Посадові обов'язки заступника директора. Посадова інструкція

1. Чим керується заступник директора?
2. Що повинен знати заступник директора?
3. Посадові обов'язки
4. Важливі аспекти в трудовій діяльності
5. складні обов'язки
6. Обов'язки по спостереженню за ситуацією на підприємстві
7. додаткові обов'язки
8. Права заступника директора
9. Що ще має виконувати заступник директора?

Заступник директора отримує призначення на дану посаду від директора фірми за допомогою постанови відповідного наказу. Ця посада доступна для осіб, які мають вищу профільну освіту і стаж роботи повних 5 років в якості керівника будь-якого рівня. Якщо все місця роботи за цей термін відповідають профілю конкретного підприємства, рекрутери якого приймають рішення про зарахування на роботу.

Чим керується заступник директора?

1. Нормативною документацією, правилами, регламентованими як законодавчими актами, так і особливостями внутрішнього розпорядку.
2. Основним статутом підприємства, який був оформлений на самому початку його відкриття.
3. Правилами та особливостями внутрішнього розпорядку, які відносяться безпосередньо до здійснення трудової діяльності, особливостей її правильного, грамотного і безпечного проведення.
4. Кожними окремими наказами та розпорядженнями як в письмовій, так і в усній формі, що виходять від директора компанії.
5. Посадовою інструкцією, яка прописана для заступників директора будь-якого профілю або вузької спрямованості.

Що повинен знати заступник директора?

1. Основні норми законодавства та інших обов'язкових до виконання нормативних актів, які визначають особливості ведення господарської та економічної діяльності конкретного підприємства. Важливі постанови, розпорядження і доповнення до законодавства федерального, регіонального і навіть місцевого масштабу. Слід виділяти з основної наданої інформації пріоритетні галузі і напрямки, які є перспективними для розвитку підприємства. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.
2. Нормативні особливості і методичні правила різноманітних органів, що стосуються діяльності та розвитку конкретного підрозділу, а також всієї фірми.
3. Перспективи розвитку фірми і певних аспектів конкретної галузі.
4. Потужності виробництва, можливість використовувати ресурси в повному обсязі, кадрові ресурси компанії і можливості модернізації ручного і автоматизованого праці.
5. Законодавство, що стосується вузьких об'єктів оподаткування, а також екологічних особливостей і відповідальності за діяльність фірми.
6. Порядок і особливості складання, оформлення і узгодження концепцій бізнес-планів як господарської, так і економічної сфер діяльності підприємства.
7. Методи господарювання і особливості та управління фірмою, що відносяться до ринкових взаємовідносинам.

Посадові обов'язки

1. Контролювати особливості та проведення діяльності компанії як у фінансовому, так і в господарському плані.
2. Забезпечувати корисність діяльності всіх відділів і співробітників компанії для досягнення оптимального використання як матеріальних, так і фінансових коштів, формуючи концепцію всіх аспектів виробництва. Прискорення принесення прибутку від методів, які були введені в недавні часи. Це визначають посадові обов'язки заступника директора.

Важливі аспекти в трудовій діяльності

1. Вживання заходів і забезпечення прискореного обороту продукції за допомогою своєчасного і вигідного укладання договорів господарського та фінансового значення. Слід вибирати підприємства з належним досвідом і репутацією, щоб не було ускладнень в роботі і діяльності всієї фірми. Це включають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Здійснювати керівництво і курирувати діяльність по економії і заощадження зайвих ресурсів, а також їх комплексного застосування. Слід удосконалити нормування витрат сировини, контролювати його вживання в виробничому масштабі, а також, якщо немає матеріалів і додаткових коштів, необхідних для діяльності фірми. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора.

складні обов'язки

1. Покращувати економічні показники компанії і формувати індикатори з удосконаленими нормативами, стежити за виконанням всіх функцій відповідальними співробітниками. Необхідно поступово зміцнювати і по можливості розширювати підприємство, сферу його діяльності, зміцнювати нормативну і фінансову дисципліну. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виховної роботи.
2. Попереджати і своєчасно ліквідувати накопичення великої кількості матеріальних цінностей, а також надмірно великої витрати матеріалів або псування устаткування за рахунок неправильної експлуатації або занадто інтенсивного режиму роботи. Це входить в обов'язки посадові обов'язки заступника директора школи.

Обов'язки по спостереженню за ситуацією на підприємстві

1. Контролювати і при необхідності брати участь в складанні і оформленні фінансових документів і різних кошторисів, які визначають економічні витрати на різні сфери модернізації та переробки технологій виробництва, що входить в посадові обов'язки заступника генерального директора.
2. Контролювати сучасне складання і здачу звітної документації, проведення розрахунків і їх включення в основний пакет документів, необхідних співробітникам компанії, що передбачають посадові обов'язки заступника директора з навчальної роботи.
3. Постійно курирувати виконання планів працівниками, доречність нормативів, а також можливість зробити процес виробництва продукції більш вигідним, помірно підвищуючи експлуатаційні заходи для певного обладнання, що включають посадові обов'язки заступника директора з загальних питань.

додаткові обов'язки

Іноді генерального директора немає на місці, він також може довго бути відсутнім. Тоді до заступника переходять його основні обов'язки. Даний співробітник повинен вести успішні і раціональні переговори з замовниками та партнерами, влаштовувати різні зустрічі, проводити заходи, головною метою яких є модернізація виробництва та розширення діяльності компанії. Це включають посадові обов'язки заступника директора з НВР.

Працівники підприємства знаходяться в безпосередньому підпорядкуванні заступника директора, тому він повинен не тільки займатися їх роботу, а й вживати всіх необхідних заходів для її полегшення, безпеки і результативності. Даний співробітник розробляє, вдосконалює і впроваджує правила і розпорядок трудової дисципліни, забезпечує належне забезпечення та гарантію виконання основних приписів щодо охорони праці і пожежної безпеки. Це передбачають посадові обов'язки заступника директора з виробництва.

Даний співробітник доносить до працівників вимоги і накази генерального директора, контролює і при необхідності забезпечує їх виконання. Він виробляє регулярне інформування генерального директора фірми про будь-яких неполадках або відхилення в роботі, які можуть призвести до істотного економічного або матеріальних збитків, при необхідності виконує його настанови і укази, призначені для ліквідації та виправлення будь-яких незручностей у системі.

Права заступника директора

Заступник директора має право:

1. Віддавати розпорядження і консультувати всіх працівників з питань, що стосуються їх трудової діяльності або випадково виниклих неполадок.
2. Брати активну і діяльну участь у підготовці різноманітних проектів, наказів, інструкцій і важливих вказівок. Також цей співробітник може брати участь в складанні кошторисів, аналізувати доцільність вжитих заходів і доносити свої міркування до генерального директора і до всього колективу. Він має право брати участь у формуванні концепцій договорів, враховувати їх доречність і по можливості здійснювати всі дії виключно для розширення і розвитку компанії.
3. Повідомляти особисто генеральному директору про всі недоліки на підприємстві, які були виявлені заступником самостійно або передані іншим працівником. В його обов'язки входить не тільки своєчасне інформування про різні недоліки, але і внесення пропозицій, які стосуються вдосконалення роботи підприємства в цілому або модернізації діяльності певних відділів.

Що ще має виконувати заступник директора?

1. Здійснювати представницьку діяльність в інтересах компанії. Заступник директора може взаємодіяти з державними органами, приймати рішення в межах своєї компетенції, різними організаціями та установами, якщо обговорювані питання стосуються комерційної діяльності фірми або є невідкладними.
2. Здійснювати запити необхідної документації від різних структурних підрозділів підприємства, якщо вона необхідна для можливості здійснення основних посадових обов'язків будь-яких співробітників або самого заступника директора.

Заступник директора відповідає за надання працівникам оптимальних умов праці, а також повинен контролювати справну роботу всіх підрозділів, своєчасно усувати недоліки або брати участь в ухваленні рішень з модернізації діяльності компанії. Також він повинен формувати точний перелік обов'язків працівників, своєчасно надавати звіти про діяльність компанії в цілому, підкоряючись генеральному директору.