Відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, на міжнародних поштових відправленнях, що пересилаються за кордон, адреса пишеться латинськими літерами і арабськими цифрами, наприклад, Shaboloskaya St. 3-1-5. Допускається написання адреси на мові країни призначення, але обов'язковою умовою є повторення найменування країни призначення на російській мові. Якщо на конверті або листівці є спеціальна сітка для написання індексу, то тоді індекс повинен бути написаний в ній спеціальними стилізованими цифрами. При цьому, потрібно враховувати, що чорнило можуть бути будь-якими, крім червоного, жовтого або зеленого кольору.
Приклад.
Адреса адресата (отримувача) пишеться в правій нижній частині поштового відправлення, а адресу Відправника - в лівій верхній частині. Адреси пишуться розбірливий і без виправлень, в них не повинно бути знаків, що не відносяться до адресою, і скорочених назв.
В цілому форму міжнародного адреси можна представити в наступному вигляді:
- ім'я одержувача (або назва компанії для адреси юридичної особи);
- вулиця, номер будинку (при адресований приватним особам на адресу можуть бути включені номер квартири, під'їзду, поверху);
- район (або характерну назву кварталу, іншої частини населеного пункту);
- місто (чи інший населений пункт) і поштовий індекс;
- регіон (штат, графство, кантон і т.п.);
- країна призначення.
Після цього можна вважати поштове відправлення (лист, посилку) підписаної і, якщо все зроблено по цій інструкції.
Міжнародна експрес-доставка: Як організувати доставку за кордон?
Міжнародна експрес-доставка: Як організувати доставку за кордон?