- загальні положення
- Надходження товарів на оптовий склад
- Переміщення товарів на роздрібний склад
- Зміна торгової націнки
План уроку:
Товарні операції є одними з найпоширеніших у господарській практиці. Типова конфігурація "1С" дозволяє автоматизувати облік надходження, переміщення, продажу товарів на підприємстві, облік доходів від їх реалізації відповідно до вимог національних стандартів бухгалтерського обліку. Паралельно ведеться і податковий облік цих операцій. У цьому уроці ми розглянемо облік товарних операцій в роздрібній торгівлі.
загальні положення
Для обліку доходу від реалізації в торгівлі застосовуються рахунки класу 7 (701 "Дохід від реалізації готової продукції", 702 "Дохід від реалізації товарів"). Аналітичний облік на цих рахунках в програмі "1С: Бухгалтерія для України" організований в розрізі субконто "Види діяльності" та "Места хранения". Для обліку собівартості реалізованих товарів застосовуються рахунки класу 9 (901 "Собівартість реалізованої продукції", 902 "Собівартість реалізованих товарів"). Аналітичний облік на цьому рахунку ведеться по одному субконто "Види діяльності". В кінці звітного періоду ці рахунки закриваються.
Для обліку товарів типової конфігурації, відповідно до Інструкції №291, призначений рахунок 28 "Товари", субрахунку якого представлені на рис. 1. У роздрібній торгівлі для обліку товарів і склотари призначений субрахунок 282, комісійних товарів - 283, для обліку поворотної тари - 284.
Малюнок 1
Оскільки облік прийнято вести за цінами продажу, для відображення різниці між купівельною ціною (первісною вартістю товарів без ПДВ) і ціною продажу застосовується контрактивний субрахунок 285 "Торгова націнка".
Важливою умовою правильної організації обліку є єдність оцінки товарів (купівельна вартість або продажна) при їх оприбуткуванні і при їх списання. На всіх рахунках (крім рахунка 285 "Торгова націнка") облік руху товарів можна організувати в кількісному вираженні (рис. 1). Аналітичний облік організований у розрізі номенклатури (субконто ТМЦ), партій і місць зберігання (складів і МОЛ - матеріально відповідальних осіб). Серед складів розрізняють оптові склади (на яких ведеться кількісно-сумовий облік у купівельних цінах) і роздрібні склади або магазини, де ведеться облік в цінах продажу. Програма дозволяє організувати на роздрібних складах сумовий або кількісно-сумовий облік руху товарів, для чого призначений прапорець Помічник бухгалтера щодо формі елемента довідника.
Якщо він встановлений, буде прийнятий тільки сумовий облік. Зазвичай користувачі "1С: Бухгалтерія для України" для обліку роздрібних продажів ведуть сумовий облік. Для організації кількісно-сумового обліку необхідно щодня вносити дані за повним асортиментом і кількістю реалізованих товарів. Це великий обсяг даних, тому зручніше вести такий облік у спеціалізованій торговій програмі (наприклад "1С: Торгівля і склад для України"), що має зв'язок безпосередньо з касовим апаратом.
Ми розглянемо обидва методи організації руху товарів. На рис. 1 видно, що в головному магазині ТОВ "Добро" ведуть сумовий і кількісний облік. Крім того, підприємство має торгову точку, де ведеться тільки сумовий облік.
Схема переміщення товарів між складами, постачальниками і покупцями, яка використовується в типовій конфігурації, представлена на рис. 2. Товари надходять на оптовий склад підприємства від постачальників або з власного виробництва.
малюнок 2
При цьому формується їх первісна вартість, в яку при необхідності додають методом прямого включення додаткові витрати на перевезення, на природне зменшення в дорозі. Потім з оптового складу товари переміщуються в магазин (складів і магазинів може бути кілька, але прийнято, що безпосередньо від постачальників товари в магазини не надходять). При переміщенні формується торгова націнка, після цього товари продаються покупцям. У магазині можлива зміна торгової націнки. При поверненні товару роздрібним покупцем рух відбувається в зворотному порядку - через роздрібний магазин, оптовий склад, при цьому виробляються сторнуючі проводки.
Товарні операції, автоматизовані в "1С: Бухгалтерія для України", і відповідні їм документи представлені в таблиці 1.
Розглянемо приклади відображення таких операцій в програмі.
Таблиця 1
Товарна операціяДокумент в програму
Вступ на оптовий склад Прибуткова накладна Переміщення на роздрібний склад Переміщення Продаж Роздрібна накладна Зміна торгової націнки Переоцінка ТМЦ Повернення товару покупцем Повернення в роздробі Розрахунок реалізованої торгової націнки Визначення торговельної націнки
Надходження товарів на оптовий склад
Всі товари спочатку повинні бути оприбутковані на оптовий склад, де формується їх первісна вартість, в яку при необхідності включаються додаткові витрати на придбання.
Приклад 1. 02.02.2002 р на склад ТОВ "Добро" за договором з ПП "Пуговка" надійшли шарфи шовкові, 10 шт., За ціною 40 грн + 8 грн ПДВ. Товари оприбутковані на основний склад.
Надходження товарів від постачальників не відрізняється від надходження інших запасів. Ми детально розглядали його в уроці 6 ( "ДК" №3 / 2002 ), І тепер надаємо читачеві виконати це самостійно:
- введіть новий елемент "Шарф шовковий" в довідник "Номенклатура";
- введіть новий договір з ПП "Пуговка" (меню Документи / Договір);
- на підставі цього договору сформуйте потрібний документ "Прибуткова накладна".
До первісної вартості товарів можуть входити втрати в межах норм природних втрат, витрати на транспортування і т. П., Для включення яких до первісної вартості використовується документ "Витрати на придбання".
Перед подальшою роботою необхідно встановити оптову та роздрібну ціну товару в діалогової формі елемента довідника "Номенклатура".
Переміщення товарів на роздрібний склад
При переміщенні товарів на роздрібний склад формується торгова націнка.
Приклад 2. 02.02.2002 р в торгову точку ТОВ "Добро" передані шарфи шовкові, 10 шт., І джемпери "Ведмідь", 10 шт. Облік в магазині ведеться сумовим методом.
Накладну на внутрішнє переміщення ми розглядали в уроці 7 ( "ДК" №5 / 2002 ). Для зручності заповнення документа екранна форма має кнопку Заповнити - щоб заповнити табличну частину автоматично, використовуючи інформацію з прибуткової накладної, якою товари були оприбутковані на оптовий склад.
На рис. 3 наведено фрагмент табличній частині документа переміщення з основного складу в торгову точку. Оскільки облік в торговій точці ведеться сумовим методом, інформація про переміщених ТМЦ та їх партіях знеособлюється. При цьому всі ТМЦ "згортаються" в службове субконто "Товари в асортименті", а партії (навіть якщо ведеться облік по партіях) - в "Партію за замовчуванням". На рис. 3 наведено фрагмент проводок для першого товару. Сума торгової націнки розраховується як різниця між ціною продажу з ПДВ і ціною покупки без ПДВ (собівартістю). Ці ціни містяться в довіднику "Номенклатура".
малюнок 3
Зміна торгової націнки
У зв'язку з коливаннями попиту може виникати необхідність змінювати роздрібну ціну товару. У роздрібному магазині з кількісно-підсумковим обліком для цього використовується документ "Переоцінка ТМЦ" (меню Документи / Складські / Переоцінка ТМЦ), який змінює торгову націнку. Розглянемо приклад використання документа.
Приклад 3. У зв'язку з підвищеним попитом необхідно дооцінити залишок товару "Хутро" Леопард "в головному магазині. Нова ціна - 84 грн.
Оскільки документ також використовується для переоцінки (зміни облікової ціни) на оптових складах, в поле Вид переоцінки ТМЦ виберемо Зміна торгової націнки. Місце зберігання (оптовий або роздрібний склад), на якому виконується переоцінка, слід вказати в реквізиті Место хранения. При переоцінці товару на складі можна вибрати рахунки доходів / витрат для віднесення дооцінки / уцінки ТМЦ, за замовчуванням реквізити Рахунок доходів і Счет затрат містять відповідно рахунки 719 ( "Інші доходи від операційної діяльності") і 946 ( "Витрати від знецінення запасів").
У шапці документа знаходиться також прапорець для перерахунку використовувати загальний відсоток, який робить видимим поле для вказівки відсотка перерахунку старої ціни в нову.
Таблична частина містить ТМЦ, його партію, кількість, стару і нову ціну та суму, а також, для довідки, - поточний залишок товару. Заповнити табличну частину можна, додаючи рядки вручну (натисканням клавіші INS або кнопки 
на панелі інструментів). Однак коли переоцінюються товарів багато, зручно скористатися кнопкою Заповнити для автоматичного заповнення табличної частини усіма ТМЦ, які числяться в даний момент на складі (в магазині).
Форма документа і його проводки для переоцінки в роздробі трикотажу "Леопард" наведені на рис. 4.
малюнок 4
Обговорити на форумі Дт-Кт "Автоматизація бухгалтерського обліку"
<
