Відразу хочу засмутити нашого читача: спеціального документа для оформлення компенсації за невикористану відпустку при звільненні в 1С 8.3 Бухгалтерія немає. Автоматизації розрахунку суми теж немає, вважати доведеться вручну. Але вихід є, доведеться трохи попрацювати руками.
Створення нового виду нарахування
Для початку в довіднику «Нарахування» потрібно додати нарахування з назвою, припустимо, «Компенсація відпустки». У частині вікна вказуємо, що дохід обкладається ПДФО. В поле «Код» потрібно вказати код нарахування.
Ходить багато суперечок, який саме код тут вказувати, але я знайшов роз'яснення цього питання у директора журналу «Головбух». Виявляється, що в переліку кодів, допустимих для позначення компенсації невикористаної відпустки, немає. Тому рекомендується застосовувати код 4800 «Інші доходи». Хоча я знаю, що багато хто використовує 2000 і 2012 коди без наслідків з боку перевіряючих органів.
У частині «Страхові внески» вид доходу вкажіть «Цілком оподатковувані страховими внесками».
В наступній частині вкажіть, що облік ведеться за статтею, і виберіть пункт 1, стаття 255 НК РФ.
Далі в частині вікна «Відображення в бухгалтерському обліку» вказуємо:
- Спосіб: той, який Вам підходить для віднесення витрат.
- Якщо Ви платник ЕНВД, теж виберіть потрібний Вам варіант.
Натискаємо кнопку «записати». Ось що повинно вийти:
Нарахування і розрахунок відпустки в 1С 8.3 при звільненні
Тепер переходимо до документа нарахування відпускних в 1С Бухгалтерія . Як я вже говорив раніше, суму компенсації Ви повинні порахувати вручну.
Створюємо новий документ. Так як співробітник звільняється, в даному документі можна зробити ще й остаточний розрахунок. Але я все ж раджу зробити окремі документи, буде менше плутанини.
Заповнюємо шапку документа:
- дату нарахування (мається на увазі місяць);
- цілком дату документа;
- організацію;
- якщо в документі один співробітник або кілька, але належать до одного підрозділу, можна заповнити реквізит «Підрозділ», в інших випадках це не має сенсу, слід вказувати підрозділ в кожному рядку табличної частини;
- кнопкою «Підбір» або «Додати» вибираємо співробітника або декількох співробітників:
- вибираємо вид нарахування «Компенсація відпустки» (ми його створили раніше);
- вказуємо суму для нарахування.
ПДФО розрахується автоматично:
Перевіримо, які проводки сформував документ:
Так як при занесенні виду нарахування «Компенсація відпустки» в способі відображення ми вказали 26 рахунок, то він і кореспондує за дебетом з усіма рахунками, крім ПДФО.
<
