Одноразова допомога при постановці на облік на ранніх термінах вагітності в 2019 році

1. Кому належить посібник
2. Розмір допомоги і термін його виплати
3. Коли допомоги не виплачується
4. Які документи потрібні для призначення допомоги
5. Які проводки для нарахування допомоги жінкам при постановці на облік в ранні терміни
6. Чи потрібно утримувати ПДФО і нараховувати страхові внески
7. Чи можна враховувати допомога, що виплачується жінкам при постановці на облік в ранні терміни вагітності...

При постановці на облік на ранніх термінах вагітності працівниці покладено однойменний посібник. У статті розглянемо порядок виплати допомоги бухгалтерією в 2019 році.

Журнал "Спрощенка" порахував розміри допомог на 2019 рік з урахуванням індексації. Дивіться таблицю нових посібників в 2019 році.

Розміри допомоги на 2019 рік

Кому належить посібник

Право на одноразову допомогу додатково до допомоги по вагітності та пологах мають жінки, котрі стали на облік в медичних установах на ранніх термінах вагітності (до 12 тижнів). Дане правило діє відповідно до ст. 9 Федерального закону від 19 травня 1995 № 81-ФЗ, п. 19 Порядку та умов призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей (затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 23 грудня 2009 р № 1012н)

Роботодавець зобов'язаний виплачувати допомогу співробітницям, які працюють в компанії на умовах трудового договору. Такий висновок можна зробити, виходячи з ст. 2 Федерального закону від 29 грудня 2006 № 255-ФЗ.

Допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності потрібно також і зовнішнім сумісникам за умови, що співробітниця надала в бухгалтерію довідку з основного місця роботи, де вказано, що така допомога їй не призначалося і не виплачувалося.

Розмір допомоги і термін його виплати

Посібник за постановку на облік на ранніх термінах вагітності виплачується одноразово. Базова сума становить 300 руб. без урахування індексації та районного коефіцієнта, який встановлюється в деяких районах і місцевостях.

Розмір допомоги в січні 2019 року дорівнює 628,46 руб.

З 1 лютого 2019 року розмір допомоги збільшено на коефіцієнт 1,043 до 655,48 руб.

Одноразова допомога жінкам, які стали на облік в ранні терміни вагітності, виплачується:

одночасно з посібником по вагітності та пологах, якщо співробітниця представила в бухгалтерію довідку з жіночої консультації разом з документами на відпустку по вагітності та пологах
окремо (протягом 10 днів з дня подання довідки про взяття на облік).

Другий варіант актуальний в разі, коли співробітниця пред'явила документ з жіночої консультації роботодавцю пізніше документів на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.

Коли допомоги не виплачується

Співробітниця вправі отримати допомогу за постановку на облік в ранні терміни вагітності протягом 6 місяців з дня закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами.

Якщо термін минув, то роботодавець не повинен виплачувати допомогу. Такий порядок встановлений п. 80 Порядку та умов призначення і виплати державної допомоги громадянам, які мають дітей (затв. Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 23 грудня 2009 р № 1012н).

Які документи потрібні для призначення допомоги

Для отримання виплат співробітниця повинна надати довідку, яку їй видали в медичному закладі при постановці на облік. Уніфікованого бланка немає, тому вона складається в довільній формі.

Посібник не буде виплачено, якщо на бланку довідки відсутній підпис лікаря та печатка медичної організації.

Крім довідки співробітниця повинна написати заяву на ім'я керівника компанії з проханням призначити їй допомогу.

Заява про призначення допомоги при постановці на облік на ранніх термінах вагітності скачати

Які проводки для нарахування допомоги жінкам при постановці на облік в ранні терміни

Для того щоб відобразити посібник на рахунках бухгалтерського обліку необхідно зробити такі проводки:

Дт 69 Кт 70 - нарахована допомога

Дт 70 Кт 51 - посібник перераховано на розрахунковий рахунок співробітниці

Роботодавець відшкодовує понесені витрати на виплату допомоги у повному обсязі за рахунок коштів Фонду соціального страхування РФ:

Дт 51 Кт 69 - надійшли грошові кошти з ФСС РФ

Чи потрібно утримувати ПДФО і нараховувати страхові внески

Допомога жінкам при постановці на облік в ранні терміни вагітності не обкладається:

ПДФО (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховими внесками на обов'язкове пенсійне, соціальне, медичне страхування (ст. 422 НК РФ)
страховими внесками від нещасних випадків на виробництві та профзахворювань (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закону від 24 липня 1998р. № 125-ФЗ).

Чи можна враховувати допомога, що виплачується жінкам при постановці на облік в ранні терміни вагітності у витратах

У зв'язку з тим, що посібник повністю відшкодовує ФСС РФ, то визнати посібник у витратах можна не залежно від того який режим оподаткування використовує компанія або ІП.