Довіреність на отримання товару, форма М-2

Види довіреностей і їх застосування
Довіреність на отримання товару зразок заповнення
Заповнення лицьового боку
Заповнення зворотного боку
Особливості заповнення деяких довіреностей
Бланк довіреності на отримання товару

Правом підписувати документи та брати товарно-матеріальні і грошові цінності без довіреності відповідно до статуту наділений тільки керівник організації. При видачі товару йому потрібно тільки поставити печатку фірми. Всі інші працівники повинні надавати довіреність на отримання ТМЦ та паспорт. Тільки так вони зможуть забрати призначені для своєї організації цінності.

Зміст статті

Види довіреностей і їх застосування

Довіреність - це офіційний документ організації, що дає право його пред'явнику отримати матеріальні або грошові цінності для підприємства. Вона може видаватися на разову операцію і на ряд повторюваних угод. Залежно від цього розрізняють разову і спеціальну довіреності.

Підприємства можуть застосовувати самостійно розроблені бланки з дотриманням вимоги про обов'язкові реквізити, або використовувати типові бланки.

В останньому випадку, для кожного виду існує уніфікована форма документа:

для разової - М-2;
для спеціальної - М-2а.

Організації оформляють при здійсненні своєї діяльності обидва бланки. Наприклад, якщо водій фірми кожен день заправляється на заправній станції, то компанії доцільніше виписувати одну довіреність М-2а, діючу весь місяць. Коли необхідно отримати в магазині запасну частину на автомобіль, то тоді виписується довіреність м-2.

Довіреність на отримання товару зразок заповнення

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Будь-які доручення незалежно від виду заносяться в журнал реєстрації , В якому можна подивитися порядковий номер документа. В даний час для їх виписки використовуються спеціалізовані програми. Проте допускається ручне заповнення довіреності.

Заповнення лицьового боку

Складання документа починається з запису найменування організації (повне або скорочене) відповідно до установчих документів і номера фірми, присвоєного їй в момент реєстрації в органах статистики.

Бухгалтер повинен заповнити номер, дату складання і дату, по яку цей документ діє. Раніше разові доручення виписувалися на термін не більше 10 днів. В даний час організація самостійно встановлює терміни дії, які закріплюються в обліковій політиці і в інших локальних актах підприємства. Після цього працівник бухгалтерії заповнює найменування, реєстраційні дані та адресу споживача і платника. Далі вказуються розрахунковий рахунок фірми і назва банку, в якому він відкритий.

Довіреність повинна містити дані про посаду, П.І.Б. матеріально-відповідальної особи, серію, номер його паспорта, дату та найменування органу який його видав.

Потім вказується точне найменування постачальника, а також назва документа, його номер і дата. В якості таких можуть використовуватися товарна накладна, рахунок, універсальний передавальний документ, видатковий касовий ордер, акт приймання-передачі тощо

Бланк довіреності на отримання товару містить відривну частину, яка знаходиться зліва. Вона заповнюється бухгалтером підприємства. Він заносить дані про номер, термін дії довіреності, посади та П.І.Б. одержувача цінностей, номер і дату документа на ТМЦ. У відповідній графі розписується матеріально-відповідальне ліцо.Корешок довіреності відділяється, на ньому ставиться штамп або печатку підприємства-постачальника. Його необхідно здати працівнику для звіту разом з супровідними документами на товар або гроші.

Заповнення зворотного боку

[Ads-pc-3] [ads-mob-3] Зворотний бік довіреності заповнює бухгалтер підприємства. В її табличній частині він вносить дані про номер по порядку, найменування товару, що підлягає отриманню, одиниці його вимірювання і кількості, записаному прописом з великої букви.

Якщо залишаються порожні рядки, їх необхідно прокреслити, щоб виключити можливість внесення додаткових відомостей в цей розділ довіреності. Матеріально-відповідальна особа - одержувач цінностей, повинен розписатися внизу. Його підпис запевняють керівник підприємства і головний бухгалтер. На документі проставляється печатка фірми.

Довіреність на отримання товару зразок заповнення наведено нижче.

Особливості заповнення деяких довіреностей

Форма М-2а відрізняється від разовоюдорученням відсутністю відривній частині документа. При її оформленні, також як і при звіті про виконання, працівник підприємства розпивав в отриманні документа тільки в журналі реєстрації.

При складанні довіреності найменування та реквізити платника і споживача дуже часто збігаються. Їх можна або дублювати, або до відповідного рядка вписувати «Він же».

ГК РФ допускає оформляти доручення на людину, яка не є працівником підприємства. Для цієї мети рекомендується використовувати документи, складені в довільній формі, але з дотриманням обов'язкових реквізитів.

Якщо доручення не була використана, то в відривний її частини або в журналі реєстрації необхідно зробити запис «не використано».