- Тварини як об'єкт обліку
- завдання обліку
- оцінка активів
- Дооцінювання і визначення приросту
- Правила первинного обліку
- синтетичний облік
- Аналітичний облік на рахунку 11
- Облік надходження тварин
- вибуття тварин
- падіж худоби
- Аудит обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі
- Удосконалення обліку тварин на вирощуванні, відгодівлі
Сільське господарство - одна з провідних галузей світової економіки. Особливості її організації безпосередньо впливають на виробничий процес і побудова бухгалтерського обліку. Специфічним об'єктом в сільському господарстві, з точки зору економіки, є тварини на відгодівлі і вирощуванні. З одного боку, їх можна віднести до незавершеного виробництва. З іншого - до частини оборотних коштів підприємства. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі має ряд специфічних характеристик, які слід взяти до уваги бухгалтеру.
Тварини як об'єкт обліку
У сільському господарстві розрізняють робочу і продуктивну худобу, а також їх молодняк і тварин на відгодівлі. Їх поділяють на дві економічні категорії: предмети праці і оборотні кошти. При цьому вони можуть переходити з одного стану в інший, змінюючи зміст активів підприємства. Крім цього, тваринництво приносить специфічний вид продукції - приплід. Поки молодняк не виросте, його теж будуть вважати в числі предметів праці.
Через низку особливостей облік тварин на вирощуванні та відгодівлі слід вести окремо від основного стада. До цієї групи можна віднести наступні тварини:
- молодняк;
- дорослі особини, що знаходяться в нагулі та відгодівлі;
- з основного стада кролів, звірів, птахів;
- вилучені з основного стада на продаж (без відгодівлі);
- сім'ї бджіл;
- отримані від населення на продаж.
Всі тварини утримуються тут певний період, який описується наступним циклом: надходження, відгодівлі та вибуття.
завдання обліку
Контроль за швидко міняють свою вартість і вид активами - тваринами - повинен здійснюватися безперервно. Підрахунок кількості голів, своєчасне відображення перекладу з одного стада в інше, вибуття або приплід - бухгалтерія чітко і ясно зобов'язана прописувати в документації. Звідси випливають певні цілі обліку худоби та птахів на відгодівлі:
- своєчасність оновлення даних;
- обґрунтоване оцінювання вступників тварин;
- розробка облікових цін, відображення калькуляційних різниць;
- контроль за збереженням худоби на відгодівлі та вирощуванні по відповідальним особам;
- проведення інвентаризацій;
- визначення результатів відгодівлі та вирощування.
Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі повинен бути організований так, щоб виконувалися всі завдання і відбивалися всі особливості у відповідних регістрах і документах.
оцінка активів
Ведення бухобліку неможливо без оцінки засобів підприємства. Це спосіб відображення майна в балансі та інших документах в грошовому вимірі. В основі оцінки фігурує фактична собівартість придбання або виробництва. При оприбуткуванні для окремих типів тварин виконуються наступні дії:
- Телята в молочному виробництві враховуються по планової собівартості одиниці приплоду. Ціна одного теляти визначається у вигляді суми витрат на утримання бугаїв-плідників і молочних корів. При цьому на приплід відносять лише 10% витрат, решта (90%) вираховують на молоко.
- У м'ясному виробництві вартість теляти визначають по його масі, множачи її на планову собівартість кілограма.
- Пташенят враховують поголовно по планової собівартості інкубації.
- При придбанні тварин їх відображають за обліковими цінами або фактичної вартості придбання.
- Вибракованний худобу враховують за балансовою вартістю цих тварин.
Особливості обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі зводяться до того, що їх цінність постійно змінюється. Внаслідок чого в оцінці важливе значення має вартість (планова) одного кілограма або центнера живої маси. Саме за цим показником найчастіше списують або переводять худобу. В кінці року роблять розрахунок собівартості продукції. Планову вартість доводять до фактичної, при необхідності вносячи корективи в дані бухобліку. У фактичну ціну включають витрати на придбання продукції, в тому числі заготівельні і транспортні витрати, виключаючи ПДВ і інші відшкодовуються податки.
Дооцінювання і визначення приросту
Молодняк на вирощуванні і худобу на відгодівлі збільшують свою масу. З огляду на те що тварини були переведені з основного стада для набору ваги або до моменту дорослішання, необхідно володіти даними про ефективність процесу. Для цього тварини постійно зважуються, після чого проводять дооцінювання виходячи з приросту маси.
Отже, облік тварин на вирощуванні та відгодівлі передбачає систематичне зважування в кінці кожного звітного періоду, а також при народженні, перекладі в інше стадо або вікову групу, списання, надходження. Після отримання даних роблять розрахунок живої маси худоби: П = Мк + Мв + Мн + Мп, де М показники маси:
- Мк - на кінець періоду.
- Мв - вибулих (в т. Ч. Полеглих) тварин.
- Мн - на початок періоду.
- Мп - надійшли за звітний період тварин.
Процедуру проводять щомісяця по окремими обліковими групами, вимірюючи приріст в центнерах або кілограмах.
Правила первинного обліку
У стаді відбувається постійний рух тварин: одні вибувають, інші прибувають. Кожна операція повинна бути відображена в даних бухобліку. Одним з центральних місць в обліку тварин на вирощуванні є реєстрація приплоду і вибракувати худоби, що здійснюють за такими правилами:
Первинний облік тварин на вирощуванні, відгодівлі Вікова група Коли виконують оприбуткування приплоду Вік переведення в основне стадо Фіксування перекладу в даних бухобліку Дата перекладу на відгодівлю Телята буйволів, яків і ВРХ На дату народження Телиці віком понад 2 роки На дату отелення Записи в бухгалтерському обліку здійснюють у день вибракування Бички у віці понад 1 рік в віці 18 місяців Поросята на дату народження Свиноматки Після відбирання першого потомства Кабани Після досягнення 1.5-2 років Пташенята при інкубації в віці 1 добу, при покупці - на дату надходження Кури «яєчні» На 150 добу від народження Кури м'ясні На 180 день після народження Качки Гуси, індички У віці 240 днів
При надходженні тварин і птахів у зв'язку з внеском засновника, безоплатною передачею або купівлею, прихід оформляють в день здійснення закупівлі, придбання або надходження худоби.
На отриманий приплід оформляється відповідний акт на оприбуткування, в якому міститься інформація (маса, стать, номер матки, тваринник та інше) по кожній тварині або птиці. При покупці худоби його облік ведеться на підставі товарно-транспортної накладної, рахунку-фактури, приймально-розрахунковій відомості або акта на покупку. При цьому найчастіше потрібна наявність ветеринарного свідоцтва.
синтетичний облік
Інформація про молодняку і худобі на відгодівлі об'єднується в одну групу і відбивається в даних бухобліку. Для цього використовується рахунок 11, на якому здійснюється синтетичний облік тварин на вирощуванні, відгодівлі. Тут по масі, кількості голів і їх вартості показують інформацію про худобу і птахів, що належать підприємству. Це активний рахунок, по дебету якого оприбутковують тварин, а по кредиту - списують.
При надходженні тварин рахунок кореспондує з рахунками розрахунків, обліку виробничих запасів, витрат на виробництво, капіталу або фінансових результатів. Все залежить від обставин, при яких на баланс підприємства зараховується птах або худобу. Вибуття, як правило, відбувається у взаємозв'язку рахунку 11 з рахунками груп I - IV, VI і VIII.
Суми витрат, що витрачаються на вирощування і відгодівлю тварин, в сільському господарстві списують в дебет рахунку 20 на відповідний субрахунок. У випадках, коли тваринництво не є основним видом діяльності, використовують дебет рахунку 29.
Аналітичний облік на рахунку 11
Худоба і птиці за видами і розміщенню на об'єктах підприємства враховуються окремо. Аналітичний облік тварин на вирощуванні, відгодівлі ведуть за віковими та видовим групам. Для цього відкривають відповідні субрахунки. Приклади аналітичних рахунків і їх характеристику розглянемо в таблиці:
Субрахунки рах. 11 Код Що враховують? 11/1 Рух і наявність молодняку великої рогатої худоби та робочої худоби за віковими групами та видам 11/2 вибракувати з основного стада худоба, що потребує відгодівлі за видами 11/3 Види птахів по групах 11/4 Хутрових звірів за видами і року народження 11/5 наявність і рух кроликів по кожному виду, породи, віку 11/6 наявність сімей бджіл за даними інвентаризації по осені і соторамок в запасі і вуликах 11/7 Прийнятих тварин і птахів на реалізацію від населення, відправлених на відгодівлю і дорощування 11/8 рух і наявність інших видів, що не відносяться ні до однієї з перерахованих груп
Якщо бухоблік організований по журнально-ордерній формі, то інформацію відображають в документі 14-АПК і відомості N 73-АПК. Інформацію групують за живою масою, кількістю голів, вартості. Фіксуються щомісячні обороти по кожному виду тварин і птахів.
Облік надходження тварин
Птах і худобу оприбутковуються в число тварин на відгодівлі та вирощуванні з різних причин: покупка, приплід, вибракування, прийняття в дар або на продаж від населення. У кожному з цих випадків після оцінювання суми відносять в дебет 11 на відповідний субрахунок. При оформленні приплоду використовується акт форми № СП-39, який підписується матеріально відповідальними особами. Один з примірників цього документа на наступний день після його складання передають в бухгалтерію. На підставі даних акта складають проводку: Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Основне виробництво».
Купівля птиці і худоби у населення супроводжується оформленням договору купівлі-продажу, приймально-здавальної відомості. Придбання позначається проводкою: Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Розрахунки з постачальниками». При безоплатну передачу молодняку здійснюють запис: Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Доходи майбутніх періодів». При купівлі у сторонніх підприємств облік ведуть на підставі рахунків-фактур і товарно-транспортних накладних. Бухгалтерія відображає операції наступним чином: Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Розрахунки з постачальниками», Дт «ПДВ» Кт «Розрахунки з постачальниками».
Організація обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі при вибракування з основного стада зводиться до запису Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «ОС». Переклад здійснюють за первісною вартістю тварини. Після чергового зважування величину приросту відображають в дебеті рахунку 11 проводкою Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Основне виробництво».
вибуття тварин
Для списання худоби та птахів з балансу підприємства може бути безліч причин: відмінок, переведення в інший стадо, продаж, забій. При здійсненні цих процесів дані відображають в кредиті рахунку 11. При перекладі голів з одного стада в інше складають акти форми № СП-47, на підставі якого виробляють облік тварин на вирощуванні та відгодівлі. Проводки складаються таким чином:
- Дт «Тварини на відгодівлі» Кт «Тварини на відгодівлі» - внутрішня проводка, що характеризує переклад худоби або птиці (використовуються необхідні субрахунки).
- Дт «Переклад молодняку в основне стадо» Кт «Тварини на відгодівлі» - виділена вартість тварин, які переводяться в основне стадо.
- Дт «ОС» Кт «Переклад молодняку в основне стадо» - тварини переведені в основне стадо.
Продаж худоби та птиці супроводжується складанням товарно-транспортних та інших накладних з обов'язковим додатком ветеринарних свідоцтв. Проводки складаються таким чином:
- Дт «Розрахунки з покупцями» Кт "Дохід" - визначена сума виручки від продажу.
- Дт «Собівартість продажів» Кт «Тварини на відгодівлі» - списана собівартість вибулого худоби.
- Дт «ПДВ» Кт «ПДВ» - нарахований ПДВ від суми продажу.
падіж худоби
При загибелі тварин або випадках забою складають акт форми № СП-54. Продукцію, отриману при цьому, здають на склад за накладними. Забій оформляють такими записами:
- Дт «Нестачі і втрати» Кт «Тварини на відгодівлі» - зафіксована в бухобліку пропажа худоби, або його відмінок.
- Дт «Основне виробництво» Кт «Тварини на відгодівлі» - відображено вартість тварин (в т. Ч. Молодняка), забитих на м'ясо після відгодівлі.
- Дт «Готова продукція» Кт «Основне виробництво» - на склад оприбутковано шкури, м'ясо.
В кінці місяця складається звіт форми № СП-51, який разом з первинними документами направляється в бухгалтерію.
Аудит обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі
Перевірка наявності та обліку тварин на відгодівлі та вирощуванні досить специфічний об'єкт аудиту. Фахівці ставлять перед собою такі завдання:
- звірити дані бухобліку з фактичною наявністю тварин і птахів;
- переконатися в наявності прав на худобу і документального їх підтвердження;
- перевірити правильність вартісної оцінки;
- проконтролювати точність і своєчасність відображення господарських операцій з тваринами.
Особливості аудиту худоби та птахів на відгодівлі та вирощуванні в першу чергу пояснюються специфікою організації бухобліку, який описує не тільки стандартні процедури оприбуткування і списання, а й перекладу, продажу, приросту та інших операцій. Джерелом інформації для перевіряючих є бухгалтерська звітність, облікова політика організації, первинні документи, регістри аналітичного і синтетичного обліку.
Аудит обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі включає в себе сукупність заходів з перевірки умов утримання худоби та птахів, правильності оформлення первинних документів і ведення бухобліку, проведень і результатів інвентаризацій.
Удосконалення обліку тварин на вирощуванні, відгодівлі
Відображення інформації про молодняку худоби і птахів, а також тварин на відгодівлі дуже специфічно. Фахівці з цікавістю розглядають тему організації бухобліку в умовах сільськогосподарського підприємства, розуміючи, що в цій галузі є над чим попрацювати. Пропонується впровадження автоматизованих технологій, які могли б обробляти первинні документи. Так знизяться трудові витрати, і вирішиться питання про своєчасність відображення даних в бухобліку. Це призведе до збільшення продуктивності, що в кінцевому підсумку позитивно позначиться на фінансовому результаті.
Бухгалтерський облік тварин на вирощуванні та відгодівлі одночасно цікавий і складний. На відміну від інших активів, вони постійно змінюють свою вартість, що безпосередньо впливає на баланс підприємства. Безперервне спостереження за станом худоби та їх живою масою, а також своєчасне відображення знову отриманих даних - головна умова ведення бухобліку в сільському господарстві.
Код Що враховують?