Статьи

Главная › Новости

Управленческий учет

Опубликовано: 06.02.2021

Опыт работы

Технические средства

Наш опыт

Перевод бумажных архивов в электронную форму интенсивно осуществляется на предприятиях

во всем мире. Не осталось в стороне и Комсомольское-на-Амуре авиационное

производственное объединение (КнААПО). Четыре года назад для централизованной

обработки документов был создан участок перевода информации в электронную

форму (участок сканирования), смотрите управленческий учет. Работая в тесной связи с подразделениями объединения

(отделы главного конструктора, главного технолога, главного метролога, планово-экономический

отдел, сектор стандартизации, цеха основного и вспомогательного производства,

бухгалтерия, отдел кадров и многие другие), он перевел в электронный вид

более 200 тыс. листов бумажных документов формата А4.

ЛВС — локальные вычислительные сети,

КВС — корпоративные вычислительные сети. Технология перевода документов

в электронную форму

Подразделения, воспользовавшиеся нашими услугами, освобождаются от рутинного

труда, связанного с большими затратами времени и требующего освоения программных

продуктов, которые могут им в дальнейшем и не понадобиться. Процесс перевода

документации в электронный вид регламентируется временным положением, действующим

на предприятии.

Все необходимые сведения заносятся в карту заказа, которую с помощью инженера

по АСУП участка сканирования заказчик заполняет при сдаче документов на обработку.

В карте заказа указываются параметры форматирования, имена файлов и каталогов,

особенности обработки и адреса хранения готовой электронной формы.