Опубліковано 22.10.2014 16:30 Переглядів: 119 246
З оформленням авансових звітів регулярно стикається практично кожен бухгалтер. Для кого-то ця операція вже звична і рутинна, а хтось тільки починає розбиратися з особливостями даного документа. У своїй статті я детально розповім про те, як працювати з авансовими звітами в програмі 1С: Бухгалтерія підприємства 8 і на які моменти потрібно звернути особливу увагу.
Для того, щоб ввести в програму новий авансовий звіт, необхідно перейти на вкладку "Банк і каса" і вибрати пункт "Авансові звіти". 
Додаємо новий документ, вибираємо організацію (в тому випадку, якщо в базі ведеться облік по декількох організаціях) і підзвітна особа. Поле склад необхідно заповнити, якщо за авансовим звітом оформляється надходження товарів або матеріалів.
У документі кілька закладок. Розглянемо, в якому випадку заповнюється кожна з них.
Найперша закладка називається "Аванси", вона призначена для введення інформації про документ, яким видані кошти співробітнику під звіт. У тому випадку, якщо працівник спочатку отримав необхідну для оплати суму, а потім за неї звітує, потрібно заповнити цю закладку. Додаємо новий рядок і вибираємо потрібний вид документа (це може бути видатковий касовий ордер або списання з розрахункового рахунку), а потім і сам документ, яким відображена видача грошей (можна додати такий документ безпосередньо під час роботи з авансовим звітом). 
Хочу звернути вашу увагу, що в документі обов'язково має бути зазначено вид операції "Видача підзвітній особі" (для видачі готівки) і "Перерахування підзвітній особі" (для списання з розрахункового рахунку), інакше ви не зможете його вибрати в авансовому звіті.
Наступна закладка "Товари" призначена для введення інформації про придбаних підзвітною особою ТМЦ. Додаємо новий рядок і вибираємо товар з довідника "Номенклатура", вказуємо кількість, ціну і суму. 
У тому випадку, якщо постачальником пред'явлений рахунок-фактура, за яким ПДВ може бути прийнятий до відрахування, необхідно встановити галочку "СФ" і заповнити реквізити. При проведення авансового звіту документ "Рахунок-фактура отриманий" буде створено автоматично. 
Закладка "Поворотна тара" заповнюється в тому випадку, якщо співробітник отримав у постачальників тару, яку необхідно повернути.
На закладку "Оплата" вноситься інформація про суми, сплачених підзвітною особою постачальнику в рахунок оплати придбаних раніше ТМЦ, послуг або авансом за майбутні поставки. 
На закладці "Інше" вказується інформація про витрати на відрядження (добові, квитки тощо.). Потрібно обов'язково уважно заповнити поле "Рахунок витрат" і вибрати всі доступні субконто, а також встановити галочку "СФ" при її наявності.
Проведення документа можуть відрізнятися в залежності від того, які з закладок заповнені. У нашому випадку, документ формує наступні руху по рахунках. 
Для того, щоб роздрукувати авансовий звіт призначена кнопка "Авансовий звіт (АТ-1)", розташована у верхній частині форми. 
Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення авансових звітів в програмах 1С, то ви можете задати їх у коментарях до статті.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: Бухгалтерія підприємства 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу книгу по засланні .
Автор статті: Ольга Шулова
Давайте дружити в Facebook
Сподобалася стаття? Підпишіться на розсилку нових матеріалів
Наші навчальні курси і вебінари
Відгуки наших клієнтів
<
