електропроводки.
Зверніть увагу: в законі прописано умова відмови від ККТ в важкодоступних і віддалених місцях Російської Федерації. У таких місцях торгівля ведеться за переліком асортименту.
Індивідуальний підприємець повинен використовувати касовий апарат тільки в тих випадках, якщо він працює з готівкою. При безготівкових розрахунках допускається робота через операційну по системі прибуткових-видаткових касових ордерів.
Після закінчення робочого дня касовий апарат обнуляється, а гроші передаються в основну касу (самостійно або через інкасаторську службу). Відомість про переданих грошах щодня заноситься в журнал операціоніста.

Касові апарати можуть бути різними - проконсультуйтеся перед покупкою
Спрощена система оподаткування
Застосування касового апарату при ССО регламентується все тим же Федеральним законом №54. У ньому чітко прописано, що використання пристрою проводиться на загальних підставах. Відмовитися від нього можна лише у випадках, передбачених в пункті 3 статті другої федерального закону №54. Туди, крім перерахованого вище списку, входять також послуги з:
- Продажу різних цінних паперів і проїзних.
- Забезпечення харчуванням школярів і вчителів під час навчального року.
- Дрібнороздрібної "розносної" торгівлі.
- Продажу в поїздах кави, чаю та напоїв.
- Продажі культових і релігійних предметів.
- Реалізації поштових марок.
- Продажу ліків в сільських акушерських пунктах.
як придбати
Перед тим як купувати апарат, обов'язково зверніться в Центр техобслуговування контрольно-касової техніки. Там вам порадять відповідну модель, з якої точно не виникне ніяких складнощів при реєстрації.
У деяких випадках допускається робота без касового апарату за ССО
ККТ відрізняються один від одного не тільки формою і розмірами, а й технічними можливостями. Якісний апарат повинен відповідати таким умовам:
- Друкувати чеки з необхідним текстом і сумою.
- Мати стрічку для друку, міцний корпус з фіскальної пам'яті.
- Дублювати інформацію на другу стрічку і заносити її в пам'ять.
Вартість касових апаратів може коливатися від 6 до 35 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Купити їх можна тільки в ліцензійних компаніях, після чого пристрій ставиться на облік в податковій.
Чи можна при ССО працювати без касового апарату? Це допускається тільки в перерахованих вище випадках. У всіх інших випадках на вас буде накладено штраф в розмірі до 4000 рублів, після чого вас все ж змусять його придбати і оформити. Тому краще не ризикувати.
В якому випадку він оформляється і які наслідки можуть настати, якщо порушити законодавство?Чи можна при ССО працювати без касового апарату?