Довіреність на отримання товару

1. Навіщо потрібна довіреність на отримання товару Відпустка виробленої підприємством продукції покупцеві...
2. Коли довіреність вважається недійсною
3. Як правильно заповнити довіреність
4. Інструкція

Навіщо потрібна довіреність на отримання товару

Відпустка виробленої підприємством продукції покупцеві грунтується на укладеному договорі. Підприємство «Покупець» оплачує товар, а постачальник відвантажує його представнику покупця на підставі пред'явленого бланка довіреності, яке прикріплюється до накладних.

Довіреність дає право представнику підприємства отримати товар, а постачальнику переконатися, що співробітник покупця має для цього всі законні підстави.

Часто на виробництві отримання товару проводиться співробітниками відділу постачання або іншого представника, наприклад комірника.

Співробітник за отримання товарно-матеріальних цінностей ставить розпис в видаткових накладних і передає довіреність постачальнику. Бланки довіреності є документацією суворої звітності. Отримані від покупців довіреності зберігаються протягом п'яти років.

У довіреності обов'язково повинні бути заповнені всі графи.

У документ заносять назва і реквізити підприємства, обов'язково повинні бути заповнені всі графи класифікації підприємства.

Вписують ПІБ і дані паспорта товариша по службі, якій довірено отримання продукції іншого підприємства. У бланку довіреності повинен бути зразок його підпису.

Довіреність повинна бути завізована головним бухгалтером і керівником підприємства, який купив товар. Обов'язково на підпис керівника ставитиметься печатка. У бланк вноситися перелік товарно-матеріальних цінностей, із зазначенням кількості, дата видачі дата закінчення терміну дії довіреності. Довіреність не може мати підчисток і виправлень.

завантажити

бланк довіреності в форматі MS Word.

Облік виданих доручень ведеться в такому порядку:

• За одноразової - на підставі відірваного корінця бланка.
• За багаторазової - на підставі занесення облікових даних в спеціальний реєстраційний журнал.

Заповнений бланк довіреності на одержувача видається йому на руки в єдиному екземплярі під розписку.

Існує три способи заповнення бланків довіреностей. Перший варіант - це класичний спосіб заповнення бланка вручну, як і в усі часи. Він до цих пір найбільш часто застосовується для заповнення форми довіреності.

Можна за допомогою комп'ютера в бланках файлів WORD, EXEL заповнити та роздрукувати довіреність. Дуже зручний спосіб заповнення. Особливо якщо довіреність завжди виписується тільки на одного і того ж співробітника. Наступного разу при заповненні можна буде міняти тільки номер, дати видачі та дії довіреності, інформацію про товар.

Третій спосіб дає можливість заповнити довіреність за допомогою бухгалтерської програми «1С». Цей варіант можна використовувати також неодноразово. Так як всі реквізити та інші дані будуть заповнюватися автоматично при наступних виписках бланків.

термін

Законодавчо встановлений необмежений термін дії довіреності, виписаних після 1 вересня 2013р. На виписані бланки до цієї дати термін дії довіреності може тривати до трьох років.

На практиці довіреності мають в більшості випадків більш короткий термін дії. У разі отримання товару одного разу, довіреність виписується з урахуванням терміну його вивезення. Максимальний термін дії довіреності для одноразового отримання товару не може перевищувати двох тижнів.

Багаторазове отримання товару по одній довіреності передбачає термін її дії протягом місяця. З початком нового місяця виписується новий бланк.

Після закінчення терміну дії, зазначеного в довіреності, вона стає недійсною.

Коли довіреність вважається недійсною

Заповнена довіреність вважається недійсною з таких причин:

1. Є незаповнені графи.
2. Є підчищення або виправлення в бланку.
3. Відсутній підпис керівника підприємства.
4. Відсутній підпис головного бухгалтера.
5. Закінчився термін дії довіреності.
6. Нечітка або змащена печатку підприємства.
7. Дані паспорта не збігаються з даними в довіреності.
8. Якщо постачальник отримав відомості про анулювання довіреності.

Як правильно заповнити довіреність

Для правильного заповнення бланків довіреностей потрібно знати або мати в наявності наступне:

• номер довіреності;
• коди класифікації та реквізити підприємства - покупця;
• номер рахунку і дату його оплати;
• паспортні дані і посаду співробітника, якій довірено отримання товару;
• перелік і кількість придбаних товарно-матеріальних цінностей;
• П.І.Б. головного бухгалтера і керівника підприємства, який оплатив товар;
• печатку підприємства - покупця.

Обов'язкові до заповнення всіх граф. Бланк довіреності обов'язково потрібно завізувати підписами головбуха і керівника. На підписи керівника повинна стояти чітка печатку підприємства.

Всі записи повинні добре читатися. Інформація про підприємство, співробітника, товари повинна бути внесена без помилок.

До спеціального обліковий журнал довіреностей за формою №М-2а необхідно внести інформацію:

• обліковий номер;
• дату видачі;
• термін дії;
• посаду та прізвище особи, якій вона видається;
• найменування постачальника;
• номер рахунку;

У рядку, куди занесені всі відомості про видачу довіреності, одержувач її повинен розписатися. Після отримання товару в ній ставиться відмітка про виконання доручень.

Облік довіреності форми М-2 ведеться в хронологічному порядку по відривним корінцях бланків, які заповнюються бухгалтером підприємства.

Інструкція

Заповнення бланків довіреностей № м-2а можна виконувати за наступною інструкцій.

1. Вносять номер і дату виписки довіреності.
2. Записати дату, до якої буде дійсна довіреність.
3. Заповнюються графи кодів, найменування, і реквізитів підприємства.
4. Заповнюються всі графи, які стосуються співробітника, який отримує товар: посаду, паспортні дані.
5. Відомості по оплаченому рахунку заносять в графи, де потрібно вказати його номер, і інформацію про товар.
6. П.І.Б. керівника і головного бухгалтера.
7. Підписати в графі зразок підпису одержувача.
8. Підписати довіреність у головного бухгалтера і керівника підприємства.
9. Поставити печатку.
10. Зареєструвати в журналі обліку довіреностей і видати її на руки під розпис одержувача товару.

Якщо з якихось причин довіреність була затребувана, то вона повертається в бухгалтерію і зберігатися протягом року.

Оформлення довіреності «м-2» має велику схожість з м-2а. Корінець довіреності форми М-2 повинен зберігатися в обліковому відділі підприємства протягом п'яти років. Відомості про видачу довіреностей за формою м-2 не заносять в журнал. Для цього передбачено врахування по корінцях бланків.