Графік проведення спеціальної оцінки умов праці (зразок)

1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. Детальніше про порядок проведення спеціальної оцінки умов праці читайте в статтях:
3. Як проводиться Спецоцінка робочих місць за умовами праці
4. Терміни проведення Соуто
5. Загальний порядок оформлення Соуто
6. Наказ про проведення спеціальної оцінки умов праці
7. Графік проведення Соуто: зразок
8. позапланова Спецоцінка

Спецоцінка не відбудуться без двох важливих документів - наказу про створення комісії і графіка заходів. Розповімо, як повинен виглядати графік проведення спеціальної оцінки умов праці (зразок), і з чого почати підготовку до Соуто.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Соуто (Спецоцінка умов праці ) - відносно нове поняття в російському трудовому законодавстві. Проте, рано чи пізно кожному роботодавцю доведеться з ним познайомитися, оскільки мова йде про обов'язкову процедуру. Згідно ст.212 ТК РФ, все без винятку організації та індивідуальні підприємці, які наймають працівників на підставі трудового договору, повинні в установлений законом термін провести Спецоцінка робочих місць, залучених в виробничі і технологічні процеси.

Детальніше про порядок проведення спеціальної оцінки умов праці читайте в статтях:

Це правило поширюється на всі робочі місця за винятком вакантних, надомних і дистанційних. Також не підлягають Спецоцінка робочі місця, створені фізичними особами, які не мають статусу індивідуальних підприємців (п.3 ст.3 федерального закону №426-ФЗ від 28.12.2013г.). Детальніше про деякі особливості проведення Соуто читайте в статтях «Як провести спеціальну оцінку умов праці »,« Як провести Спецоцінка , Якщо немає стаціонарного робочого місця »і« Чи потрібно проводити Спецоцінка при переїзді організації в інший офіс? ».

Скачайте документи по темі:

Як проводиться Спецоцінка робочих місць за умовами праці

Спецоцінка, що прийшла на зміну скасованої в 2014 році процедурі атестації робочих місць, покликана виявити шкідливі або небезпечні виробничі фактори та оцінити ступінь їх впливу на здоров'я персоналу. Детальніше ознайомитися з даною темою допоможуть статті «Як прописати умови праці на робочому місці в 2017 році: сім формулювань »і« Спецоцінка : Як шкідливі умови праці стають допустимими ».

Саме за результатами Спецоцінка встановлюються додаткові тарифи страхових внесків до ПФР, призначаються гарантії і компенсації працівникам, зайнятим на шкідливих виробництвах, а також розраховуються надбавки або знижки до тарифу внесків на обов'язкове соціальне страхування від профзахворювань і нещасних випадків. Про компенсаційні виплати працівникам читайте в статтях «Як знизити компенсації за шкідливі умови праці? »І« Як організувати роботу при шкідливих або небезпечних умовах праці ». Ви дізнаєтеся, які види компенсацій існують, як правильно прописати додаткові виплати в трудовому договорі, і які категорії працівників виходять на пенсію на пільгових умовах.

Незважаючи на певну схожість з процедурою атестації, Спецоцінка проводиться і оформляється за іншими правилами. Наприклад, атестація щодо робочих місць, пов'язаних виключно з роботою на персональних комп'ютерах, не проводилася, оскільки даний вид виробничої діяльності вважався безпечним для здоров'я. Але на цей момент стався перегляд колишніх норм, і тепер навіть комфортабельні робочі місця в офісах підлягають Спецоцінка.

Методика проведення Соуто затверджена наказом Мінпраці Росії № 33н від 24.01.2014г. Документ містить докладні вимоги до всіх етапів процедури:

• ідентифікації потенційно шкідливих або небезпечних факторів виробництва;
• дослідженню і виміру всіх виявлених чинників;
• віднесенню умов праці на робочому місці до одного з класів (підкласів);
• оформлення отриманих результатів.

Терміни проведення Соуто

У загальних випадках Спецоцінка проводиться раз на п'ять років (на відміну від атестації, яку можна було не проводити повторно на всіх робочих місцях з оптимальними або допустимими умовами праці). Точкою відліку в даному випадку вважається дата затвердження попереднього звіту про проведення Соуто (п.4 ст.8 федерального закону №426-ФЗ).

Якщо організація кілька років тому проводила атестацію робочих місць, аж до завершення терміну дії її результатів Соуто можна не проводити. Спецоцінка робочих місць співробітників, які не займаються шкідливою виробничою діяльністю, проводиться поетапно до 31 грудня 2018 року.

Важливо: в недавно заснованих організаціях Спецоцінка робочих місць за умовами праці необхідно провести протягом 12 місць з моменту їх створення.

Загальний порядок оформлення Соуто

Всі клопоти і витрати, пов'язані з організацією, оплатою і оформленням результатів Спецоцінка, лягають на роботодавця, який повинен:

• створити спеціальну комісію;
• затвердити графік проведення спеціальної оцінки умов праці (зразок можна знайти і скачати онлайн);
• вибрати виконавця зі списку акредитованих компаній;
• скласти список робочих місць, що підлягають оцінці;
• отримати і запевнити звіт виконавця;
• ознайомити кожного працівника з результатами Спецоцінка його робочого місця;
• підготувати декларацію про наявність робочих місць, що відповідають установленим нормативам (з оптимальними і допустимими умовами праці).

Відмова від Соуто або порушення порядку її проведення - серйозне правопорушення, за яке роботодавцю загрожує штраф (від 60 000 до 80 000 рублів). Виконавець, який допустив порушення, несе адміністративну відповідальність у порядку, передбаченому ст.14.54 КоАП РФ. Радимо прочитати статтю «Коли роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності », Щоб дізнатися, які види покарань застосовуються до посадових і юридичним особам.

Важливо: правом проводити спеціальну оцінку робочих місць за умовами праці мають тільки акредитовані і сертифіковані компанії, внесені в список на офіційному сайті Мінпраці Росії.

Частина коштів, витрачених на організацію Соуто і інші заходи з охорони праці, можна відшкодувати з бюджету ФСС Росії за рахунок внесків на страхування від виробничого травматизму. Детальніше про витрати на забезпечення виробничої безпеки читайте в статті «Як визначити і оформити витрати з охорони праці ». Експерт розповість, як правильно планувати фактичні витрати на охорону праці, яку частину цих коштів може компенсувати ФСС, а також в які терміни необхідно подати документи на відшкодування.

Наказ про проведення спеціальної оцінки умов праці

Насамперед потрібно створити комісію, яка контролюватиме хід Спецоцінка і обробляти отримані результати. Роботодавець видає наказ, яким призначає членів комісії і голови, функції якого часто виконує сам директор компанії або його представник. Обмежень за кількістю учасників немає.

До складу комісії обов'язково включається спеціаліст з охорони праці. Якщо на підприємстві є профспілка, його представники також повинні брати участь в роботі комісії. Радимо ознайомитися зі статтею « Як врахувати думку профспілки », Щоб знати, в яких ситуаціях роботодавець зобов'язаний прислухатися до рекомендацій профспілкового комітету, і які повноваження необхідно надати його представникам.

Також в наказі прописуються основні функції та завдання комісії: затвердження графіку Соуто, складання переліку підлягають оцінці робочих місць і т.д. Бажано вказати конкретні терміни підготовки документів.

Всіх співробітників, згаданих в розпорядчому документі, необхідно ознайомити з ним під розпис. Поля для підписів можна передбачити безпосередньо на бланку наказу. Хочете без помилок складати будь-які види письмових розпоряджень? Спеціально для вас - корисна стаття «Як оформляти кадрові накази в складних ситуаціях ».

Щоб підготовка до проведення Спецоцінка займала мінімум часу, доцільно також розробити окреме положення про Соуто в організації - внутрішню інструкцію, що закріплює єдиний порядок дій комісії, права і обов'язки відповідальних посадових осіб, етапи проведення заходів та вимоги до виконавців, які залучаються з боку. До «Положення» можна прикріпити документи-додатки (розшифровки термінів, які використовуються експертами і роботодавцем, таблицю класів і підкласів робочих місць по умовами праці , Готові шаблони наказів і графіків).

На допомогу кадровику - стаття-шпаргалка «Як прийняти локальний нормативний акт ».

Графік проведення Соуто: зразок

Графік або покроковий план проведення спеціальної оцінки умов праці (зразок документа можна знайти онлайн або розробити самостійно) оформляється окремим документом або додатком до наказу. Оскільки підготовчі заходи вимагають чимало часу, графік рекомендують складати «з запасом», щоб потім не відставати від наміченого розкладу і встигнути вчасно усунути всі виявлені порушення.

Єдиного нормативного документа, який встановлював би терміни проведення окремих етапів Соуто, не існує. Отже, при складанні графіка доведеться відштовхуватися від специфіки конкретного виробництва: загальної кількості робочих місць, умов праці, змінності, режиму роботи підприємства і т.д. У графіку відображаються всі процедури, що проводяться в рамках Спецоцінка , Із зазначенням терміну, відведеного на їх реалізацію, наприклад:

• створення комісії - 2 дні;
• складання переліку робочих місць і часу зайнятості - 10 днів;
• затвердження та впровадження графіка Соуто - 2 дні;
• підготовка технічної документації для експертів і роз'яснювальна робота з персоналом на місцях - 10 днів;
• вибір акредитованого виконавця, укладення договору - 20 днів;
• ідентифікація шкідливих і небезпечних виробничих факторів - 30 днів;
• лабораторно-інструментальні вимірювання - 20 днів;
• складання експертного звіту - 30 днів;
• ознайомлення комісії зі звітом - 10 днів;
• затвердження звіту і підписання акта приймання експертних робіт - 5 днів;
• призначення пільг і компенсацій, внесення в трудові договори відомості про умови праці на робочих місцях із зазначенням класу (підкласу) - 1 день з моменту затвердження звіту;
• ознайомлення персоналу з результатами Соуто - 10 днів з моменту затвердження звіту;
• подача декларації на робочі місця без шкідливих виробничих факторів, а також з оптимальними і допустимими умовами праці - 10 днів з моменту затвердження звіту.

Перелік пунктів, що підлягають включенню в графік, далеко не вичерпний. Наприклад, якщо компанія має в своєму розпорядженні корпоративним порталом, розміщення на ньому відомостей про результати Соуто включається в план заходів.

Важливо: звіт про результати Соуто оформляється на бланку з наказу Мінпраці Росії № 33н від 24.01.2014г., А декларація відповідності робочих місць встановленим нормативам - на бланку з наказу Мінпраці Росії №80н від 7.02.2014г.

позапланова Спецоцінка

Звертання за проведення позапланової Спецоцінка, перераховані в ст.17 федерального закону №426-ФЗ. Роботодавець зобов'язаний провести процедуру повторно, не чекаючи закінчення п'ятирічного терміну, якщо:

• отримує відповідний припис від інспектора ГИТ;
• вводить в експлуатацію нові робочі місця;
• змінює склад сировини, обладнання, технологію виробництва або застосовуються засоби індивідуального або колективного захисту (тільки якщо зміни здатні знизити або підвищити ступінь впливу шкідливих або небезпечних виробничих факторів);
• фіксує нещасний випадок на виробництві або отримує дані про виявлення профзахворювання у одного або декількох співробітників;
• отримує мотивовану пропозицію від профспілки чи іншого органу, що представляє інтереси працівників, про позапланову Спецоцінка.

Терміни початку і завершення позапланової Спецоцінка визначаються причиною її проведення. Якщо мова йде про створення нових робочих місць або зміні технологічного процесу, на реалізацію необхідних заходів відводиться 12 місяців. У всіх інших випадках доведеться вкластися в більш короткий термін - до 6 місяців.

Важливо: якщо роботодавець не згоден з результатами Соуто, він завжди може оскаржити їх у порядку, встановленому наказом Мінпраці Росії №709н від 5.12 2016р. Скарга, спрямована в Роструд, розглядається протягом 30 днів (в окремих випадках термін розгляду продовжується ще на 20 днів).