- Інфо-Підприємство: Торговий Склад - універсальна і проста у використанні програма для складу
- інтерфейс програми
- Детальніше про програму ІП: Торговий Склад
- Облік будь-яких видів руху товару
- Гнучка система автонумерації документів
- Можливість використання упаковок і одиниць вимірювання
- Виписка рахунків з резервуванням товару і часткова відвантаження
- Виписка заявок і часткове оприбуткування по заявці
- Аналітичний облік товарів
- Управління політикою знижок
- Управління ціновою політикою
- облік договорів
- Гнучка система оплат
- Гнучка система роботи з організаціями
- Контроль залишків товарів
- Виробництво виробів і напівфабрикатів з розрахунком собівартості
- інвентаризація товарів
- облік доручень
- Потужний система звітів и АНАЛІЗУ информации
- Розмежування прав доступу
- облік ВМД
- Можливість роботи від імені кількох фірм
- Зв'язок з бухгалтерією
Інфо-Підприємство: Торговий Склад - універсальна і проста у використанні програма для складу
Програма автоматизації складського обліку в торгівлі, сфері послуг або на виробництві, на малих і середніх підприємствах.Основні розв'язувані завдання складського обліку
Нижче перераховані функції, що входять в базову поставку програми IP: Торговий Склад:- Швидке введення і друк документів. Детальніше.
- Облік будь-яких видів руху товару. Детальніше.
- Гнучка система автонумерації документів. Детальніше.
- Можливість використання упаковок і одиниць вимірювання. Детальніше.
- Виписка рахунків з резервуванням товару і часткова відвантаження по рахунку. Детальніше.
- Виписка заявок і часткове оприбуткування за заявкою. Детальніше.
- Багатовалютний облік. Детальніше.
- Аналітичний облік товарів. Детальніше.
- Управління політикою знижок. Детальніше.
- Управління ціновою політикою. Детальніше.
- Облік договорів. Детальніше.
- Гнучка система оплат. Детальніше.
- Гнучка система роботи з організаціями. Детальніше.
- Контроль залишків товарів. Детальніше.
- Виробництво виробів і напівфабрикатів з розрахунком собівартості. Детальніше.
- Інвентаризація товарів. Детальніше.
- Облік доручень. Детальніше.
- Потужна система звітів і аналізу інформації. Детальніше.
- Розмежування прав доступу. Детальніше.
- Можливість роботи від імені кількох фірм. Детальніше.
- Облік ВМД. Детальніше.
- Автоматичне формування книг покупок і продажів. Детальніше.
- Розрахунок облікової ціни по ФІФО, ЛІФО, середньої і фактичною собівартістю.
- Зв'язок з бухгалтерією. Детальніше.
- Безліч різних сервісних функцій. Детальніше.
- Вбудована контекстна довідка з докладним описом функцій.
інтерфейс програми
Програма IP: Торговий Склад має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, з яким розробники приділили особливу увагу. При уявній простоті програми вона володіє величезною кількістю функцій. Істотною відмінністю від інших програм для складу є те, що вона сама підлаштовується під особливості Вашого обліку, в результаті Ви бачите тільки ті функції, які Вам потрібні і нічого більше. Для прикладу, наведемо знімок накладної з мінімальним і стандартним набором функціональності.Розширений набір функцій:
Мінімальний набір функцій:
Детальніше про програму ІП: Торговий Склад
Швидке введення і друк документів
У програмі можна виписувати документи, як по черзі, так і все відразу (наприклад, рахунок, рахунок-фактуру і накладну). Можна комбінувати обидва способи. Друк всіх документів може здійснюватися натисненням однієї кнопки або автоматично при введенні документа. Програма сама визначає які документи потрібно друкувати і вам досить підтвердити дію.
У програмі передбачений груповий вибір товарів - такий спосіб занесення товарів у накладну, коли відвантажується кількість вказується в довіднику товарів. Такий спосіб значно скорочує час формування документа.
Облік будь-яких видів руху товару
У базовій версії закладені найбільш поширені товарні операції: прихід, реалізація, повернення та ін. Однак, список доступних операцій може бути легко розширений користувачем.Операції можуть мати статус (стан), яке впливає на відображення операцій в обліку. Наприклад, рахунок може бути в змозі виписки, резерву і т.д. В процесі зміни стану відбуваються і зміни в обліку.
Гнучка система автонумерації документів
Для всіх вихідних документів передбачена система автонумерації. Для кожного типу документа можна задати свій спосіб автонумерації. Наприклад, можна використовувати шаблони номерів.Якщо ви працюєте від імені кількох юридичних осіб, то ви можете використовувати як наскрізну нумерацію, так і роздільне. При наскрізний автонумерації документів номера накладних і рахунків будуть загальними для всіх наших фірм. По кожному році ведеться своя нумерація і в залежності від дати документа, програма буде використовувати номери цього року.
Можливість використання упаковок і одиниць вимірювання
У програмі можливо ведення необмеженої кількості упаковок. Упаковка може бути прив'язана до товару, групі або бути спільною для всіх товарів Упаковка може бути задіяна всюди, де бере участь товар.Програма дозволяє на різних стадіях руху товару використовувати як базову одиницю виміру, так і різні види упаковки. Наприклад, в програмі можна оприбуткувати товар в коробках, в прайс-листі вказати ціну за штуку, реалізувати в ящиках, а звіти отримати в контейнерах і на всіх етапах буде виконаний правильний перерахунок кількості, цін і сум.
Висновок документів і звітів може здійснюватися як в базових одиницях виміру, так і в упаковках. Інвентаризація виконується в тих упаковках, в яких приходив товар, або в базових одиницях виміру, якщо товар приходив в різних упаковках.
Для уніфікованих форм, таких як ТОРГ-12 можливий висновок коду ОКЕІ одиниці виміру.
Виписка рахунків з резервуванням товару і часткова відвантаження
У програмі передбачена можливість резервування товарів за рахунком. Резервування може здійснюватися на певну кількість днів. Передбачена можливість відстеження прострочених рахунків.Відвантаження за рахунком може здійснюватися як цілком, так і частково (вибірково). Програма контролює відвантажене за рахунком кількість товарів. Рахунок може частково або повністю оплачуватися в частині, що відвантажуються.
Інформація про оплати і відвантаження по рахунку доступна в будь-який момент.
Передбачено спрощений спосіб роботи, при якому рахунку виписуються разом з накладними та фактурами. Можна використовувати обидва способи одночасно.
Виписка заявок і часткове оприбуткування по заявці
У програмі передбачена можливість часткового оприбуткування за заявкою. Оприбуткування за заявкою може проводитися як цілком, так і частково (вибірково). Програма контролює оприходованное за заявкою кількість товарів. Заявка може частково або повністю оплачуватися в частині оприбуткованих товарів. Інформація про оплати по оприбуткованих товарах по заявці доступна в будь-який момент.багатовалютний облік
Програма дозволяє вести облік в одній або декількох валютах. Передбачено ведення довідника курсів валют на кожен день. Валюти можуть використовуватися в прайс-листах, категоріях цін, можуть задаватися в цілому для товару. Курси валют задаються по відношенню до базової валюті, зазвичай це рубль, але можна поставити й іншу валюту.Первинні документи можуть заноситися в будь-якій валюті, а курс братися з довідника валют або вказуватися індивідуально. Висновок документів на друк може здійснюватися як в валюті документа, так і в базовій валюті або будь-який інший. Валюта платіжного документа і накладної, яку він оплачує, можуть і не збігатися, але при цьому, незалежно від валюти документа, книги покупок і продажів правильно вважаються і формують результат в базовій валюті.
Колонка "ціна", яку користувач бачить при виборі товару, завжди перераховується з валюти прайс-листа в валюту документа по зазначеному в документі курсу.
Аналітичний облік товарів
Довідник товарів містить набір додаткових атрибутів, які визначаються виходячи з виду діяльності фірми на кшталт виробника товару, термін його зберігання та ін. Але цього може не вистачити для роботи і аналізу даних. Тому в програмі реалізований багатовимірний аналітичний облік товарів. Аналітичними характеристиками товару можуть бути колір, розмір, партія, серійний номер або будь-яка інша характеристика товару, що не впливає на його ціну або знижку. На відміну від інших складських програм, контроль над станом складу виконується в рамках всього набору аналітик. При реалізації Ви завжди бачите, скільки товару заданого кольору і розміру. Для всього набору аналітик може бути включена перевірка залишків.Будь-яка аналітична характеристика може бути прив'язана до товару, групі або бути спільною для всіх товарів. Всі звіти можна переглядати як в розрізі будь-якої аналітики, так і в цілому по товару.
Управління політикою знижок
У програмі можливо ведення необмеженої кількості типів знижок. Знижка може змінюватися в часі (сезонна знижка), скасовуватися зовсім або вводитися заново. Знижки можуть призначатися клієнтам, діяти в рамках договорів або безпосередньо для конкретних угод.Знижки можуть бути загальними і індивідуальними, що діють на зазначені товари. Знижки можуть накладатися один на одного.
Суми знижок і націнок можна приховувати від покупців або відображати в рахунках у вигляді окремого рядка.
Управління ціновою політикою
У програмі є два режими роботи з цінами: спрощена і робота з прайс-листами.Спрощений спосіб роботи передбачає ведення однієї відпускної ціни (з можливістю її зміни в документі), яка може бути вказана і в валюті. На додаток, може бути використаний цілий ряд допоміжних сервісних функцій, які змінюють відпускну ціну (знижки, націнки і ін.). Передбачена друк прайс-листа.
Робота через прайс-листи дає значно більше можливостей. У програмі можливо ведення необмеженої кількості категорій цін (колонок прайс-листа) і для кожної категорії задавати прайс-лист на певну дату. Ціни прайс-листа можуть бути задані в різних валютах, вказуватися як для товарів в базових одиницях виміру, так і для товарів в будь-яких упаковках. При редагуванні прайс-листів передбачена велика кількість сервісних функцій: копіювання, зміна цін виділених товарів на відсоток, перерахунок за курсом, додавання товарів за закупівельними цінами. При друку прайс-листа можна відображати в колонках одну або декілька вибраних категорій цін, виводити інформацію про наявність, приховувати відсутні і т.д.
Старі прайс-листи завжди зберігаються в програмі, і їх завжди можна буде роздрукувати. При реалізації товарів програма відображає колонку з цінами з чинного на той момент прайс-листа з перерахунком цін від валюти прайс-листа до валюти документа, а при занесенні товару буде підставлятися діюча ціна. При необхідності вона перераховується від одиниць виміру прайс-листа до одиниць виміру документа. Можна забороняти або дозволяти зміна запропонованих програмою відпускних цін.
Якщо в якомусь прайс-листі не задаються ціни для будь-яких товарів, вони не будуть пропонуватися для продажу. А прив'язуючи цей прайс-лист до клієнта або вказуючи його в договорі, можна обмежити відвантажується клієнту номенклатуру позиціями цього прайс-листа.
Для подальшого аналізу в програмі передбачено автоматичне запам'ятовування цін, за якими оприбутковується товар.
облік договорів
Усі проведені операції з клієнтом можна рознести по договорам. Взаєморозрахунки з клієнтом можуть виконуватися як в рамках того або іншого договору, так без вказівки оного. У договорі може бути зазначений цілий ряд характеристик. Наприклад, можна задати максимальну суму заборгованості клієнта або максимальну кількість днів резервування товару, для того щоб програма контролювала це. Ставлячи категорію цін і знижок, за якими будуть проводитися взаєморозрахунки, можна управляти тим, за якими цінами будуть відвантажуватися товари. При необхідності можна забороняти або дозволяти відходити від умов договору.Звіти по клієнту можуть відображатися як за конкретним договором, так і в цілому або з розшифровкою за договорами.
Гнучка система оплат
У програмі можна оплачувати одним і більш платіжним документом кілька накладних, кількома платіжними документами одну і більше накладну. Програма контролює всі варіанти і забороняє (або тільки попереджає) переплати за накладними або перевищення суми відвантажень по платіжним документом. Програма стежить за відповідністю ставок ПДВ платіжних документів та оплачуються ними відвантажень.Оплати можуть проводитися як в рамках договору, так і в цілому по клієнту.
Співвідносити платежі і відвантаження можна самостійно або покластися на програму. Можна комбінувати обидва підходи. Оплати можуть проводитися як в рамках договору, так в цілому по клієнту або комбіновано. В останньому випадку всі взаєморозрахунки наочно видно в звітах.
Передбачена друк всіх необхідних первинних і звітних документів: платіжних доручень, ПКО, касової книги та ін., При авансових платежах - друк рахунку-фактури на аванс.
Гнучка система роботи з організаціями
Робота з організаціями надзвичайно гнучка. Будь-яка організація може виступати в одній або декількох ролях (покупець, постачальник, наша фірма). Ролі впливають на відображення списку організацій в тій чи іншій ситуації. Роль організації можна вказувати вручну, але частіше програма сама встановлює ролі організаціям. Так, при відвантаженні постачальнику, вона відзначить, що він тепер може бути і покупцем.Для кожної організації можливе ведення декількох розрахункових рахунків, проводиться перевірка коректності введеного розрахункового рахунку та ІПН. Коррахунок і БИК підставляються з довідника банків. Для "наших" фірм можна вказати формати, які використовуються в платіжних дорученнях (дати, суми).
У програмі в реальному часі ведеться підрахунок заборгованості за організацією, яку можна подивитися не тільки в звітах, але і при формуванні документа. Також в програмі передбачений контроль заборгованості за організаціями, який може бути загальним, як для всіх організацій, так і бути індивідуальним (в рамках договору).
Звіти дозволяють подивитися заборгованості по організації з деталізацією за договорами, а так само виводити докладну інформацію по операціях, вносити корективи прямо зі звіту, дивитися прибуток в розрізі клієнтів і багато іншого.
Контроль залишків товарів
Програма відстежує залишки товарів в реальному режимі часу по всіх складах, з урахуванням всіх аналітичних ознак товарів і, при необхідності, з урахуванням ГТД. Для контролю виникнення негативних залишків товарів, передбачені три режими: повна заборона негативних залишків, попередження про їхню появу і відключення контролю. У режимі заборони, перевірка виконується на рівні сервера, що гарантує результат при багато користувачів роботі. Розрахунок залишку може проводитися з урахуванням мінімального запасу (незнижуваного залишку).Крім контролю над фактичними залишками, програма відстежує резерви товарів і очікуване надходження, які формуються при виписці рахунків і заявок відповідно.
Замість контролю над негативними залишками можна скористатися звітами, що дозволяють виявити їх.
Виробництво виробів і напівфабрикатів з розрахунком собівартості
Програма дозволяє вести виробництво виробів з урахуванням норм витрати, втрат і використовуваних напівфабрикатів. Перелік матеріалів для виробу і напівфабрикату може складатися з необмеженої кількості матеріалів і рівнів вкладеності напівфабрикатів. Реалізована можливість використання напівфабрикатів у виробництві, які можуть не тільки проводитися, але і поставлятися з зовнішніх джерел. Існує можливість реалізації напівфабрикатів. Списання матеріалів може проводитися як вручну, так і автоматично з урахуванням всіх норм, втрат, окремого виробництва напівфабрикатів і т.д.При експорті в бухгалтерію, формуванні облікової ціни або підрахунку прибутку програма підраховує собівартість будь-якого виробу (напівфабрикату), аналізуючи всі матеріали і напівфабрикати, з яких він складається.
Звіти дозволяють переглянути плановий і фактичний витрата матеріалів і відразу внести корективи в схеми виробництва, подивитися доступну кількість матеріалів для виробництва виробу і напівфабрикату, подивитися собівартість виробів і т.д.
Програма формує всі необхідні первинні документи.
інвентаризація товарів
Інвентаризація виконується на певну дату (по яку підраховується облікової кількості), в тому числі і заднім числом. Інвентаризація може виконуватися як на всю номенклатуру, так і на її частину і поширюватися як на кількість, так і на облікові ціни товарів. Після закінчення інвентаризації можна формувати результат, який скоректує облікові залишки товарів, і необхідні звітні документи: сличительную опис, форми інв-3, інв-19 і ін.У програмі зберігається історія інвентаризацій, фактичне і облікової кількості і фактичну і облікову ціну на дати їх проведення.
облік доручень
Довіреність можна заповнити вручну, але швидше отримати її автоматично на основі заявки постачальнику або прибуткової накладної. Передбачена можливість виписки довіреності на частину накладної або рахунку. При повторній виписуванні довіреності до накладної, програма запропонує створити нову довіреність на залишок накладної або на весь документ.Передбачено формування книги обліку довіреностей (М-2).
Потужний система звітів и АНАЛІЗУ информации
У Програмі є всі необхідні Звіти для Отримання информации относительно руху товару, взаєморозрахунків з клієнтами, Всілякі реєстри, аналізи и т.п. Всі звіти є "активними", при виборі комірки такого звітний отримати детальнішу інформацію або перейти до редагування документа.
У звітах можна згруповують стовпці і рядки в групи, після чого переглядати як в сгруппированном, так і в розгорнутому вигляді. Згруповані рядки можна відкривати (входити всередину), тим самим в звіті будуть показані тільки ті рядки, які відносяться до цієї групи, а так само всі підсумки та стовпці будуть відповідати даній групі, потім можна повернутися назад (вийти). Наприклад, в "кількісно-сумовому звіті" стовпці можна групувати по складах (на малюнку), видам товарних операцій або з водіння, товари можна згруповують в групи, після чого можна згортати, розгортати і відкривати. У програмі передбачені різні сервісні функції для роботи зі звітами, а саме: сортування, пошук, зміна розмірів, приховування стовпців, копіювання в інші додатки (наприклад, в "Excel") і т.д.
З цікавить позиції одного звіту можна викликати інший, який виведе більш детальну деталізує інформацію. Наприклад, вибравши "кількісно-сумовий" звіт в якому відображаються обороти і залишки по товарах і клацнувши по цікавого товару (групі товарів, складу, типу операції і т.д.) можна отримати рух по товару (групі товарів, складу, типу операції і т.д.). Так само зі звіту можна відкрити і відредагувати накладну, картку клієнта, товар, схему складання виробу і ін. Можна видаляти операції зі звіту і працювати з буфером обміну. Всі зміни тут же відображаються на звіті.
Завдяки великому набору умов і налаштувань в звітах, звіти дозволяю переглядати тільки потрібну інформацію і в потрібній вигляді. Нижче наведено приклад діалогу настройки згадуваного "кількісно-сумового звіту".
Ну і, звичайно, якщо функціональності звітів все-таки недостатньо, це легко виправляється в редакторі звітів.
Розмежування прав доступу
Для користувача можна дозволити або заборонити доступ (перегляд, створення, зміна або додавання) до будь-якого журналу, полю, документом і т.м. Можна поставити обмеження на наведену інформацію. Будь-які настройки можна виділити у "можливості" і "роздати" їх користувачам, така схема істотно скорочує час додавання і налаштування прав користувачів.
У програмі передбачена можливість контролю над тим, хто, коли і яку інформацію додав, змінив або видалив.
облік ВМД
У програмі передбачена можливість вказівки номерів ВМД. Для зручності, ВМД може бути загальним для всіх товарів або прив'язаним до конкретної групи товарів або навіть товару. Коли ви набираєте номер ВМД проводиться його перевірка на коректність, а при виборі може враховуватися дата ВМД і документа, а так же політика роботи з залишками.Переглядати залишки можна як по кожному ВМД, так і по товару в цілому.
Можливість роботи від імені кількох фірм
У програмі реалізована, можливість роботи від імені кількох юридичних осіб. Всі вбудовані звіти можуть відображати інформацію, як по конкретній фірмі, так і для всіх фірм відразу. У розрізі фірм формуються книги продажів / покупок, журнали фактур і т.д. Можливо ведення будь-яких операцій між нашими фірмами з подальшим формуванням звітів за цими операціями. За допомогою інвентаризації можна визначати брак товарів на одній з наших фірм і автоматично формувати відвантаження з іншого.Автоматичне формування книг покупок і продажів
Програма має ретельно продуманий механізм формування книг покупок і продажів. З одного боку програма дозволяє заповнювати їх автоматично натисненням на одну кнопку (з урахуванням всіх взаєморозрахунків, договорів, для будь-якої облікової політики), з іншого боку дає можливість на будь-якому етапі внести корективи в роботу алгоритму.При автоматичному формуванні книг враховуються часткові оплати, проводиться аналіз авансів, обробляються випадки розрізняються ВМД в одній фактурі, обробляються розрізняються ставки ПДВ.
Також, автоматично формуються журнали виписаних і оприбуткованих рахунків-фактур.
Зв'язок з бухгалтерією
Є два способи зв'язати "Торговий склад ПРОФ" c бухгалтерією: цілком інтегрувати в неї або використовувати експорт проводок в бухгалтерію. Для кожної товарної операції в складі може бути вказана схема бухгалтерських проводок. При виконанні операції експорту в бухгалтерію, програма виконує розрахунок собівартості товарів виходячи з методів списання і робить проводки згідно із зазначеною схемою.Різні сервісні функції
Велика кількість сервісних функцій роблять роботу з програмою максимально комфортною:- Підсвічування позицій (накладних, товарів і т.д.)
- Зміна суми накладної (рахунки, заявки) і ціни товарів в накладній на процент, суму, переклад з однієї категорії цін на іншу
- Установка додаткових знижок для накладної або рахунку
- Виділення відразу декількох позицій для подальшої обробки
- Робота з буфером обміну
- Експорт документів, звітів, журналів в Excel, Word, HTML (Internet Explorer), відправка поштою
- Пошук і заміна тексту з різними умовами, контекстний пошук
- Можливість групувати позиції будь-якого довідника (створювати зміст)
- Сортування і фільтрація з різними умовами
- Підрахунок сум будь-яких виділених осередків журналів, таблиць та звітів.
- Можливість додавати підсумки для будь-яких журналів
- Можливість позначати, які операції проводити в бухгалтерії, а які ні.
- Можливість роботи заднім числом
Так як платформа Інфо-Підприємство є відкритою, то будь-які інші функції за бажанням клієнта можуть бути реалізовані на місці.
скачать безкоштовну демонстраційну версію програми IP: Торговий Склад .
<
